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員工加班管理制度

2023年09月20日

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篇一:公司加班管理制度規定
加班管理制度規定
一、總則
為規範加班管理,提高工作效率,根據《勞動法》及相關法規,結合本公司實際情況,特
制定本規定。
本規定適用於公司非提成人員及非提成工作的工作人員。
二、加班的含義及原則
(一) 含義:加班系指在規定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續工
作者,稱為加班。
(二) 原則:
1. 公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成本職工作任務,原則上不提倡加班,如
因處理工作時間內未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不計加班。
2. 嚴格控制加班加點的時限,保證員工的休息時間。
3. 加班時間以0.5小時為單位計算,累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日,
並以此作為計算加班補貼和調休的依據。(加班時間累計或累計後的零頭按四捨五入)
4. 因公司特殊情況需要臨時加班的,公司所有員工必須服從命令。
5. 加班部門如需其它部門配合或提供相關資料,應於工作時間內提前通知相關部門以便安排配
合工作。
三、加班申請及記錄
1. 工作日加班:
需在實際加班當日下班前填寫《加班申請單》,經所在部門主管或分管領導審批同意後
方可計加班。
2. 雙休日加班:
員工需在星期五下午下班前如實填寫《加班申請單》, 經所在部門主管或分管領導審批
同意後方可計加班。
3. 節假日加班:
員工需在實際加班前的最後一個工作日下班前填寫《加班申請單》, 經所在部門主管
或分管領導審批同意後方可計加班。
4. 公司統一安排加班者:
不需另外填寫《加班申請單》,由行政部統一匯總。
為了更好地培養員工做計劃的習慣,公司將強制執行加班需要提前申請的做法,因此,
如果不能在規定時間提前遞交加班申請的員工,原則上其實際加班時間將視為無效。
5. 緊急任務:
特殊情況需要臨時計劃加班者, 員工需在加班後實際上班的第一個工作日內補辦手
續,相關部門主管或分管領導要在加班申請單上加以說明。
6. 領導出差或公出:
如果員工提出申請時,需要審批的領導適逢外出,員工首先要通過電話或者電子郵件
的方式徵得領導的同意,並按照規定把未審批的《加班申請單》待領導回來時補簽。
7. 加班打卡:
無論是工作日、雙休日或是節假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。
四、以下幾種情況不算加班:
1、因業務不熟練而延長工作時間;
2、正常工作時間以外閱讀技術材料或參加培訓;
3、正常工作時間以內參加培訓導致8小時以外工作的;
4、正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關部門組織的公共活動的;
5、員工出差期間不應申報加班;
6、其他情況。
五、統計
行政部在每月末匯總加班統計,並作為安排調休和發放加班補償的依據。
六、加班補償
1. 員工平時零星加班以及周末加班或公司項目的緊迫需要而統一強制性加班,原則上都
採取調休的方式進行補休。
2. 安排員工在法定節假日(五一/國慶/元旦/清明/端午/中秋/春節)加班,採取發放加
班工資的方式進行補償。
3. 員工因為自身工作安排需要延遲下班,或工作時間內未完成本職工作而延遲下班,延
長的時間不計加班。
4. 由於公司的原因加班後在一年內不能安排員工調休的,公司將按照國家相關規定發放
加班補貼。
5. 周末加班補償方式有調休和加班補貼兩種,當月加班補休或補償公司根據工作緊張程
度首先安排調休,未能安排調休的報公司主管經理審批後發放加班補貼。
6. 調休時間計算:
⑴零星加班累計時間按1:1的比例折算調休時間;
⑵周末加班按1:1的比例折算調休時間;
⑶國家法定節假日加班按1:3的比例折算調休時間。
7. 加班補貼計算:
⑴零星加班按時薪*70%*1.5*共計小時,計算加班津貼(時薪=工資基數/21.75/8);
⑵周末加班按正常工作日工資100%,計算加班津貼;
⑶節日加班按正常工作日工資300%,計算加班津貼;
8. 加班調休原則上一年內必須調休完,一年內未調休完的算作自願放棄,公司不再給予 加班調休。
9. 部門負責人及其以上人員,不計加班工資,只能安排補休。
10.調休依據調休通知規定執行。
七、加班罰則
1. 未依本規定提前審批的加班公司一律視為個人自願行為,不算加班,由此產生的損
害後果概由本人承擔。
2. 因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節論處,並扣除指定加
班時間三倍工資處罰。
3. 在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節3倍處罰。
4. 加班期間消極怠工,在指定加班時間內未完成應完成工作者,取消加班補償,並視
情節輕重懲處。
5. 為獲取加班補償,採用不正當手段(如「正常工作時間故意降低工作效率」、「虛增
工作任務」等)取得加班機會進行加班者,一經發現並核實,公司有權取消加班補償,
並處以500元罰款。
八、本規定經過公司討論,自頒布之日起執行,由公司行政部門負責制定、修改、廢止和解
釋。
天津藍色思維廣告策劃有限公司
二零一二年十二月十一日
附件:《加班申請單》
加班申請單
加班申請單
