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企業內部審計在內部會計監督中的運用

2023年10月29日

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高秀玲
[摘 要]內部審計是新時期企業發展進步需要重點關注的一項監督工作,它能夠對內部會計監督工作起到積極的促進作用,從而為企業的經濟發展提供基礎保障。基於此,文章分析了內部審計工作的基本內容和具體作用,並對具體優化內部審計的方式進行了簡要的研究。
[關鍵詞]企業;內部審計;內部會計監督;管理控制機制
[中圖分類號]F275
1 內部審計對內部會計監督工作的作用
(1)基本內容。企業當中的內部審計工作主要指的是,對企業內部活動進行審查和統計的一種基礎的管理工作。包括對企業經營項目的相關信息,財務流動的實際情況以及部門人員變動等具體情況進行的管理工作。而企業的內部會計監督工作主要是依照有關規定針對會計部門的相關工作人員展開的一種監督工作,二者的目的都是保證企業內部環境的健康,促進企業經濟的穩步發展。
(2)作用。內部審計的範圍是面向於整個企業內部的運行情況,而內部會計監督主要是針對於企業財務收支的問題。在實際的企業生產經營活動當中,內部審計與會計監督都對經濟活動有著重要的監督作用,二者之間關係密切,缺一不可。同時,在許多會計監督的工作過程當中都需要內部審計工作的支持。比如,企業經濟活動的項目決策,財務賬目統計等工作,都是需要二者之間的相互配合,而且,只有不斷完善企業內部審計的能力,完善各項規章制度,才能規範員工的工作行為,防止不必要的資金流失和浪費,合理提升企業的經濟利益。
2 企業內部會計監督中運用內部審計的現狀
(1)內部審計工作落實問題。在企業的實際生產經營活動當中,我國大部分的企業都忽視了內部審計工作的重要性。甚至有部分的企業領導人認為內部審計工作與內部會計監督工作內容相似,因此沒有設計相應的內部審計工作,這就導致了企業的經營存在著一定的安全風險。同時,還有些企業在設置內部審計的工作方面,只給管理人員安排了一些賬目統計之類的基礎工作,導致無法發揮內部審計的真正作用,從而制約了企業的經濟發展進步。
(2)信息技術的應用問題。基於信息技術的發展進步,計算機設備逐漸成為人們工作和學習的必需品。然而,目前仍然有一部分企業在內部管理工作方面,為了節省經濟成本而沒有將資金投入在引進專業設備和人才培養的工作上。會計部門大部分的日常工作還是依靠人工來完成,因此導致工作效率得不到提升,且給工作人員增加了不少的工作壓力。此外,企業內部審計在內部會計監督中的有效運用主要依靠於員工之間的交流溝通,而傳統的交流方式容易導致信息傳遞不及時,且目前許多企業的財務信息存儲方式還存在信息丟失的風險問題,這些都是目前企業在開展內部審計工作中應當重點研究的問題。
(3)會計工作人員的能力和素養。企業的競爭歸根結底是人才方面的競爭,而企業內部的監督和管理工作也需要由高素質高技能的人才來完成。尤其是會計部門,掌握著企業的財務收支情況。如果工作人員的技術能力達不到要求,就會導致日常工作中經常出現數據失誤的問題,嚴重的還會影響企業的決策判斷。但是,目前企業在職會計工作團體大部分還存在知識技術水平參差不齊的情況。同時,如果員工的素養不高,則容易出現以權謀私的問題,導致內部會計監督與內部審計工作流於形式,從而影響企業的良性健康發展。
3 企業有效運用內部審計的具體方式
(1)全面落實內部審計工作。首先要想保證企業內部審計在內部會計監督工作中的有效運用,就需要明確內部審計工作的重點,合理調整內部審計工作的管轄範圍,並在企業內部的各項生產經營活動當中有效落實內部審計工作。相關管理人員必須意識到內部審計工作的真正價值,在生產製作、產品存放、財務收支以及固定資產折舊和損耗問題上都進行全面的監督和審計工作。
