每天一點小技能
職場打怪不得慫
編按：在EXCEL的使用中，大家會碰到各種「小符號」，比如「#」、「@」等。大多數時候，它們都毫不起眼，可是，有時候它們卻可以成為掀起問題風暴的一隻蝴蝶。它們都有一個統一的名字——占位符，常常用於各種自定義的單元格格式中。那如何避免這個小傢伙在我們的工作中搗亂呢？今天，我們要討論的課題就是它！
【前言】
寫這篇文章的初衷，是因為筆者在現實工作中的同事問了我一個問題：判斷下圖中B列和A列數值的大小時，為何顯示FALSE？
正常情況：B4單元格的50大於A4單元格的30，所以C4單元格返回值是TRUE，沒有問題。
錯誤情況：為了讓A2單元格顯示出單位，同事使用了自定義單元格格式，讓A2單元格顯示出單位「秒」。這時C2的判斷，就是FALSE了。
他百思不得其解：
不是說，改單元格格式，不影響原單元格的計算嗎？！
當筆者看到A2單元格左上角的「綠色小三角」的時候，就已經確定了這個單元格是文本狀態，然後看了他的表之後，更確定了這一點，他用了下圖顯示的格式設置方式：
哎~，原來是「占位符」的功底，練得不夠啊~
【正文】
「占位符」是EXCEL的一部分，也是比較容易被忽視的一部分，但是擅於使用占位符的話，可以幫我們優化表格的呈現。例如筆者的同事使用的占位符功能，雖然他使用錯了。下面大家一起來學習一下占位符的教程內容吧！課程的最後，希望大家可以幫助這個同事解決開篇的問題。
Number1：「#」
「#」是數字占位符。在excel中常見的數字有兩種，一種是整數，一種是小數。使用#占位符的整數是沒有變化的，原數值在設置後依然是老樣子；使用#占位符的小數卻可以起到四捨五入的效果，如下圖所示：
如上圖所示，無論我們使用了多少個#，對於整數來說依然是原值，也就是說，#的使用只顯示有意義的數字，而小數部分多於#的數量，則自動四捨五入。注意，我們看第8行的顯示，一個整數如果設置了####.#這樣的格式，就會顯示一個小數點，不美觀但不影響計算。
Number2：「0」
「0」是數字占位符。同樣以上面的數值為例，我們再看一下變化，如下圖所示：
區別：基本上和#的使用是一樣的，但是在位數上，如果沒有實際的數值，則用0來補位。
Number3：「@」
「@」是文本占位符。一個@代表了單元格中所有的值，
看到那個綠色的小三角了嗎？它顯示單元格是文本格式，筆者的同事也是用的這個方式加的單位。那麼他應該怎麼做，同學們有答案了嗎？是的，應該使用#"秒"或者0"秒"，這樣的顯示才是數值用法。
【拓展】
及此，筆者E圖表述的同事問題已經解決了，但是占位符的話題還有很多，咱們部落窩中也有相關的教程，同學們可以搜來溫故知新，下面給大家介紹幾個比較常用的占位符使用方法，以及一些注意事項。
※※※ 統一某列欄位的格式 ※※※
很多時候我們都會使用這個方式來統一某列數值的顯示格式，但是這種方式有一個問題，如果訂單號是數字的話，可以很方便，但如果A列內容是數值、文本混合型的，那麼上面的格式類型就不通用了，此時我們還是需要函數的方法來處理，如下圖所示：
利用REPT函數，給不足8位的訂單號補足0用於占位。
※※※ 人民幣大寫金額 ※※※
如果金額都是整數的情況下，上圖顯示的方式可能是最簡單的，而且不影響計算，格式為[DBNum2]"人""民""幣"!:[$-zh-CN]G/通用格式"元""整"。但如果金額牽扯小數的話，還是應該使用函數來處理。
※※※ 給單元格字體加上顏色 ※※※
對於單元格格式來說，改變字體顏色用來區分視覺上的感知，這在工作中經常使用的。
大家可以使用格式：[顏色6];[顏色3];[顏色5];[顏色7]來達到上圖的效果。對於這個格式來說，大家應該發現其中有三個分號【;】，分成四個區域，代表的意義為：大於零;小於零;等於零;文本值。「顏色」後的數字就代表調色板中的色號（0~56之間的整數）
【編後語】
對於許多人來說，其實占位符的用途並不是很大，但是不掌握的話，遇到問題時，就容易束手無策。因此占位符可以作為一個EXCEL知識儲備，在關鍵時候幫大家解決問題。
最後，還是筆者經常說的那句話，EXCEL中處理問題的方式方法不一而終，往往都是一題多解，自己最擅長的就是最好的。
