淺議工業企業會計電算化

淺議工業企業會計電算化
　[摘 要]隨著工業企業生產規模的不斷擴大和科學技術的發展,工業企業會計電算化的應用成為時代發展的必然產物。儘管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物,但就目前我國會計電算化的應用來看,仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業企業會計電算化存在的問題,通過對這些問題的分析提出相應的完善建議,期望能夠對目前工業企業會計電算化的應用起到一定的促進作用。
　　[關鍵詞]工業企業 會計電算化 建議
　　
　　一、引言
　　會計電算化指的是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬,以及分析會計信息,做出預測、決策的過程,會計電算化是經濟和科學技術發展的必然產物。我國會計電算化已經經歷了幾十年的發展歷程,據有關調查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業單位在會計核算工作中使用計算機,約占全部企事業單位的26%,而且這個數據每年都在以較快的速度增長。
　　在應用會計電算化的企業中,大部分企業建立了完整的會計信息系統,已經能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務。會計電算化的應用在很大程度上提高了企業會計工作效率,有助於企業管理者綜合掌握整個企業的財務狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享 受會計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業單位應用會計電算化時存在一些問題,這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發揮。基於此,本文將以工業企業會計電算化為例,圍繞如何解決工業企業會計電算化中存在的問題進行探討。
　　二、工業企業會計電算化存在的問題
　　2.1未能設立有效的管理信息系統
　　完善的電算化會計系統包括兩個組成部分:會計信息系統和管理信息系統。目前,大部分企業都能夠在企業內部建立完善的會計信息系統,很少能夠建立相應的管理信息系統。有的企業雖然也建立了管理信息系統但是系統建立的基礎是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業能夠從企業整體的流程再造的角度出發建立起管理信息系統。上述問題造成的後果是,在只有會計信息系統的企業中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統的企業中,忽略了整個企業內部的會計信息共享,經常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時,只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。
　　2.2會計電算化軟體存在的問題
　　目前會計電算化的軟體主要分為兩種:通用軟體和專用軟體。通用軟體指的是使用範圍較廣的軟體,具有大眾性、普遍性的特點。通用軟體的優勢在於使用成本低、安全性好、穩定性較高、準確性強,但是由於通用軟體的普遍適用性,在其設計時存在難以兼顧具體企業細節的問題;專用軟體是指適用於專門企業的軟體,在設計的時候往往是針對具體的企業設計的,因此專業軟體的研究開發成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業軟體只有實力強大的企業才有能力使用,中小企業一般只能選擇通用軟體。
　　2.3網絡化會計存在的問題
　　在實現了會計電算化之後,企業的財務信息主要通過網絡進行傳遞,網頁上的數據等信息成為企業的主要會計數據。網絡化會計帶來的現象就是傳統會計流程中各個審核過程的迷失以及相關監控確認手段的消失,信息在網絡中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外,隨著企業的發展,在網絡中流動的數據也在增加,大量的數據流動極易引發數據泄漏、篡改等問題。最後,整個網絡中的信息是共享的,因此在企業進行相關的網上交易時,極易受到來自於網絡的威脅,例如:商業機密泄漏、黑客攻擊等。
　　三、完善工業企業會計電算化的建議
　　3.1 在企業內部引入企業ERP系統
　　要解決當前工業企業內部未能建立起完善的管理信息系統問題,當前最為可行的辦法即為在企業內部引入企業ERP系統,ERP系統是企業資源計劃管理系統的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學、管理學、運籌學等等學科的綜合性技術。要應用會計電算化,必須引入先進的企業整體資源管理計劃,這裡的ERP系統無疑是最有選擇。通過引入ERP系統在企業內部建立起以財務管理為核心的信息管理系統,而且對於企業業務活動較大的部門如:財務部、物資管理部等建立獨立的資源子網財務管理信息子網、物資管理理息子網。