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excel中的分類匯總函數 SUBTOTAL函數使用教程

2023年10月07日

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說明


返回列表中的分類匯總。 如果我們在 Excel中使用了分類匯命,就可以通過編輯SUBTOTAL 函數對該列表不同類型的分類統計。

語法


SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...])
  • Function_num 必需。 1 到 11(包含隱藏值)或 101 到 111(忽略隱藏值)之間的數字,用於指定使用何種函數在列表中進行分類匯總計算的方式。
  • Ref1 必需。 要對其進行分類匯總計算的第一個命名區域或引用。
  • Ref2, 可選。 要對其進行分類匯總計算的第 2 個至第 254 個命名區域或引用。


subtotal

說明

  • 如果在 ref1、ref2中有其他的分類匯總(嵌套分類匯總),將忽略這些嵌套分類匯總,以避免重複計算。
  • 當 function_num 為從 1 到 11 的常數時,SUBTOTAL 函數將包括“隱藏行”中的值(注意是隱藏行,對於隱藏列不管用)。
  • 當 function_num 為從 101 到 111 的常數時,SUBTOTAL 函數將忽略“隱藏行”的值。
  • SUBTOTAL 函數忽略任何不包括在篩選結果中的行,不論使用什麼function_num 值。
  • SUBTOTAL 函數適用於數據列或垂直區域,不適用於數據行或水平區域。 例如,當 function_num 大於或等於 101 時需要分類匯總某個水平區域時,例如 SUBTOTAL(109,B2:G2),則隱藏某一列不影響分類匯總。 但是隱藏分類匯總的垂直區域中的某一行就會對其產生影響。
  • 函數隻適用於二維區域,如果是對三維區域的引用,函數 SUBTOTAL 將返回錯誤值 #REF!。

示例


比如本例中採用=SUBTOTAL(101,B2:B11)來計算B列中的平均工資,在隱藏2~3行前,平均工資為2233元,在隱藏了2~3行後,SUBTOTAL函數自動忽略掉了隱藏的行,平均工資變為2371元。
如果將第一個參數,換成是1,那就是=SUBTOTAL(1,B2:B11)這種形式的話,不論隱藏與否,都不影響結果(通過篩選的方式隱藏的除外)。

Subtotal-例

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