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企業應用作業成本法研究

2023年10月14日

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李淑清
(吉林東北亞藥業股份有限公司,吉林 敦化 133700)
摘 要:隨著我國市場競爭的日益激烈,企業在成本控制方面的要求越來越高,作業成本法是目前比較常用的方法,在控制成本方面有著較為明顯的優點。作業成本法具有準確性和成本可追溯性兩大優點,能夠更好的控制企業的生產成本,提高企業定價的準確性,對企業的利潤、成本進行有效的管理,該方法和傳統的成本控制方法比較,有明顯的優勢。
關鍵詞 :企業;作業成本法;應用研究
中圖分類號:F271 文獻標誌碼:A 文章編號:1000-8772(2014)31-0058-02
收稿日期:2014-09-22
作者簡介:李淑清(1965-),女,漢族,黑龍江五常人,會計師,主要研究方向為企業財務成本管理與內部控制。
一、作業成本法和步驟
作業成本法是一種以作業為基礎的成本計算方法,該方法通過對企業所有作業活動進行動態追蹤,然後根據各項作業費用的消耗情況,將生產成本進行合理分配,和傳統的成本計算方法相比較,它是對成本計算方法的創新。作用成本法和傳統的成本計算方法主要區別在以下幾點,首先,成本管理的對象不同,傳統成本管理的是產品本身;而作業成本法除包括產品自身外,而且包括作業。其次,關注的重點有差異,傳統成本核算關注成本,而作業成本則關注作業。再次,職責的劃分不同,前者一般以內部的部門作為責任中心,以該部門可控的成本作為主要的對象,作用成本法通過相關作業形成的價值鏈,進而劃分職責,以企業的價值鏈為責任控制單元,超越企業各個部門的界限。最後,控制標準的選擇存在差異,傳統的成本控制以企業現實可能達到的水平作為標準,通常這一標準是較為穩定,基本能夠達到,並非成本控制的最高標準;作業成本法以企業最優或者理想成本作為控制的標準。在對待非增值成本方面,傳統的成本管理忽視非增值成本;而作業成本非常重視非增值成本,並注重不斷的消除生產經營中的非增值成本。
作業成本法在核算成本時,隨著成本動因和企業業務變化,也要進行一定的修正,以確保過去的數據、分析結果等仍然在新環境下有效,因此作用成本法是一個動態的過程。作用成本法的不斷修正,應當促進定價、產品、市場份額等戰略的改變,不斷優化產品的結構,從而提高企業的效益。作業成本法一般包括以下幾個步驟:設定成本實施目標和範圍,建立實施小組;充分了解企業運作流程,詳細的收集相關成本信息;建立適合企業特點的作業成本計算模型;選擇作業成本實施工具;運行作業成本方法;分析運行結果;最後對於分析的結果採取針對性的行動。
二、作業成本法的優點
(一)使企業產品成本計算更準確
和傳統的成本計算方法相比較,採用作業成本法計算產品成本時,除了考慮產品直接材料、直接人工等因素外,產品的製造費用也進行分配,分別按各項作業活動,歸集到同質的成本庫中,然後按照各作業活動的特點,選擇合理的作業分配標準,將產品成本中的製造費用分攤到各個產品中。通過這一方法,生產成本分配的標準更詳細、具體,使得許多傳統計算方法中無法控的間接成本,轉化成了能夠控的直接成本,使得企業在成本控制方面提供更準確的信息,更好的把握產品生產中的成本控制,降低不必要的材料、人工損耗。具體的計算分析流程如下圖所示:
通過上面的圖1可以看出,作業成本計算法是以作業為核心,以資源流動為主要的線索,以成本動因為媒介,依據產品生產過程中不同的成本動因,分別設置成本歸集對象,即成本庫來進行歸集、匯總費用,再以各個種產品在生產中耗費的作業量為依據,把製造費用按照一定的分攤比例分派到各個產品中去。
(二 )動態追蹤分析
在市場競爭日益激烈的情況下,成本控制關係到企業的生存和發展,傳統的成本方面已經難以很好的滿足市場的變化,尤其是在一些行業利潤逐漸降低的情形下,傳統的成本控制難以更加有效的降低企業的生產成本,這就需要更加高效、準確的成本計算方法。和傳統的成本計算方法相比較,作用成本控制具有動態追蹤的特點,能夠準確的確定各個產品的成本損耗,從而由針對性的降低產品生產的成本。
作業成本管理的對象是企業所以生產活動,通過對企業所有作業活動進行動態追蹤分析,把非增值作業作為重點,從成本動因入手,從而儘可能消除不增值作業,降低這些作業的成本,提高企業增值作業的生產效率,優化整個作業鏈和價值鏈,提高企業的效益,增加顧客價值。作業成本法能對生產成本提供及時有用的信息,將可以避免的損失、浪費等降低到最低限度,從而提高企業在成本管理方面決策、計算、控制的能力,保證成本控制的科學性、有效性,最終提高企業的市場競爭能力,提升企業的盈利能力,增加企業的價值,保證企業持續、健康的發展。
(三)提高企業管理效率
隨著計算機、網際網路等技術的發展,信息傳遞極為迅速,在信息化環境下,企業採用目標成本法的優勢不僅僅是簡化了核算,對於企業管理效率的提升也十分明顯。在新的技術環境下,過去一些傳統的核算、存儲等內部會計成本控制方式,都被計算機所替代,企業內部會計控制制度效率有了很大的提升,在制定物資採購計劃、業務程序控制等方面有效地發揮出積極作用,大大的提高了企業管理中的效率,簡化了管理流程。
