倉庫日常管理規章制度word版

一、倉儲管理隊伍
倉儲管理機構是存貨控制管理和負責原材料物資收、發、存業務的職能組織，其主要任務是在生產副總的領導下配合生產部、工程部、銷售部、採購部等部門，及時供應各部門所需的各類物資，以保證銷售和生產的正常進行。同時負責存貨的管理和安全，以加速存貨的周轉，節約資金，降低存儲費用，避免存貨損失，保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務，倉庫必須結合公司實際情況，配備必要的人員和設備裝置。
1.供應處根據倉庫規模設立倉庫主管、倉庫組長、
2.倉庫保管員，並可根據實際情況合併職能，但必須明確崗位職責。
3.倉儲人員應當慎重挑選工作認真、細緻、責任心強、熟悉業務及保管知識，作風嚴謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作。
4.倉儲人員必須職能明確，明確規定職責權限、工作範圍和任務。做到既有分工又有配合、協調，人人忠於職守、守職盡責、勤奮工作，完成各自任務，實行崗位責任制。
5.嚴格規定紀律，建立倉庫管理規章制度和工作規範，實行規範化管理。
6.建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。實行監督檢查，
制約不規則行為，激勵其積極、認真、負責地完成各項任務。
7.實行交接班制度和人員調動交接制度，做好交接工作，明確交接人員的責任。
二、倉儲管理制度
(一)倉存管理原則
1.庫存合理原則
倉庫的庫存應根據公司的生產銷售計劃和資金情況，以及各類物資的生產周期情況。合理使用資金，防止盲目購進，超儲超壓，脫銷脫供等情況的發生，對庫存實行控制管理，適時調查庫存結構和數量。
2.憑證收貨、發貨原則
倉庫管理員應根據管理制度規定專人負責，按憑證辦理收發業務，做到無合理性憑證不收發物資。倉管人員對物品進、出倉，應當即辦理手續，不得事後補辦;應保證賬物相符，經常核對，並得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。
3.貨物進出原則
堅持無進無出、先進先出原則，批次清晰，確保各類物資不積壓、不損壞。
4.四清原則
即賬、物、卡、數量相符清楚、規格批次清、質量性能清、主要用途清。
(二)倉庫管理的有關規定
1.各類物資的入庫管理：
(1)倉庫管理人員應根據當月當日物資採購計劃、生產計劃、送貨通知單對交庫的各類物資進行驗收，凡與計劃品種、數量不相符的，必須向有關人員問明情況方可驗收。
(2)倉庫管理人員應按規定，根據質量安全檢驗人員開據的驗貨檢驗單予以驗收，否則嚴禁入庫。當實交數超出合格證上的數量時，應要求供方補開多出部分的合格證，才能予以驗收入庫。
(3)各類物資入庫時，倉庫管理人員必須看包裝是否完好，標記是否清楚，入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發現問題及時通知相關採購人員查實核對。並同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得塗改，入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對，屬工程用料應在入庫單等單據上標明工程名稱，並及時登賬建卡。
2.庫存物資保管規定：
(1)入庫後各物資要擺放整齊，分類合理，做到有物必有.類、有類必有區;嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進行保管、存放，露天存放的物資要根據不同性質和要求進行覆蓋和襯墊，使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質期內不鏽蝕、不變質、不失效、不損壞。
(2)倉庫保管員應經常對自己所分管的物資進行數量上的核准，做到每月小盤點，每季大盤點，保持賬、物、卡三相符。同時做到規格批次清，質量性能清、主要用途清。
3.各類物資出庫管理規定：
(1)各類物資出庫時必須憑主管單位簽發的領料單、發貨清單從倉庫中領出，倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數量，並按規定辦理有關手續，嚴禁超數量發貨。
(2)出庫物資必須有合格證，否則不准出庫。一次領不完一批的，可根據用戶需要隨時另開合格證，原合格證不出庫。
(3)涉及容器周轉的倉庫，要堅持以一換一的容器交換制度，特殊情況也必須打欠條，並按時歸還。
4.登賬管理規定：
對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬，日清月結，字跡清楚不塗改，如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。
5.退庫管理規定：
凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨，若需要退庫的需經主管領導批准，查明原因後方可退庫，退庫前要有質檢人員的驗證證明，倉庫做好數量的清點工作，並按ISO9000標準要求分類登賬，定置存放。
6.倉庫積壓、變質、報廢物品的處理規定：
為使倉庫始終處於良好的儲存備用狀態，原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍，由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議，並組織質量安全QC、技術處、生產部、財務處對其進行一次鑑定、確認，對經鑑定仍有使用價值的繼續使用或保存，確實過期無用的則辦理有關報廢手續，清理出庫。
三、倉庫儲存操作規範
1.存貨的入庫和出庫手續必須完整嚴密，工作人員須嚴格按照規定的程序和方法進行操作。
2.存貨收、發、存的品種和數量必須正確，並有專人負責，不發生錯收、錯發的事故。