同時,還需要關注於市場的整體動向來保證決策的科學性和合理性。而且,在運用內部審計工作進行會計監督時,不能只著眼於項目完成之後的事後核算工作,還需要進行事前的風險預測以及項目進行中的監督工作。從而全面保證企業的穩步發展,通過科學的監督和審計方式來消除企業經營過程中會遇到的風險問題,從而為企業內部審計在內部會計監督中發揮良好的作用奠定堅實的基礎。
(2)加大資金技術的投入。新時期企業的內部審計工作在內部會計監督工作中的運用離不開信息技術的支持,企業必須要加大資金技術的投入,積極引入計算機軟硬體設備。有效緩解員工的工作壓力,提升會計監督工作的效率和水平,保證工作質量。同時,為了保證企業內部進行傳遞的及時性,促進各部門之間的交流溝通,企業應當積極利用網絡技術建立內部的互動平台。
在實際的內部審計工作當中,涉及的相關數據信息非常多,而使用網絡平台能夠幫助工作人員及時找出需要的數據,有效節省工作時間。而且,利用平台還可以對重要數據信息進行整理、分類以及存儲的工作,保證數據的安全性,防止由於傳統存放方式導致的信息丟失問題再次發生。此外,利用信息技術,還可以有效地規範會計監督工作的流程,通過網絡直接對員工下達任務指令,更加便捷。
(3)對人員進行培訓。企業內部審計的實際運用與員工工作能力的高低有著密切的關係,因此,企業為了保證內部審計工作的有序運行,從而為內部會計監督工作提供有力的支持,就必須對人員進行專業知識和技能的培訓,包括有會計基礎知識的培訓,以及運用計算機技術進行日常工作能力的培訓。培訓的方式可以通過開展相應的知識技能講座會來進行,企業還可以邀請會計專業方面的專家為員工進行知識的講解以及經驗的傳授。同時,還可以結合培訓內容進行相應的考核,從而考察員工的學習情況。根據考核結果來分配員工的具體工作內容,對於不符合會計工作要求的員工要及時淘汰。從而確保企業會計工作團隊的整體質量和水平,為企業在內部會計監督中運用內部審計工作提供有力的支持與保障。
此外,會計工作涉及許多的法律內容,為了保證企業的經營合理合法,相關工作人員必須要具備一定的法律基礎。而且會計類的相關規定更新速度比較快,企業必須要及時對員工進行培訓,保證員工掌握先進的內部監督管理知識,保障企業的良好運行。
(4)建立健全的管理控制機制。為了保證企業內部審計工作的效率,保證其能夠在內部會計監督工作中充分發揮作用,就需要強化內部審計的獨立性與權威性。這就要求企業應當結合自身發展的實際情況,建立健全的內部管理機制。通過制度的約束為內部審計充分發揮監督作用提供基礎條件,為了保證管理制度的有效落實,企業還應當建立專門的審計管理部門,安排專業的審計人員對企業內部的經營活動進行全面的監督管理。通過這種方式來保證審計部門能夠獨立、客觀地對企業內部情況進行評價,並從中找出發展的漏洞和不足,及時進行糾正。尤其是在對財務收支方面的管理,能夠更好地配合內部會計監督工作來保證資金的有效利用。此外,管理機制的制定還需要面向全體工作人員制定相應的行為規範,來保證監督管理工作的順利進行。在這個環節當中,可以建立起責任機制,這是企業內部監督管理工作中比較常見的一種管理模式,通過明確劃分員工的工作內容和職責,對員工進行系統的管理。一旦項目運行過程中出現失誤,給企業造成經濟損失,則可以直接追究相關負責人的責任。而且,這也為內部會計監督工作提供了一定的基礎保障。
4 結 論
企業管理人員必須意識到內部審計工作對內部會計監督工作的重要作用,結合企業目前存在的實際問題進行討論。保證內部審計工作在內部會計監督中的全面落實,並加大企業內部資金技術的投入力度,積極建立起網絡交流平台。並對相關工作人員的專業知識技能進行培訓,完善監督管理機制,確保內部審計工作的獨立性和權威性。還需要對員工的工作行為進行約束,從而有效促進企業內部的優化升級。
參考文獻:
[1]陶建英.企業內部審計在內部會計監督中的作用[J].中國國際財經(中英文),2017(3):79-80.
[2]全志成.企業內部審計在內部會計監督中的作用及應用[J].價值工程,2018,37(5):65-66.

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