物資管理對油田企業生產具有舉足輕重的作用，為對油田物資進行更高效的管理，ERP系統隨之產生並得到應用。通過ERP的應用，油田企業物資管理實現了統一化，物資資源也得到了調配和應用。文章對ERP系統在油田企業物資管理中的應用效果進行了分析，對下步更好的優化改善進行了探討，以供油田企業物資管理部門進行參考。ERP系統應用於企業中，促進了油田企業信息化程度提高，ERP系統能夠和企業管理的先進理念相融合，成為集成化的信息管理系統，可以實現企業中各類資源的有效配置，協調企業內部經營活動的開展，提升企業的市場競爭力。
ERP系統在油田企業物資管理中的優勢分析
油田企業物資管理中引進ERP系統後，能夠促進管理效率的提升，進而提高油田企業的經營效益，對油田物資管理的各個環節如物資計劃提報、庫存量查詢、物資採購、採購服務等都能促進效率提高。在企業庫存方面，應用ERP系統後，物資計劃能夠及時更新，並可以技術發展計劃進行調整，避免了庫存的堆積，這樣就顯著降低了物資的庫存量，進而減少在庫存方面的成本消耗。當庫存量減少後，庫存管理的費用也就相應降低，這樣就起到了節約成本的作用。當使用ERP系統後，庫存檔點變得更加準確，避免了由於庫存量不實產生的計劃提報失誤。從物資採購費用投資看，ERP系統將物資供應商和採購方聯繫在一起，能夠讓雙方長久合作，通過長期合作使雙方都能獲得相應利益，最終降低了採購成本和採購費用，在這一過程中也讓物資計劃的供應需求到位，建設了計劃採購人員的勞動強度，進而可以對人員進一步的優化調整。從生產率提高方面看，在ERP系統使用後，可以解決油田生產過程中物資問題，可以保證企業生產的連續性，保證了生產效率的提高。由於ERP系統可以實現信息的交換與傳遞，讓企業能夠實現信息即時共享，避免了企業在生產過程中產生混亂秩序的現象，奠定了油田企業有序生產的基礎。從服務水平方面看，在推廣使用ERP系統後，要想確保企業提供的服務質量，提升企業服務水平，讓油田企業生產更有效益和競爭力，必須在系統使用上進一步優化，促進服務質量的提升。企業在引入ERP系統後，可以對物資管理和企業會計活動重新配置和優化，確保企業在各個生產環節中都可以有序高效進行，逐步提高油田企業生產管理的規範化和標準化。
ERP系統和企業物資管理之間的關聯性分析
油田企業在推廣使用ERP系統之後，可以對油田企業的信息與物資進行更高效的管理，ERP系統對物資管理的影響貫穿於油田企業經營的各個環節，通過對信息的集中化處理，讓各方面信息進行更好的交流，對企業信息進行更好控制，讓企業的物資管理工作可以得到更好的管理。我們知道，油田企業財務信息也非常重要，對油田企業的正常運行和重大決策起著參考和指導作用，由於會計信息是企業財務狀況的直接反映，能夠更好的指導企業經營，因此，引入ERP信息後，既能較好的對物資進行管理，也能對物資相關的會計信息進行更高效、更準確的反映，進而能夠讓油田企業生產有序進行。ERP系統在企業中所發揮的作用是顯而易見並且不可或缺的，油田企業引入ERP系統後可以對企業進行自動化和智能化管理，在具體使用過程中也有多種應用方式，常見的有應用控制和一般控制。在應用ERP系統後，在會計信息技術物資管理方面，能夠採取先進科學的管理思想，發揮信息技術促進企業信息化的作用，提高企業ERP物資管理系統的應用效率，進一步改善企業物資管理的效率和質量。不僅如此，油田企業物資管理在業務開展過程中應用ERP系統，可以應用物資系統對物資進行有效和實時監控，同時開展有效管理，讓油田企業物資信息及時進行反饋和分析，在油田企業內部形成物資信息分享的局面。