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時間是昂貴的稀有商品

2023年09月05日

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時間給勤奮者以智慧,給懶漢以悔恨。
成功與失敗的界限在於怎樣分配、安排時間。
成功人士與常人相較,在相同的時間內效率是我們的數倍或數十倍,因此,一生的收穫也是我們的數倍或數十倍。如:拿破崙、巴爾扎克...
那麼,應該如何規劃自己的時間呢?筆者在此做以下說明:
1、分析用時習慣,制定用時計劃,合理管理時間
用心觀察自己的日常作息,準備記事本,記錄一周的活動。包括:
●每天按時劃分,每完成一項工作,記錄下(完成事項、所花時間、時間利用感受,是妥當or浪費,情緒高昂or低落,誰剝奪時間or提高了效率、利用率)
●一周後,摘錄各項活動所花時間,如:打電話、寫信、開會、和朋友聚會、運動、休閒、和家人相處等活動時間各占多少。分門別類,可以得到一份時間表
●接著,檢查體能周期狀況:上午or下午體力好,學會在體力好的時候安排重要工作
●反思時間利用效率:有沒有事可以不做?不用反覆做?可以合併?可不可以做更快?
●把時間利用的恰當與不恰當的活動區分開來,並思考如何改變行為,提高效率
2、如何將時間運用到極致?縮短時間計算單位,善用零散時間
亨利 .福特說:「據我觀察,大部分的人都是在別人荒廢的時間裡展露頭角的」。
達爾文也曾說過:「一個會白白浪費一小時的人就不懂得生命價值所在」。
有人曾經計算過,「如果每天臨睡前擠出15分鐘看書,那麼一年可讀下20本書」。
迪安 .阿爾福德說:「有時片刻的時間比一年時間更有價值,這是無法變更的事實,時間的長短與重要性不成正比,偶然的,意想不到的5分鐘也許將影響你的一生,但誰又能預料到他什麼時候來呢?」
●人們由某種活動轉向另一種活動,中間會有小段空白地帶,如:出差的乘車時間、會議開始前片刻
●同一時間做兩件事,一心二用。如:在做飯時思考工作改進
●延長某次活動時間,將空白地帶縮短,儘快轉型另外一種活動以獲得較長時段
●在工作時間內,避免不必要的中斷

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