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常用的會議速記技巧

2024年01月03日

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常用的會議速記技巧
速記是一種技能,要求記錄者可以快速而準確的記錄會議的內容。如今會議速記成了職場白領、精英甚至普通職員需要具備的一項必備技能。下面是YJBYS小編帶來的速記小技巧!
  首先是會議記錄的格式:
會議記錄需要包括會議名稱、會議地點、出席人員、缺席人員、主持人、會議議題、發言記錄、審閱、簽字等主要板塊。
  其次是會議記錄的重點:
1.會議中心議題以及相關活動;
2.會議討論焦點以及各方主要見解;
3.權威人士及代表人物的言論;
4.會議開始時的定調言論及會議結束時的總結言論;
5.會議中已決定和未決定的事項;
6.對會議產生較大影響的言論或行動。
  會議記錄寫作技巧:
1.要快。字寫得小一點輕一點,多用連筆字。要順著手肘與手腕用力,傾斜字體。
2.擇要而記。要圍繞會議主題,以及發言人的中心思想記錄,著重於有爭論的問題以及決定性的意見做記錄,主要記錄論據及結論,忽略修飾語但要注意上下句的`連貫。一篇好的記錄應該獨立成篇。
3.注意省略。可以縮寫名稱或一些字句。
4.使用自己熟悉的簡寫來代替繁雜的字形。適當使用符號來標註會議中重要的議題。
5.除了文字記錄外,會議記錄還可以通過錄音等輔助形式進行補充,也可以實行多人同時記錄,方便會後可以互相校對補充。
會議記錄需要忠實記錄會議實況。會議發言的內容是記錄的重點,而其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲、臨時中斷或是其他重要情況也需要酌情予以記錄。

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