蔣澧資
（廣州大學紡織服裝學院，廣東 廣州 510165）
【摘 要】很多財務人員都願意固定一個崗位，不輪換從表面上看的結果只是會讓許多財務人員感到工作的輕鬆，自己只要熟悉本崗位的工作就可以了。從深層次來看，不輪換會滋生很多財務弊端。
關鍵詞 財務；崗位；輪換
在當前市場經濟的大環境中，財務工作被擺在了越來越重要的位置上。財務工作崗位輪換制是在本單位的內部財會人員中定期輪換其工作崗位的工作辦法。這一辦法優點在於能從最大限度上激發財務人員自覺加強業務能力的訓練，推動各項專業技術的學習。還能解決財務人員流動性較大較大問題。
1 財務工作崗位輪換優點
崗位不輪換的缺點是一方面不輪換不僅會嚴重阻礙會計人員增強整體素質、提高全面技能水平的發展，造成一個單位的財會人員技能單一化、工作能力參差不齊的局面。年度決算、財務報表的編制等重要環節往往僅有一二位人員才能完成。其他的財務人員插不上手，干著急。而另一方面不輪換還會使得一些重要崗位長期人員固定後，利用工作的便利收受賄賂或侵占單位的經濟利益。崗位輪換制除了能夠提高人員素質，培養出全面通才的財務人員以外。還有一個重要的作用就是能夠從很大程度上減少財務人員經濟問題的出現。要知道，長期的不輪崗容易形成財務弊端。比如某些崗位，出納、應收應付款的結算、收入的核算涉及到錢款與客戶、供應商的往來較多。崗位上的人長期固定，就算有相關的審查制度，但也會讓人鑽空子，或者形成一些不符合規定的約定俗成的東西。一些公司的銀行印鑑在使用時並不嚴格，常出現由一人保管所有印章，甚至允許出納事先在空白支票上蓋好印章。如應收應付款核算崗位由於負責應收應付款的結算，這也是牽涉到多方利益，給誰先付款，付多少貨款，誰的貨款可以遲點收，在輕急遲緩間，關係十分重大。可以毫不誇張地說，在這個崗位上的會計人員是許多往來單位要討好想巴結的對象。那麼對於這樣的崗位，長期人員固定，事必造成利益的傾斜。還有存貨核算崗位，雖然企業都會有定期盤存的制度，但在具體實施盤點時，也有某些存貨核算會計與倉庫保管人員相互串通，盤點時將次品替代正品，或將保質期內的物資當做過期物資下賬，或私取倉庫物資，盤點時掩飾賬實不符的現象。這些情況的產生往往都與這些要害崗位人員長期固定，某些不良行為已經是積習難改，既難管理，又難控制。
在崗位輪換時，後任肯定是要去借鑑前任所做的工作的，那麼前任所做的事情就被擺在檯面上了，這比上級單位來檢查或經濟問題出現才審查要來得更及時。而在崗位輪換時，應有明確的交接制度來規範，交接時應列明之前所做的工作流程並應附詳細的說明，也就是自己是怎麼做的，為什麼這麼做，給後任明確工作的方向。那麼在說明怎麼做，為什麼這麼做時，隨著後任接手工作一段時間後，就會明白前任所做是否正確，是否在工作中存在不足甚至馬上發現經濟問題。如果說明不詳細，後任有權力就工作事項詢問前任，如果不是為了掩蓋問題的發生，相信前任應該會清楚明白地交待相關事宜，因為這個前任也已經是某個崗位的後任。而從業務往來單位和單位內部各部門的角度出發，當知道負責這一崗位的財務人員不會長期在其位，也就明白這人的「用處」不大，勾結賄賂的想法也就自然少了。財務人員所面臨的誘惑也就少了。因此，為了工作的順利開展，大家都會齊心協力，交接清楚的。嚴格規範的崗位交接制度是崗位輪換制的實施得以保障的前提。有了良好的交接制度，崗位輪換就能發揮很好的作用。如果交接不到位，就會影響輪換之後工作的開展。
2 財務工作崗位輪換措施
2.1 要在思想上形成對崗位輪換制的共識