篇二:公司員工加班管理制度










編號:
審核:
批准日期:
版本:批准:
公司員工加班管理制度
一、 目的:
1.為規範公司員工加班的管理,提高工作效率,在正常的工作時間內努力完成工作任務。
2.勞逸結合,保護員工身體健康。
3.保證公司運營的有序進行,根據《中華人民共和國勞動法》、《勞動合同法》及相關法律法規,結合本公司實際情況,特制定本制度。
二、適用範圍:
1.公司非提成人員確因工作需要加班,適用本規定。
2.按提成制度結算的營銷人員和不適用本規定。
三、加班的分類和程序:
1. 加班:指在規定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續工作者,稱為加班。加班分為兩種:即計劃加班和應急加班。因工作崗位不能斷續,需周末或國家法定節假日繼續工作,稱為計劃加班。正常工作日內因工作繁忙、臨時性工作增加需要在規定時間外繼續工作,或休息日突發事件稱為應急加班。
2. 計劃加班員工應填寫《加班申請單》(附表一),經部門主管同意簽字後,送交人事部審核備案,由人事部呈總經理批准後,方可實施加班。
3. 特殊原因(下班之後因緊急事件加班,或休息日突發事件加班的) 可以事後補填《加班申請單》,並註明「補填」;非特殊原因一律 不得事後補填,否則不認定為加班。
四、加班原則:
1.效率至上原則:
公司鼓勵員工在每天8小時工作制內完成本職工作,不鼓勵加
班,原則上不安排加班,由於部門工作需要必須加班完成的工作,按照加班審批程序進行。員工需有計劃的組織展開各項工作,提高工時利用率,對加班加點從嚴控制。確因工作需要加班或值班,才予批准。
2.加班時間限制:
(1)一般周一至周五工作日內,因工作需要每日加班不超過4小時的不算加班;
(2)每月累計加班一般不應超過36小時,超過36小時按36小時計算。
3.健康第一原則:
在安排加班時,必須結合加班人員身體狀況,對加班頻次、時
間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。
4.調休優先原則:
員工加班後,原則上優先安排調休,確因工作需要無法調休的,計算加班費。
5.懷孕七個月以上(含七個月)或處於哺乳期(即產假結束後至嬰
兒滿一周歲)內的女職工,公司不安排其從事夜班勞動(當日22點至次日6點之內從事的勞動和工作)或加班加點。
五、 加班認定:
1.只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:
① 在正常休息時間和節假日內工作不能間斷,須連續作業的; ② 發生有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的;
③ 為完成公司下達的緊急任務的。
2.公司所有員工按公司規定在國家法定節假日(元旦、春節、清明、五一、端午、中秋、十一)繼續工作均算加班。
3.值班不屬於加班,對被安排值班的員工。(值班是指公司為臨時負責接聽、協調、看門、防火、防盜或為處理突發事件、緊急公務處理等原因,安排有關人員在公休日、法定休假日等非工作時間內進行的值班,它一般不直接完成工作任務。)
4.有下列情況之一者,不認定為加班:
(1)由於正常工作任務未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節假日完成的;
(2)在正常工作日因接待公司客戶延時工作的;
(3)延長工作時間處理日常工作4小時以內的;
(4)開會、培訓、應酬、出差的;出差補貼政策另計;
(5)正常工作時間以外參加公司組織的公共活動的。
5.周一至周五加班算平時工作日加班,周六周日算公休日加班,國家法定節假日加班算節假日加班。周一至周五下班時間後接到新任務算加班,因個人原因導致工作時間內不能完成任務而需延長工作時間的不算加班。周一至周五因公司需要延長工作時間4小時內原
則上不算加班。
六、 加班補償:
1.加班調休
(1)員工加班後除法定節假日外,一律安排調休,儘量在適當時間安排員工調休。
(2)員工有權要求將加班時間累積到一起調休,但調休時間最長原則上不得超過三天。具體調休時間由員工領導安排。
2.員工確因工作任務繁忙不能調休的,按《勞動法》規定支付加班補貼。
(1)加班費的計算基數
加點工資=基本工資/月計薪天數/8×延時加點工時×1.5倍
公休日加班工資=基本工資/月計薪天數/8×公休加班工時×2倍
法定節假日加班工資=基本工資/月計薪天數/8×法定加班工時×3倍
(2)加班費的計發比例
a.平時工作日加班:每小時按員工小時工資標準的1.5倍計算; b.公休日加班:安排勞動者工作又不能安排補休的,每小時按員工小時工資標準的2倍計算;
c.國家法定節假日加班:每小時按員工小時加班工資標準的3倍計算。
3.下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班費:
篇三:加班管理辦法實施細則
XX有限公司
加班管理辦法實施細則
(試運行)
版 本 :
生效時間:
編 制:
審 核:
批 准:
目 錄
1 目的 ............................................................................................................... 3
2 適用範圍......................................................................................................... 3
3 定義 ............................................................................................................... 3