信息在傳遞過程中失真是企業管理中面臨的一大難題,尤其是機構龐大的企業,由於這類企業通常採用較高的組織結構,信息在傳遞過程中很容易發生偏差,導致實際的信息無法準確、完整的傳遞到決策者手中,降低了企業管理的效率。我國的很多企業還處於發展初期,把重點放在了市場的開拓以及產品的研發設計上面,對於生產成本控制中管理效率問題關注的較少,很多情況下管理效率都不高。在21世紀科技的進步不斷加快,尤其是網際網路、計算機技術等,極大的方便了企業在信息方面的傳遞。目標成本法伴隨著科技的發展,在企業中的應用越來越廣泛,尤其是製造業中,目標成本法在新技術的配合下,體現出更加高的效率,甚至一些簡單重複的分工已經由電腦執行,不再需要人工進行操作,這樣可以減少人為因素的不確定性,降低企業在這方面的成本投入,在目標成本的情況下,更好的控制了企業產品或者服務的成本,由此也給企業內部的管理提供了方便,對於管理效率有明顯的提升。
(四)優化了產品組合,提高了企業戰略決策水平
由於作業成本法能夠對不同的產品成本進行歸集、匯總,計算出較為準確的數字,能夠為企業優化產品組合提供有效的參考。企業的產品組合決策,是利用整個企業的「生產價值」來決定產品獲利能力及優先生產次序。在作業成本法中,由於產品成本計算準確、歸類清晰,企業的管理人員能夠較為容易地計算出直接歸屬產品的成本。
通過對市場的調研,再結合企業的市場生產情況,制定出最佳的企業戰略決策水平,既能夠適應市場的需求,也能夠有效的控制生產成本。隨著我國市場經濟的不斷發展,產品的差異化是未來一個方向,單一的產品已經無法滿足市場的需要,企業需要有多種產品組合,對不同的市場進行細分。因此在生產中就需要對不同的產品成本進行分類計算,從而對每一種產品的成本、利潤等進行準確的分析,有針對性的改進產品的生產工藝,降低產品的成本,提高產品的效益,從而保證企業能夠取得一個較為理想的收益。
三、企業應用作業成本法的要求
(一)確認成本中的主要作業
作業成本法是基於某些特定目的,以人為主體,消耗了一定的資源,是產品生產的重要組成部分。作業在不同的企業中存在一定的差別,實際工作中作業類型一般有以下幾個類型:購貨訂單、材料採購和物料處理等採購環節,設備維修、質量控制、生產計劃和動力消耗等生產環節,存貨移動、裝運發貨以及管理協調等裝運環節。隨著企業生產經營範圍不斷的擴大,產品生產複雜性的提高,產品生產的作業也逐漸增加,這就需要將有共同資源動因的作業確認為同質作業,將其引發的成本歸集到同質作業成本庫中,然後進行合併分配。通過對同質作業成本庫進行歸集,生產的間接費用的計算大大簡化,方便了企業作業成本法的實施。
(二)以市場為導向設定目標成本
和過去的成本控制方法不同,在作業成本法下,新產品或者服務上市前一般就需要開始作業成本規劃,通過一款新的產品開發由一名經理負責,從而由經理為產品的計劃加以分析、制定,最終編制出新品開發提案,該提案的內容一般含有新品樣式、尺寸規格、目標售價、預計銷售量等。目標售價和預計銷量需要充分考慮市場的變化、市場競爭情況以及新技術變革等情況,然後制定較為合理的價格。新產品的開發提案經主管部門批准後,便可正式的進入制定目標成本階段。在新產品的開發設計階段,需要各部門相關人員加入其中,組成新產品成本規劃委員會,委員會中的成員包括設計、技術、採購、會計等部門的人員,類似於矩陣式結構的組織,圍繞一個項目而由不同的部門協作進行,共同達到預定的目標。成本規劃活動目標需要進行分解,分配到不同的部門,如果某一階段出現成本超過目標成本,就必須重新返回到設計階段,通過反覆的修訂,力圖達到目標成本,這樣才能進入最後的投產階段。
(三)加強財務信息化建設
信息化是方便企業作業成本計算的有力措施,因此,需要加強企業的會計信息化工作進度,首先要從企業管理層對於會計信息化的認識改變開始做起。企業要加強管理者思想的轉變,通過具體的案例分析,說明會計信息化的重要性,使管理人員認識到會計信息化不僅僅是提供企業會計工作效率,更能夠為企業發展提供決策建議,提高管理工作的效率。另外,企業的管理人員還需要為會計信息化建設提供良好的發展環境,在資金、人才等方面給予更多的支出。
針對一些企業的會計信息系統孤立運行,無法和其他系統進行數據交換這一問題,筆者提出一個較為簡單的解決思路,即企業和財務軟體公司合作,在現有的通用軟體基礎上,針對企業的財務工作特點對軟體進行深度開發,使之更加適和企業使用,能夠將財務管理、物資管理、醫療保險等全部納入一個財務軟體之中,實現信息一體化。這樣逐步建立以會計信息化為核心的企業信息管理系統,實現企業內部信息資源及時共享,充分發揮會計信息化在企業經濟管理中的作用。
四、結束語
在市場競爭激烈的情況下,企業的成本控制關係到企業的銷售收入、凈利潤等,良好的成本控制能夠增加企業的競爭優勢,在相同的產品中占據絕對的優勢,通過價格贏得更多的市場份額,促進企業又好又快的發展。目前我國的企業隨時市場競爭的加劇,尤其是一些進入門檻較低的行業,成本已經關係到企業的存亡,做好成本控制是企業需要重點關注的因素。作業成本法對於企業控制成本有著較為明顯的效果,我國企業在控制成本方面可以借鑑參考,尤其是製造業。
參考文獻:
[1] 中國註冊會計師協會.財務成本管理[M].中國財政經濟出版社,2013.(責任編輯:陳麗敏)

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