從普通財務人員來說要認識到這個制度對提高個人的素質和能力上是大有利處的，在輪換時應該以積極的態度來迎接新崗位的來臨。作為單位負責人和會計機構負責人要認識到這個制度提高單位整體的管理水平、減少經濟舞弊行為的發生的作用，作為領導還要對一些有不同看法的財務人員要耐心勸導。當然如果領導自身不正，這個制度也就無法實施下去。只有領導想把事做好時，才能上下齊心，相互協作。
2．2 要形成制度
只有用命令的形式把這一工作措施作為制度固定下來，才能行之有效並持之以恆地確保其順利實施。在制度中包括了如何輪換，哪些崗位輪換到哪些崗位，比如出納負責現金、銀行存款的收付款業務，因此對現金收付款記賬憑證、銀行收付款記賬憑證都接觸較多，可以安排出納先輪換到現金、銀行存款收付業務較多的崗位，比如日常報銷或收入核算崗位，這樣上手會較快。形成制度後就要貫徹下去，不能隨意停止或不實施制度，或者有選擇地進行輪換，這樣會影響員工的積極性，產生牴觸情緒。如遇特殊情況，比如人員離職、生病等，在輪換不能實行時，也須徵得部門其他人員的同意，並提出補救措施，可以暫時保留生病人員的崗位，重要崗位可以由離職人員與接任人員並行一段時間後再辦理離職手續，使得制度一如既往地遵循下去。
2.3 制定嚴格的交接制度
在交接時前任應對工作流程予以具體說明，使後任上手無疑點。並在今後的工作中，有責任對後任的相關工作進行一段時間的指導，對後任的工作問題的諮詢有解答的義務。確保後任接任工作的開展。當然，如果後任的能力有限，在交接後的兩三個月後還無法適應新崗位，這時應考慮更換其他適合其能力的工作崗位。
2.4 對輪崗的表現進行獎懲
對輪崗過程中的財務人員，要認真考核，對表現優秀的人員應給予一定的獎勵，作為其晉升的重要資歷，因為輪崗制本身的一大作用就是為了培養全面的財務人員，在輪崗的過程中作為前任認真指導後任，作為後任很快熟悉和掌握新崗位的工作，這就表現出了一種高素養，也代表了日後能成為總賬會計甚至會計機構負責人的潛力。相反，對在輪崗過程表現不佳的人員，應分別針對原因進行處理。如果是能力的問題，應給予其適應調節的空間與時間，而如果是因為牴觸不配合，應給予批評和教育。不要一刀切，應區別對待。
2.5 制定合理的輪換周期
為配合會計工作的特性，便於會計核算工作的進行，輪換最好在會計年度的年初或年末。時間跨度以一年或兩年為宜。當然，也可以對一些重要的崗位單獨制定其輪換的時間，比如應收、應付款的結算、材料物資的核算，在藉助相關的erp軟體核算，操作標準化、規範化的情況下，可以半年輪換。輪換的周期一定要結合本單位的實際情況，認真考量各方面的因素，可以與其他銷售、倉庫等業務部門後協商後再決定。
2.6 在平時的工作中堅持「傳、幫、帶」的好習慣
從來財務各崗位都需要一定時間來適應，前後任的銜接、配合是十分重要的。當各項財務操作透明化、公開化，大家互幫互助，本著把事情做好的目的進行崗位的輪換時，上下齊心，共同創造團結的工作環境，各項工作都將得以順利的開展。
總之，財務崗位輪換制是積極可行的、有效的，這一辦法不僅可以提高單位財務人員的整體素質，培養全面的通才，使各個財務人員都在這一制度中學習到實際的財務實操知識，提升自己的能力，而且這一制度還能有效地遏制單位財務部門內部的經濟舞弊問題的產生。當然這一制度能否發揮作用，有賴於單位領導與會計負責人的意識，有賴於全體財務人員挑戰困難的信心，有賴於完善的交接制度，有賴於合理的的輪換細則，有賴於財務部門團結一致的工作氛圍。相信隨著對輪換制認識的加深，這一制度將得以充分的貫徹實施，發揮其應有的效用。
（廣州大學紡織服裝學院，廣東 廣州 510165）