4職責 .............................................................................................................. 3
5規定 .............................................................................................................. 3
5.1 原則 ................................................................................................................... 3
5.2 加班認定 ............................................................................................................ 4
5.3 加班審批程序 ..................................................................................................... 4
5.4 加班處理 ............................................................................................................ 5
6 附則 ............................................................................................................... 6
2 / 6
1 目的
為配合「公司考勤管理制度」,明確各部門加班、換休管理標準,
確保考勤管理的嚴謹、有序特制定本制度。
2 適用範圍
本辦法適用於公司全體員工。
3 定義
無。
4 職責
1、各部門經理負責本部門人員的加班管理,對本部門加班的人員、加班的時間進行合理安排,並對加班情況進行監督檢查。
2、 行政部匯總各部門加班考勤,協助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執行情況,對加班異常情況進行監督檢查。
5 規定
5.1 原則
5.1.1效率至上原則。公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成本職工作任務,原則上不提倡加班。
5.1.2健康第一原則。各部門在安排加班時,必須結合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及正常上班的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。
3 / 6
5.1.3換休優先原則。員工加班後,應優先安排換休,確因工作需要無法換休的,按照國家法律相關規定支付加班工資。
5.2 加班認定
5.2.1在正常休息時間或節假日內工作不能間斷,須連續工作的。
5.2.2必須利用休息時間或節假日完成工作的。
5.2.3特殊原因,需要緊急處理的加班。
5.2.4為完成公司下達的特殊任務進行的加班。
5.2.5總經理、部門經理指定的加班。
5.2.6如因處理工作時間內未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不計加班。
5.2.7公司員工為完成或為提前完成工作自願加班的不確認為加班。
5.2.8加班期間消極怠工,在指定加班時間內未完成交付的應完成工作者,取消加班考勤,並視情節輕重處罰20—50元罰款,由部門經理建議,分管領導審批)。
5.2.9員工來總公司、分公司、開發部或者辦事處,周末及節假日沒有上班而是正常休息的,不作為加班計算。公司組織員工開大會、搞活動、系統培訓,如果占用非上班時間,不計算加班。
5.2.10銷售員或者技術服務員在外地出差時間較長,遇到周末而需繼續等待客戶下周再談事情的,就地休息,不作加班計算,但計算出差補助(業主或客戶全部解決食宿的除外),如果確實是周末需要加班和客戶談事情或者做服務的,必須事先填寫加班申請表。
4 / 6
5.3加班審批程序
5.3.1工作日/雙休日/節假日加班:
組織員工加班前,首先須徵得員工本人的同意。需要加班的人員應在實際加班當日下班前填寫《加班申請表》,經所在部門經理或分管領導審批同意後方可計加班。若一個部門需要加班,《加班申請表》由部門經理上報;若全公司集體加班,《加班申請表》由行政部統一上報。
5.3.2緊急任務:
特殊情況需要臨時計劃加班者, 員工需在加班後實際上班的第一個工作日內補辦手續。
5.3.3領導出差:
如果員工提出申請時,需要審批的領導適逢外出,員工首先要通過電話或者電子郵件的方式徵得領導的同意,並按照規定把未審批的《加班申請表》待領導回來時補簽。
5.3.4加班打卡:
無論是工作日、雙休日或是節假日加班,標準工作時間制員工均應如實打卡,記錄加班時間。
5.4加班處理
5.4.1不定時工作制員工
加班不換休、不結算加班工資,但作為年終績效考核依據。
5.4.2標準工作時間制
原則上加班優先沖抵預休、或換休,如不能安排預休或換休以及沖抵預休、換休後結存的加班時間按照國家相關法律規定支付加班工資。
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