word是常用的一個辦公軟體。在我們使用word編輯文檔，保存文檔時也許都會遇到一些問題。下面是常見的幾種問題。希望看了這些解答後，你也能自己解決word問題。
問：拖放操作是Windows的一大特色。以前在Word中，我可以通過拖動來移動或複製所選文本，但近日突然無法進行拖放操作。不知何故?
答：Word是支持拖放操作，之所以你的Word突然不能進行拖放操作，是因為你關閉了其拖放編輯功能，請將其打開。方法是：在工具菜單上，單擊選項命令，然後單擊編輯選項卡，選中拖放式文字編輯複選框。
問：通常我編輯Word文檔，當在一行中間輸入新文字時會插入到原有文字當中，但有時卻是在我鍵入文字時，原文字將會消失。這是怎麼回事?
答：如果在你鍵入的時候，原有的文字消失了，那麼原因是改寫模式被打開了。此時，請雙擊狀態欄中的改寫字樣以關閉改寫模式。當狀態欄中的改寫字樣加黑顯示時，表示處於改寫模式;當改寫字樣顯示為灰色時，表示處於插入模式。
問：我無法使下標的下劃線與普通文字的下劃線對齊，該怎麼辦呢?
答：當給文字添加了下劃線，然後對其中的部分文字應用下標格式時，你會發現兩種文字的下劃線沒有對齊。此時，可以在文本下方畫一條直線來取代對文本應用下劃線格式，方法是：在繪圖工具欄上，單擊直線，按住Shift鍵，便可畫出一條保持水平的直線。
問：我希望選中某個單詞其中的一部分字母，可當我開始拖動單詞時，Word總是自動選定整個單詞和其後的空格，怎麼辦?
答：你可以指定是否自動選定整個單詞。方法是：在工具菜單上，單擊選項命令，然後單擊編輯選項卡，清除選定時自動選定整個單詞複選框，單擊確定按鈕。
問：當我把剪貼板中的內容插入到文檔中時，Word總是自動為其添加空格。這是為什麼?
答：這是Word提供的智能剪貼功能。除添加空格外，該功能還可以在你刪除文字時自動刪除多餘的空格。這對英文編輯來說確實十分方便，但對漢字來說稍有畫蛇添足之嫌。當然你可以禁用智能剪貼功能，方法是：在工具菜單上，單擊選項命令，單擊編輯選項卡，選中智能剪切和粘貼 複選框，單擊設置按鈕，清除粘貼時調整段落間隔複選框。
問：我在文檔中鍵入一個E-mail地址時，Word自動將其轉換為一個超連結，影響編輯效率。請問能否不讓Word將E-mail地址自動轉換為超連結?
答：如果鍵入的文字包含符號@，則Word可能會將其解釋為電子郵件地址，並自動應用超連結格式。你可關閉自動將Internet及網絡路徑替換為超連結的功能。方法是：在工具菜單上，單擊自動更正選項命令，然後單擊鍵入時自動套用格式選項卡，在鍵入時自動替換下，清除 Internet及網絡路徑替換為超連結複選框。
問：我已經在Word文檔中插入了頁碼，但現在在螢幕上卻看不到頁碼。這是怎麼回事?
答：在普通視圖或Web頁面視圖中，Word將不顯示頁碼。若要查看頁碼，請切換至頁面視圖。若要編輯頁碼，必須顯示含有頁碼的頁眉或頁腳。
問：在我保存文檔時，出現重名錯誤，無法保存文檔。該怎麼辦?
答：原因可能是Word正在執行自動後台保存。如果在工具菜單的選項命令的保存選項卡上，選中允許後台保存複選框，並在 Word執行自動後台保存時試圖保存一個長文檔，則Word會在兩種保存操作中使用相同的文件名，從而出現重名錯誤。當Word進行自動後台保存時，狀態 欄上會出現一個脈動的磁碟圖標。此時，請在Word完成自動後台保存後，再行保存文檔。
問：當我在Word文檔中鍵入一個直引號後，Word總是自動將其轉換為一個彎引號，那麼在Word文檔中怎樣才能輸入直引號呢?