【摘 要】很多財務人員都願意固定一個崗位，不輪換從表面上看的結果只是會讓許多財務人員感到工作的輕鬆，自己只要熟悉本崗位的工作就可以了。從深層次來看，不輪換會滋生很多財務弊端。
關鍵詞 財務；崗位；輪換
在當前市場經濟的大環境中，財務工作被擺在了越來越重要的位置上。財務工作崗位輪換制是在本單位的內部財會人員中定期輪換其工作崗位的工作辦法。這一辦法優點在於能從最大限度上激發財務人員自覺加強業務能力的訓練，推動各項專業技術的學習。還能解決財務人員流動性較大較大問題。
1 財務工作崗位輪換優點
崗位不輪換的缺點是一方面不輪換不僅會嚴重阻礙會計人員增強整體素質、提高全面技能水平的發展，造成一個單位的財會人員技能單一化、工作能力參差不齊的局面。年度決算、財務報表的編制等重要環節往往僅有一二位人員才能完成。其他的財務人員插不上手，干著急。而另一方面不輪換還會使得一些重要崗位長期人員固定後，利用工作的便利收受賄賂或侵占單位的經濟利益。崗位輪換制除了能夠提高人員素質，培養出全面通才的財務人員以外。還有一個重要的作用就是能夠從很大程度上減少財務人員經濟問題的出現。要知道，長期的不輪崗容易形成財務弊端。比如某些崗位，出納、應收應付款的結算、收入的核算涉及到錢款與客戶、供應商的往來較多。崗位上的人長期固定，就算有相關的審查制度，但也會讓人鑽空子，或者形成一些不符合規定的約定俗成的東西。一些公司的銀行印鑑在使用時並不嚴格，常出現由一人保管所有印章，甚至允許出納事先在空白支票上蓋好印章。如應收應付款核算崗位由於負責應收應付款的結算，這也是牽涉到多方利益，給誰先付款，付多少貨款，誰的貨款可以遲點收，在輕急遲緩間，關係十分重大。可以毫不誇張地說，在這個崗位上的會計人員是許多往來單位要討好想巴結的對象。那麼對於這樣的崗位，長期人員固定，事必造成利益的傾斜。還有存貨核算崗位，雖然企業都會有定期盤存的制度，但在具體實施盤點時，也有某些存貨核算會計與倉庫保管人員相互串通，盤點時將次品替代正品，或將保質期內的物資當做過期物資下賬，或私取倉庫物資，盤點時掩飾賬實不符的現象。這些情況的產生往往都與這些要害崗位人員長期固定，某些不良行為已經是積習難改，既難管理，又難控制。
在崗位輪換時，後任肯定是要去借鑑前任所做的工作的，那麼前任所做的事情就被擺在檯面上了，這比上級單位來檢查或經濟問題出現才審查要來得更及時。而在崗位輪換時，應有明確的交接制度來規範，交接時應列明之前所做的工作流程並應附詳細的說明，也就是自己是怎麼做的，為什麼這麼做，給後任明確工作的方向。那麼在說明怎麼做，為什麼這麼做時，隨著後任接手工作一段時間後，就會明白前任所做是否正確，是否在工作中存在不足甚至馬上發現經濟問題。如果說明不詳細，後任有權力就工作事項詢問前任，如果不是為了掩蓋問題的發生，相信前任應該會清楚明白地交待相關事宜，因為這個前任也已經是某個崗位的後任。而從業務往來單位和單位內部各部門的角度出發，當知道負責這一崗位的財務人員不會長期在其位，也就明白這人的「用處」不大，勾結賄賂的想法也就自然少了。財務人員所面臨的誘惑也就少了。因此，為了工作的順利開展，大家都會齊心協力，交接清楚的。嚴格規範的崗位交接制度是崗位輪換制的實施得以保障的前提。有了良好的交接制度，崗位輪換就能發揮很好的作用。如果交接不到位，就會影響輪換之後工作的開展。
2 財務工作崗位輪換措施
2.1 要在思想上形成對崗位輪換制的共識
