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新形勢下完善科研經費管理與監督機制研究

2023年10月29日 - txt下載
崔佳
摘 要:近年來,科學技術發展為人們的工作及生活帶來諸多便利,國家鼓勵支持科學研究的同時,也出台了一系列科研經費管理辦法及規範。本文闡述了科研經費管理中存在的問題,分析當前科研經費管理所面臨的新情況,從而對新形勢下科研經費管理提出幾點建議,旨在為我國科研經費管理提供參考。
關鍵詞:科研經費  監督管理  簡政放權
隨著我國科學技術的不斷發展,科研經費的需求也在逐年遞增,科研創新是推動社會經濟發展的重要途徑。而我國科研經費管理還存在著諸多問題,新形勢下如何完善科研經費管理,提高監督管理機制,是當前需要解決的課題。
一、科研經費管理中存在的問題
(一)科研經費管理方式單一
我國科研經費管理方法大多以量化為主,科研經費管理模式和實踐操作不一致,很難使科研人員實現自主性、多樣性,甚至出現了科研經費報銷環節的弄虛作假現象。國家新出台的管理意見對原來的規範進行了修訂,根據科研實踐的需求,將科研人員的自主性進行了充分考慮,科研經費管理制度的調整以及監督管理制度的變化,使科研經費管理模式發生了轉變,打破以前管理模式的單一局面,對工作管理程序以及環節做出了合理調整。
(二)科研經費的監管力度不夠
在我國,對於科研經費的監管部門很多,例如審計、資產、科研、財務及監察等,這些部門的多環節監管,大多傾向於形式主義,近年來雖然也出台了一系列的監管制度,但是在監管力度方面缺乏力度,使一些科研單位利用虛假的業務和票據來騙取國家科研經費;而高校系統中也存在嚴重腐敗問題,一些高校利用校辦企業套取科研經費的問題履見不鮮,科研經費管理存在嚴重問題,在很大程度上則是監管及嚴懲力度不夠造成的。
(三)科研經費結構及評價標準欠缺
當前科研經費的評價標準是以工作量、科研業績為主,這種評價標準偏向於數字化模式,會造成只看重於科研業績的數字變化,而忽略了科研質量,使科研成果的數量逐年增加,科研水平卻沒有明顯的提高,阻礙了科學技術的發展;國家每年投入的科研經費不斷增加,取得的科學成果卻很少,因為科研經費管理體系要求,將科研經費遍步於各個研究所,使科研經費的利用率大幅降低。而一些科研時間長的項目,收出現科研經費不足導致項目中止的情況,這種管理模式阻礙了科學技術的發展。
二、當前科研經費管理面臨的新情況
(一)科研經費需求遞增
近年來,我國科研水平不斷增強,逐漸從科技大國轉變為科技強國,而每項科研成果的最終完成,都需要大量的人力、物力,對於科研經費的需求也就不斷增加,只有充足的科研經費作為保障,才能使科學研究順利進行,我國每年的科研經費需求呈遞增的趨勢,有相關數據統計,在2015年,科研經費的支出較14年增長8.9%,而對於經費的投入強度則較上年增加了0.05%;面臨著科研經費不斷增長的現象,相應的科研經費管理制度不能適應新趨勢的需求,導致財務人員很難應對經費增長的現狀。
(二)科研經費監管力度要加強
隨著我國相繼推出科研經費相關管理制度,主張調整科研政策,對科研經費的使用進行了創新,不斷激勵科研人員,這些舉措最終目的則是為了使科研效率得到提升,提高科研的效益,這樣,科研經費的監管需要加強力度,只有監管到位,才能使科研經費發揮其更大的作用。
(三)科研人員對科研經費沒有自主支配權
在科研工作中,科研成本除了包括硬體設施,如儀器、原材料等成本,還包括科研人員的勞動成本。科研工作最關鍵的一環是科研人員的創新能力,打破常規的科學想法,因此,在科研工作中創新能力是科研成果能否研製成功的關鍵因素,科研人員的體力及腦力活動沒有得到相應的補償,以致於不能夠滿足日常的需求,結果出現了虛假套現現象。
三、新形勢下科研經費管理措施
(一)建立健全科研經費管理體制