在以往的物資管理模式中，油田企業普遍存在積壓庫存的情況，有些地區和企業還非常嚴重，影響了企業資金的使用效率，給油田企業的資金流動帶來了一定難度，加上缺少有效的信息系統對物資進行管理，企業內部各個信息資源無法及時共享，物資信息的反饋相對滯後，物資管理的計劃提報、採購、使用、調撥等環節難以有序銜接，導致物資管理工作耗時耗力，增加了物資管理人員的工作強度，也增加了工作過程出現錯誤的機率，工作效率也不得保障。在應用ERP系統之後，較好地解決了傳統物資管理模式下物資管理工作存在的不足，企業內部的物資管理工作形成良好的信息鏈，使信息可以及時共享處理，當然，ERP系統的使用需要結合油田生產具體情況進行選擇和優化。
ERP系統在企業物資管理中的應用改進
ERP系統管控一體化設計
油田企業物資管理在使用ERP系統過程中，發現應該進一步優化設計系統管控一體化流程，採取相應的手段提高信息安全程度，同時應該完善監督機制，以引導油田企業物資管理人員在應用系統時進行規範化操作。在一體化系統改進時，核心優化方向是進行分布式管理，應用集中式監控設計方法，使得企業物資管理內部各個分系統與業務管理系統實現有效銜接，讓系統內部整體性的網絡體現由之前的獨立模式變成共享模式，以在物資動態管理與監控方面形成閉環管理模式。另一方面，可以在ERP系統操作介面上增加日誌表，當物資管理人員進行系統操作之後便可以將具體的信息記錄在日誌當中，以便於在物資管理工作出現偏差時方便查詢記錄，能夠更快更准地找到相應原因，也起到提高系統安全性的效果。
油田企業物資信息的集中管理設計
在油田企業物資管理中應用ERP系統後，要保持系統高效有序運行，建議採取數據集中管理模式，將數據進行集中式存儲，這種就可以讓系統管理人員在進行維護時，只需要對系統的資料庫和應用系統開展維護，物資數據的存儲則無須單獨進行考慮，實現了統一化的數據管理功能。利用網絡信息技術對ERP系統擴充功能後，能夠讓系統在不同平台之間互相使用，這樣想效果便是能夠將油田企業內部任意系統連接起來，讓企業資源得到更加充分全面的利用，進而提高了物資管理系統的應用效率。同時，從ERP系統業務處理需求出發，可以進一步優化設計出更加可視化的圖形操作介面，讓操作更加流暢、系統更加高效便捷。
對系統進行組件模塊化的對象設計
在應用ERP系統進行油田物資管理過程中，在軟體中設置了大量商業化的標準化組件，在這些組件模塊中可以進一步完善和優化，可以對其進行多種組裝、重新定義、優化運行。在油田企業物資管理質量不斷提高的同時，ERP物資管理信息系統的功能也應該不斷創新，應該增加財務信息管理模塊，以對因物資管理產生的財務會計活動信息進行整合，降低財務管理人員的勞動強度，提高企業財務管理效率。油田企業在物資管理過程中，應該可以高效的對反映物資管理的信息進行處理，利用系統數據分析結果對企業物資管理計劃和活動進行調整。前面提到，ERP系統將物資管理各個環節聯繫起來，因此，需要對ERP流程進行進一步優化設計。同時，系統還應該針對不同部門的職能設計出不同模塊，讓不同部門都能在系統中進行操作。除此之外，ERP系統物資管理的信息既包括基礎性功能模塊，還包括非功能性模塊，這些模塊設置的主要目的是保證數據信息的安全性，並且能夠高效快速處理數據信息。綜合以上模塊的設計與優化，保證了油田企業物資管理工作能夠正常進行。ERP系統在油田企業物資管理中的作用比較突出，已經有力提升了物資管理質量，隨著信息技術的不斷發展以及油田企業物資管理要求的不斷提高，需要持續對ERP系統進行功能完善，對效果進行指標分析，並用量化的方式為企業物資管理工作提供更加可靠的系統。