從普通財務人員來說要認識到這個制度對提高個人的素質和能力上是大有利處的，在輪換時應該以積極的態度來迎接新崗位的來臨。作為單位負責人和會計機構負責人要認識到這個制度提高單位整體的管理水平、減少經濟舞弊行為的發生的作用，作為領導還要對一些有不同看法的財務人員要耐心勸導。當然如果領導自身不正，這個制度也就無法實施下去。只有領導想把事做好時，才能上下齊心，相互協作。
2．2 要形成制度
只有用命令的形式把這一工作措施作為制度固定下來，才能行之有效並持之以恆地確保其順利實施。在制度中包括了如何輪換，哪些崗位輪換到哪些崗位，比如出納負責現金、銀行存款的收付款業務，因此對現金收付款記賬憑證、銀行收付款記賬憑證都接觸較多，可以安排出納先輪換到現金、銀行存款收付業務較多的崗位，比如日常報銷或收入核算崗位，這樣上手會較快。形成制度後就要貫徹下去，不能隨意停止或不實施制度，或者有選擇地進行輪換，這樣會影響員工的積極性，產生牴觸情緒。如遇特殊情況，比如人員離職、生病等，在輪換不能實行時，也須徵得部門其他人員的同意，並提出補救措施，可以暫時保留生病人員的崗位，重要崗位可以由離職人員與接任人員並行一段時間後再辦理離職手續，使得制度一如既往地遵循下去。
2.3 制定嚴格的交接制度
在交接時前任應對工作流程予以具體說明，使後任上手無疑點。並在今後的工作中，有責任對後任的相關工作進行一段時間的指導，對後任的工作問題的諮詢有解答的義務。確保後任接任工作的開展。當然，如果後任的能力有限，在交接後的兩三個月後還無法適應新崗位，這時應考慮更換其他適合其能力的工作崗位。
2.4 對輪崗的表現進行獎懲
對輪崗過程中的財務人員，要認真考核，對表現優秀的人員應給予一定的獎勵，作為其晉升的重要資歷，因為輪崗制本身的一大作用就是為了培養全面的財務人員，在輪崗的過程中作為前任認真指導後任，作為後任很快熟悉和掌握新崗位的工作，這就表現出了一種高素養，也代表了日後能成為總賬會計甚至會計機構負責人的潛力。相反，對在輪崗過程表現不佳的人員，應分別針對原因進行處理。如果是能力的問題，應給予其適應調節的空間與時間，而如果是因為牴觸不配合，應給予批評和教育。不要一刀切，應區別對待。
2.5 制定合理的輪換周期
為配合會計工作的特性，便於會計核算工作的進行，輪換最好在會計年度的年初或年末。時間跨度以一年或兩年為宜。當然，也可以對一些重要的崗位單獨制定其輪換的時間，比如應收、應付款的結算、材料物資的核算，在藉助相關的erp軟體核算，操作標準化、規範化的情況下，可以半年輪換。輪換的周期一定要結合本單位的實際情況，認真考量各方面的因素，可以與其他銷售、倉庫等業務部門後協商後再決定。
2.6 在平時的工作中堅持「傳、幫、帶」的好習慣
從來財務各崗位都需要一定時間來適應，前後任的銜接、配合是十分重要的。當各項財務操作透明化、公開化，大家互幫互助，本著把事情做好的目的進行崗位的輪換時，上下齊心，共同創造團結的工作環境，各項工作都將得以順利的開展。
總之，財務崗位輪換制是積極可行的、有效的，這一辦法不僅可以提高單位財務人員的整體素質，培養全面的通才，使各個財務人員都在這一制度中學習到實際的財務實操知識，提升自己的能力，而且這一制度還能有效地遏制單位財務部門內部的經濟舞弊問題的產生。當然這一制度能否發揮作用，有賴於單位領導與會計負責人的意識，有賴於全體財務人員挑戰困難的信心，有賴於完善的交接制度，有賴於合理的的輪換細則，有賴於財務部門團結一致的工作氛圍。相信隨著對輪換制認識的加深，這一制度將得以充分的貫徹實施，發揮其應有的效用。
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