能源採購管理與提運管理制度

　能源採購管理與提運管理制度
　能源採購管理制度
　1、酒店工程部油庫根據各類能源的使用情況，編制各類能源的使用量，制定出季度使用計劃和年度使用計劃。
　2、制定實際採購使用量的季度計劃和年度計劃（一式四份）交總經理審批，同意後交採購部按計劃採購。
　3、按照酒店設備和車輛的油、氣消耗情況以及營業狀況，定出油庫、氣庫在不同季節的最低、最高庫存量，並填寫請購單，交採購部經理呈報總經理審批同意後，交能源採購組辦理。
　4、超出季節和年度使用計劃而需增加能源的請購，必須另填寫請購單，提前一個月辦理。
　5、當採購部接到工程部油庫請購單後，應立即進行報價，將請購單送總經理審批同意後，將請購單其中一聯送回工程部油庫以備驗收之用，一聯交能源採購組。
　能源提運管理制度
　1、採購部根據油庫請購單提出的採購能源品名、規格、數量進行採購。
　2、採購部將採購能源的手續辦理好後，將有關單據、發票或隨貨同行單、提貨單、提貨地點、單位地址、電話等以及辦妥提運證後，連同填寫委託提貨單據，交油庫辦理簽收手續，便以安排提運。
　3、各類油類、氣類的驗收手續，按油庫驗收的有關細則辦理。
　4、提貨完畢，應及時通知鐵路卸車專線負責人，把空車拖走。
　5、驗收情況要及時報告採購部。