快速實現用Word文檔生成PowerPoint文件

　　在平時使用Word時，經常會遇到將一個Word文檔的內容製作成為一個PowerPoint文檔的工作。通常是利用複製+粘貼的方法來完成，這樣做要進行多次的窗口切換和複製、粘貼，是比較繁瑣的操作。而Word與PowerPoint同是Microsoft Office家族中的兩個軟體，它們之間應該可以實現數據共享，應該有更好的辦法。方法如下：
　　利用Word文檔中的發送命令：在Word中，從菜單文件發送發送到PowerPoint。這樣即實現了由Word文檔生成PowerPoint，同時電腦自動將生成的PP打開供編輯修改。
　　為了能使生成的生成PowerPoint文件完全符合我們的要求，在進行以上的操作之前，要對Word文檔進行一些編輯和調整才成，即要將Word文檔進行 格式化處理。所謂對文檔的格式化是指按文字內容進行分類，將每部分文字選中後，然後利用格式工具欄中的樣式工具(圖中圓圈所指)，
　　將其分為標題1、標題2、標題3等，使得Word文檔的內容按大綱進行編排，也就是在PowerPoint中的大綱視圖相對應的文字的編輯。所有在標題1下的內容在同一幻燈片中，另起一幻燈片的方法是將其內容設為標題1。內容顯示在Word的大綱視圖中大致如圖所示。
　　以上的操作可以將Word中的部分或所有文字發送到PowerPoint中，如果有圖形和表格等，則需要用手工逐個進行複製和粘
　　貼的操作。