作者：徐小淇 單位：大慶油田有限責任公司第九採油廠物資供應中心
ERP系統在油田企業物資管理中的優勢分析
油田企業物資管理中引進ERP系統後，能夠促進管理效率的提升，進而提高油田企業的經營效益，對油田物資管理的各個環節如物資計劃提報、庫存量查詢、物資採購、採購服務等都能促進效率提高。在企業庫存方面，應用ERP系統後，物資計劃能夠及時更新，並可以技術發展計劃進行調整，避免了庫存的堆積，這樣就顯著降低了物資的庫存量，進而減少在庫存方面的成本消耗。當庫存量減少後，庫存管理的費用也就相應降低，這樣就起到了節約成本的作用。當使用ERP系統後，庫存檔點變得更加準確，避免了由於庫存量不實產生的計劃提報失誤。從物資採購費用投資看，ERP系統將物資供應商和採購方聯繫在一起，能夠讓雙方長久合作，通過長期合作使雙方都能獲得相應利益，最終降低了採購成本和採購費用，在這一過程中也讓物資計劃的供應需求到位，建設了計劃採購人員的勞動強度，進而可以對人員進一步的優化調整。從生產率提高方面看，在ERP系統使用後，可以解決油田生產過程中物資問題，可以保證企業生產的連續性，保證了生產效率的提高。由於ERP系統可以實現信息的交換與傳遞，讓企業能夠實現信息即時共享，避免了企業在生產過程中產生混亂秩序的現象，奠定了油田企業有序生產的基礎。從服務水平方面看，在推廣使用ERP系統後，要想確保企業提供的服務質量，提升企業服務水平，讓油田企業生產更有效益和競爭力，必須在系統使用上進一步優化，促進服務質量的提升。企業在引入ERP系統後，可以對物資管理和企業會計活動重新配置和優化，確保企業在各個生產環節中都可以有序高效進行，逐步提高油田企業生產管理的規範化和標準化。
ERP系統和企業物資管理之間的關聯性分析
油田企業在推廣使用ERP系統之後，可以對油田企業的信息與物資進行更高效的管理，ERP系統對物資管理的影響貫穿於油田企業經營的各個環節，通過對信息的集中化處理，讓各方面信息進行更好的交流，對企業信息進行更好控制，讓企業的物資管理工作可以得到更好的管理。我們知道，油田企業財務信息也非常重要，對油田企業的正常運行和重大決策起著參考和指導作用，由於會計信息是企業財務狀況的直接反映，能夠更好的指導企業經營，因此，引入ERP信息後，既能較好的對物資進行管理，也能對物資相關的會計信息進行更高效、更準確的反映，進而能夠讓油田企業生產有序進行。ERP系統在企業中所發揮的作用是顯而易見並且不可或缺的，油田企業引入ERP系統後可以對企業進行自動化和智能化管理，在具體使用過程中也有多種應用方式，常見的有應用控制和一般控制。在應用ERP系統後，在會計信息技術物資管理方面，能夠採取先進科學的管理思想，發揮信息技術促進企業信息化的作用，提高企業ERP物資管理系統的應用效率，進一步改善企業物資管理的效率和質量。不僅如此，油田企業物資管理在業務開展過程中應用ERP系統，可以應用物資系統對物資進行有效和實時監控，同時開展有效管理，讓油田企業物資信息及時進行反饋和分析，在油田企業內部形成物資信息分享的局面。在以往的物資管理模式中，油田企業普遍存在積壓庫存的情況，有些地區和企業還非常嚴重，影響了企業資金的使用效率，給油田企業的資金流動帶來了一定難度，加上缺少有效的信息系統對物資進行管理，企業內部各個信息資源無法及時共享，物資信息的反饋相對滯後，物資管理的計劃提報、採購、使用、調撥等環節難以有序銜接，導致物資管理工作耗時耗力，增加了物資管理人員的工作強度，也增加了工作過程出現錯誤的機率，工作效率也不得保障。在應用ERP系統之後，較好地解決了傳統物資管理模式下物資管理工作存在的不足，企業內部的物資管理工作形成良好的信息鏈，使信息可以及時共享處理，當然，ERP系統的使用需要結合油田生產具體情況進行選擇和優化。