答：將直引號轉換為彎引號，是Word提供的一項自動替換功能，你可以將其關閉。方法是：在工具菜單上，單擊自動更正選項命令，然後單擊鍵入時自動套用格式選項卡，在鍵入時自動替換下，清除直引號替換為彎引號複選框。
問：拖放操作是Windows的一大特色。以前在Word中，我可以通過拖動來移動或複製所選文本，但近日突然無法進行拖放操作。不知何故?
答：Word是支持拖放操作，之所以你的Word突然不能進行拖放操作，是因為你關閉了其拖放編輯功能，請將其打開。方法是：在工具菜單上，單擊選項命令，然後單擊編輯選項卡，選中拖放式文字編輯複選框。
問：通常我編輯Word文檔，當在一行中間輸入新文字時會插入到原有文字當中，但有時卻是在我鍵入文字時，原文字將會消失。這是怎麼回事?
答：如果在你鍵入的時候，原有的文字消失了，那麼原因是改寫模式被打開了。此時，請雙擊狀態欄中的改寫字樣以關閉改寫模式。當狀態欄中的改寫字樣加黑顯示時，表示處於改寫模式;當改寫字樣顯示為灰色時，表示處於插入模式。
問：我無法使下標的下劃線與普通文字的下劃線對齊，該怎麼辦呢?
答：當給文字添加了下劃線，然後對其中的部分文字應用下標格式時，你會發現兩種文字的下劃線沒有對齊。此時，可以在文本下方畫一條直線來取代對文本應用下劃線格式，方法是：在繪圖工具欄上，單擊直線，按住Shift鍵，便可畫出一條保持水平的直線。
問：我希望選中某個單詞其中的一部分字母，可當我開始拖動單詞時，Word總是自動選定整個單詞和其後的空格，怎麼辦?
答：你可以指定是否自動選定整個單詞。方法是：在工具菜單上，單擊選項命令，然後單擊編輯選項卡，清除選定時自動選定整個單詞複選框，單擊確定按鈕。
問：當我把剪貼板中的內容插入到文檔中時，Word總是自動為其添加空格。這是為什麼?
答：這是Word提供的智能剪貼功能。除添加空格外，該功能還可以在你刪除文字時自動刪除多餘的空格。這對英文編輯來說確實十分方便，但對漢字來說稍有畫蛇添足之嫌。當然你可以禁用智能剪貼功能，方法是：在工具菜單上，單擊選項命令，單擊編輯選項卡，選中智能剪切和粘貼 複選框，單擊設置按鈕，清除粘貼時調整段落間隔複選框。
問：我在文檔中鍵入一個E-mail地址時，Word自動將其轉換為一個超連結，影響編輯效率。請問能否不讓Word將E-mail地址自動轉換為超連結?
答：如果鍵入的文字包含符號@，則Word可能會將其解釋為電子郵件地址，並自動應用超連結格式。你可關閉自動將Internet及網絡路徑替換為超連結的功能。方法是：在工具菜單上，單擊自動更正選項命令，然後單擊鍵入時自動套用格式選項卡，在鍵入時自動替換下，清除 Internet及網絡路徑替換為超連結複選框。
問：我已經在Word文檔中插入了頁碼，但現在在螢幕上卻看不到頁碼。這是怎麼回事?
答：在普通視圖或Web頁面視圖中，Word將不顯示頁碼。若要查看頁碼，請切換至頁面視圖。若要編輯頁碼，必須顯示含有頁碼的頁眉或頁腳。
問：在我保存文檔時，出現重名錯誤，無法保存文檔。該怎麼辦?
答：原因可能是Word正在執行自動後台保存。如果在工具菜單的選項命令的保存選項卡上，選中允許後台保存複選框，並在 Word執行自動後台保存時試圖保存一個長文檔，則Word會在兩種保存操作中使用相同的文件名，從而出現重名錯誤。當Word進行自動後台保存時，狀態 欄上會出現一個脈動的磁碟圖標。此時，請在Word完成自動後台保存後，再行保存文檔。
問：當我在Word文檔中鍵入一個直引號後，Word總是自動將其轉換為一個彎引號，那麼在Word文檔中怎樣才能輸入直引號呢?
答：將直引號轉換為彎引號，是Word提供的一項自動替換功能，你可以將其關閉。方法是：在工具菜單上，單擊自動更正選項命令，然後單擊鍵入時自動套用格式選項卡，在鍵入時自動替換下，清除直引號替換為彎引號複選框。
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