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編按：在EXCEL的使用中，大家會碰到各種「小符號」，比如「#」、「@」等。大多數時候，它們都毫不起眼，可是，有時候它們卻可以成為掀起問題風暴的一隻蝴蝶。它們都有一個統一的名字——占位符，常常用於各種自定義的單元格格式中。那如何避免這個小傢伙在我們的工作中搗亂呢？今天，我們要討論的課題就是它！
【前言】
寫這篇文章的初衷，是因為筆者在現實工作中的同事問了我一個問題：判斷下圖中B列和A列數值的大小時，為何顯示FALSE？
正常情況：B4單元格的50大於A4單元格的30，所以C4單元格返回值是TRUE，沒有問題。
錯誤情況：為了讓A2單元格顯示出單位，同事使用了自定義單元格格式，讓A2單元格顯示出單位「秒」。這時C2的判斷，就是FALSE了。
他百思不得其解：
不是說，改單元格格式，不影響原單元格的計算嗎？！
當筆者看到A2單元格左上角的「綠色小三角」的時候，就已經確定了這個單元格是文本狀態，然後看了他的表之後，更確定了這一點，他用了下圖顯示的格式設置方式：
哎~，原來是「占位符」的功底，練得不夠啊~
【正文】
「占位符」是EXCEL的一部分，也是比較容易被忽視的一部分，但是擅於使用占位符的話，可以幫我們優化表格的呈現。例如筆者的同事使用的占位符功能，雖然他使用錯了。下面大家一起來學習一下占位符的教程內容吧！課程的最後，希望大家可以幫助這個同事解決開篇的問題。
Number1：「#」
「#」是數字占位符。在excel中常見的數字有兩種，一種是整數，一種是小數。使用#占位符的整數是沒有變化的，原數值在設置後依然是老樣子；使用#占位符的小數卻可以起到四捨五入的效果，如下圖所示：
如上圖所示，無論我們使用了多少個#，對於整數來說依然是原值，也就是說，#的使用只顯示有意義的數字，而小數部分多於#的數量，則自動四捨五入。注意，我們看第8行的顯示，一個整數如果設置了####.#這樣的格式，就會顯示一個小數點，不美觀但不影響計算。
Number2：「0」
「0」是數字占位符。同樣以上面的數值為例，我們再看一下變化，如下圖所示：
區別：基本上和#的使用是一樣的，但是在位數上，如果沒有實際的數值，則用0來補位。
Number3：「@」
「@」是文本占位符。一個@代表了單元格中所有的值，
看到那個綠色的小三角了嗎？它顯示單元格是文本格式，筆者的同事也是用的這個方式加的單位。那麼他應該怎麼做，同學們有答案了嗎？是的，應該使用#"秒"或者0"秒"，這樣的顯示才是數值用法。
【拓展】
及此，筆者E圖表述的同事問題已經解決了，但是占位符的話題還有很多，咱們部落窩中也有相關的教程，同學們可以搜來溫故知新，下面給大家介紹幾個比較常用的占位符使用方法，以及一些注意事項。
※※※ 統一某列欄位的格式 ※※※
很多時候我們都會使用這個方式來統一某列數值的顯示格式，但是這種方式有一個問題，如果訂單號是數字的話，可以很方便，但如果A列內容是數值、文本混合型的，那麼上面的格式類型就不通用了，此時我們還是需要函數的方法來處理，如下圖所示：
利用REPT函數，給不足8位的訂單號補足0用於占位。
※※※ 人民幣大寫金額 ※※※
如果金額都是整數的情況下，上圖顯示的方式可能是最簡單的，而且不影響計算，格式為[DBNum2]"人""民""幣"!:[$-zh-CN]G/通用格式"元""整"。但如果金額牽扯小數的話，還是應該使用函數來處理。
※※※ 給單元格字體加上顏色 ※※※
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大家可以使用格式：[顏色6];[顏色3];[顏色5];[顏色7]來達到上圖的效果。對於這個格式來說，大家應該發現其中有三個分號【;】，分成四個區域，代表的意義為：大於零;小於零;等於零;文本值。「顏色」後的數字就代表調色板中的色號（0~56之間的整數）
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對於許多人來說，其實占位符的用途並不是很大，但是不掌握的話，遇到問題時，就容易束手無策。因此占位符可以作為一個EXCEL知識儲備，在關鍵時候幫大家解決問題。
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