3.存貨的保管由專人負責，做到安全、完整，卡與實物相符，堆放整齊，品質完好。
4.公司各倉庫內禁帶火種、嚴禁煙火，各庫門窗要按防盜要求關鎖，並做好防水、防潮工作。班前、班後搞好檢查，及時關好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。
5.有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進行保管、存放。
6.各倉庫必須每天清掃，做好庫容整潔、地面無雜物，各類物資定置存放。
7.倉庫管理人員必須做到不說髒話粗話，服務態度要端正，服務意識要明確，不亂寫亂畫，不亂扔亂倒，不損壞公物。
四、倉儲人員的工作紀律
1.不准接受企業非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;不准向客戶或非倉儲人員索取錢物;不准怠忽職守，擅離崗位和違反規章制度隨意操作，造成責任事故，按規定及有關法律追究責任;不准倉儲人員帶領非相關人員進入倉庫。
2.嚴禁倉儲人員無證發貨、無單出庫;嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起，必須另按指定地點妥善存放與保管;嚴禁倉儲人員酒後上班和在倉庫內飲酒、吸煙;嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵，隨意損壞或挪用存儲的物資;嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發現或發生的問題;嚴禁倉儲人員內部紛爭，鬧不團結或紀律鬆懈。
五、倉庫管理人員的崗位責任制
(一)倉庫主管人員崗位
倉庫主管在生產副總領導下，負責倉庫內存貨的收、發、存管理，並對供應處負責，報告工作，其崗位責任如下：
1.負責組織和管理倉庫原材料的收發，存儲和安全工作。保證供應生產、工程和銷售所需的各種原材料。
2.正確組織、安排、規定各類物資的倉位(存放場地)，其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場地。
3.規定各類倉儲人員的職責權限、工作範圍和任務，使人員分工明確，職責分明，互相配合。
4.負責制定與實施存貨儲存管理的規章制度，規定存貨收、發、存的操作方法與規範，嚴格執行倉儲人員的紀律，實行人員輪調，實施紀律控制。
5.庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊，監控的安全措施和存貨準備的配合工作，指定專人管理。
6.負責與銷售、生產、採購、會計部門的聯繫，隨時報告存貨的收、發、存情況，其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質量變化的情況，以便及時進行處理。
7.組織專人負責保管存貨，隨時清點、核對和檢查存貨數量與質量狀況，確保存貨的安全和完整。
8.負責檢查存貨的安全保衛工作，監督檢查倉庫人員職守情況，防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發生，如發現倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。
(二)倉庫保管人員的崗位責任
1.在倉庫主管的領導下，根據分配的任務，對各自負責的倉庫物資進行管理，並對倉庫主管負責報告工作。
2.對分管的存貨做到堆裝整齊，便於清點、發貨，並隨時清點存量，檢查質量狀況，出現超儲、積壓、脫供、變質、殘損、保質期將到等情況時，應及時報告倉庫主管人員處理。
3.嚴格按倉儲管理制度的有關規章進行物資的收、存、發貨工作，配合財務人員的查登賬務。
4.隨時檢查存貨的堆裝和安全設施，防止事故的發生，保證存貨的安全和完整。
5.遵守儲存規章制度和紀律，不擅離崗位，做到盡職盡守。
6.負責看守倉庫，保證倉庫安全，防止發生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設施以及縱火犯罪行為。
7.未經主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。
(三)凡兩人以上管理倉庫應設組長，負責倉庫主管所授權的日常管理工作，對其他保管人員的崗位責任進行監督。並負責向倉庫主管彙報工作。
(四)對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰
1.倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責任制，建立健全各倉庫具體管理細則，針對各不同性質的倉庫進行管理。
2.對於倉庫管理的有關規定中每一項沒做到的，應對相應倉庫管理人員進行經濟處罰，連續三次做不到的建議調離倉儲崗位。
六、倉儲管理報告制度
1.建立倉儲管理報告制度
①根據倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發、存月報。每月倉庫應盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬餘額三者是否一致;每年年終，倉儲人員應會同財務部、採購部門共同辦理總盤存，並填具《盤存報告表》。
②存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應及時上報主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經批准一律不得擅自處理;倉管員不得採取「盈時多送，虧時剋扣」的違約做法。
③倉儲人員重大責任事故報告。
④存貨安全狀況報告。實施電腦化後，《物資盤點表》由電腦制表，倉管員應不斷提高自身業務素質，提高工作效率。
⑤工程發貨及退貨物資情況報告。保管物資未經總經理同意，一律不得擅自借出;總成物資一律不准拆件零發，特殊情況應經總經理批准。