首先,科研經費管理要制定完整的管理體制,對於管理模式要側重於立法角度制定,從國家角度來說,要在現有各職能部門制定相關管理法規,如科研經費的功能、總金額、使用的方向等方面,對科研經費管理進行職能整合,將科研經費的管理集中化,進一步推進到統一管理,使科研經費發揮更大的作用,實現科研高效率以及規範管理。其次,地方各級政府要簡政放權,對科研經費政策進行鬆綁,根據本地實際情況,結合多種因素考慮,制定出符合本地區科研經費管理的相關細則;再次,組建多部門聯合管理的科研經費管理模式,當前科研經費管理部門眾多,除了國家相關職能部門外,科研機構內部也有諸多部門管理,因為科研經費的使用用途及來源不同,在科研經費預算及花費上,要經過諸多部門進行審批覆核,影響了科研經費的使用效率,而加大各部門聯動管理,能夠縮減不必要的審批時間,提高工作效率,使科研工作能夠更加順利進行。
(二)嚴格把握科研經費監督機制
在對科研經費進行管理的同時,要加強對科研經費的監督管理,具體從以下三個方面實施,第一,加強科研院的科研經費管理,隨著科研經費逐年增加,近年來科研院所出現貪腐現象嚴重,科研經費是科研院所重要收入之一,加強科研院的經費管理是必然的,只有加強對科研院所的經費監管力度,才能實現科研經費管理簡政放權制度的順利轉變,從而使科研經費管理松而不亂。在科研活動中,科研經費管理是基礎,只有管理好科研經費,才能使科研活動更高效地完成,在日常進行科研工作中,要將科研經費管理精細化,運用到日常工作流程中,制定管理細則,也可以制定相應的指標來衡量,實時監測科研經費動態指標,為績效評估提供依據。第二,在科研經費管理中建立信用機制,建立信用管理體系,將科研活動中的每個環節實現結果加入到管理體系中,制定信用等級評比,在科研單位中建立起針對於科研經費的一套信用資料庫,對科研經費進行監督管理,在各個科研單位及科研人員中進行信用評比,評級結果則作為下一年度拔付科研經費的依據,將信用評級結果定期公告,使信用評級與科研經費監督管理融合起來,針對失信人員制定一定的處罰制度,同時,對於科研經費預算管理進行評級,使科研經費能夠做到專款專用。第三,加大對科研經費的審計力度,內部審計在科研項目研究中發揮著重要作用,審計的前提是將科研經費的考核目標作為前提,以風險管理作為基礎,結合科研經費管理制度,對科研工作進行審定,加強科研活動的風險和管控。內部審計工作要從虛假賬目、套現、資金往來、合同真實性等方面進行,著重審查合法性、真實性及合規性。
(三)通過優化服務來提高科研經費利用率
優化科研創新服務,提高科研經費的利用率。首先,對財務辦事流程進行有針對性地培訓,可以定期組織科研人員進行財務知識學習,講解財務流程,也可通過印發相關資料的方式進行培訓,通過新興網絡平台,如建立微信群等方式發布相關文件,目的是使科研人員了解科研經費的由來,如何申請科研經費以及財務報銷流程、報銷時所需要提供的票據,使科研人員更清楚地了解科研經費的目的、使用範圍等,提高科研經費的利用率;其次,對於科研經費的管理、監督涉及多個部門,要明確各部門職責,加強聯動合作,建立一套綜合的數據結構,使各部門之間形成共享數據系統,最終目的是使科研管理與財務管理的融合,在數據系統的平台上,實現現代化辦公,既提高了工作效率,同時對於數據統計整理也更精準化,使科研項目花費的經費情況一目了然,真正實現了動態監測。從科研項目的預算、研發、試行、驗收實現日常監測,監控科研項目預算情況、研發階段費用支出情況、試行及驗收階段的經費使用情況,確保科研經費合理化。最後,對科研經費評價體系進行改革,設立科研獎勵基金,鼓勵科研人員工作的積極性,加強對重大科研成果的獎勵力度,可以根據科研貢獻大小對參與者進行適當獎勵,調動科研人員的主動性,同時在科研院所中選拔一批有競爭力的科研人員,鼓勵員工的創新精神,除了給予員工一定的物質獎勵外,同時給予精神鼓勵,實時關注科研人員內心想法,為員工解決工作中遇到的難題,將科研獎勵制度進行優化管理,為科研人員積累經驗、培養科研人才提供平台。
四、結束語
新形勢下,科研經費管理需要建立健全管理機制,加大科研經費監督管理力度,不斷優化服務來提高科研經費使用率,這些都是完善科研經費管理的途徑,只有將科研經費更好地應用到科研活動中,才能保障科研工作的順利進行。
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