ERP系統在企業物資管理中的應用改進
ERP系統管控一體化設計
油田企業物資管理在使用ERP系統過程中，發現應該進一步優化設計系統管控一體化流程，採取相應的手段提高信息安全程度，同時應該完善監督機制，以引導油田企業物資管理人員在應用系統時進行規範化操作。在一體化系統改進時，核心優化方向是進行分布式管理，應用集中式監控設計方法，使得企業物資管理內部各個分系統與業務管理系統實現有效銜接，讓系統內部整體性的網絡體現由之前的獨立模式變成共享模式，以在物資動態管理與監控方面形成閉環管理模式。另一方面，可以在ERP系統操作介面上增加日誌表，當物資管理人員進行系統操作之後便可以將具體的信息記錄在日誌當中，以便於在物資管理工作出現偏差時方便查詢記錄，能夠更快更准地找到相應原因，也起到提高系統安全性的效果。
油田企業物資信息的集中管理設計
在油田企業物資管理中應用ERP系統後，要保持系統高效有序運行，建議採取數據集中管理模式，將數據進行集中式存儲，這種就可以讓系統管理人員在進行維護時，只需要對系統的資料庫和應用系統開展維護，物資數據的存儲則無須單獨進行考慮，實現了統一化的數據管理功能。利用網絡信息技術對ERP系統擴充功能後，能夠讓系統在不同平台之間互相使用，這樣想效果便是能夠將油田企業內部任意系統連接起來，讓企業資源得到更加充分全面的利用，進而提高了物資管理系統的應用效率。同時，從ERP系統業務處理需求出發，可以進一步優化設計出更加可視化的圖形操作介面，讓操作更加流暢、系統更加高效便捷。
對系統進行組件模塊化的對象設計
在應用ERP系統進行油田物資管理過程中，在軟體中設置了大量商業化的標準化組件，在這些組件模塊中可以進一步完善和優化，可以對其進行多種組裝、重新定義、優化運行。在油田企業物資管理質量不斷提高的同時，ERP物資管理信息系統的功能也應該不斷創新，應該增加財務信息管理模塊，以對因物資管理產生的財務會計活動信息進行整合，降低財務管理人員的勞動強度，提高企業財務管理效率。油田企業在物資管理過程中，應該可以高效的對反映物資管理的信息進行處理，利用系統數據分析結果對企業物資管理計劃和活動進行調整。前面提到，ERP系統將物資管理各個環節聯繫起來，因此，需要對ERP流程進行進一步優化設計。同時，系統還應該針對不同部門的職能設計出不同模塊，讓不同部門都能在系統中進行操作。除此之外，ERP系統物資管理的信息既包括基礎性功能模塊，還包括非功能性模塊，這些模塊設置的主要目的是保證數據信息的安全性，並且能夠高效快速處理數據信息。綜合以上模塊的設計與優化，保證了油田企業物資管理工作能夠正常進行。ERP系統在油田企業物資管理中的作用比較突出，已經有力提升了物資管理質量，隨著信息技術的不斷發展以及油田企業物資管理要求的不斷提高，需要持續對ERP系統進行功能完善，對效果進行指標分析，並用量化的方式為企業物資管理工作提供更加可靠的系統。
作者：徐小淇 單位：大慶油田有限責任公司第九採油廠物資供應中心
收藏