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《吃掉那隻青蛙》讀書筆記2、精心計劃

2023年09月11日

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計劃就是把未來變成現在,這樣你現在就可以未雨綢繆。
你一定聽說過這樣一個老掉牙的問題,「怎麼才能吃掉一頭大象?」答案當然是「一口一口地吃!」
那麼,你怎麼才能吃掉你那隻最大、最醜陋的青蛙?當然是用同樣的辦法:「一口一口地吃!」也就是說,首先把我們要做的事情分解為一個一個的具體步驟,然後從第一步開始著手。
你的大腦以及你思考問題、制訂計劃、做出決策的能力,是你克服拖沓、提高工作效率最有力的武器。你確定目標、制訂計劃以及根據計劃採取行動的能力,決定了你生活的軌跡如何。思考問題和制訂計劃這些行動本身釋放了你心智力量,激發你的創造力,增加你的腦力和體力方面的能量。
相反地,沒有計劃的行動是所有失敗的原因。
你採取行動之前精心制訂計劃的能力,是衡量你綜合素質的一個基本尺度。你的計劃越周密,你就越容易克服拖沓、採取行動,吃掉青蛙,並且不斷保持這種行動的狀態。
提高回報率
在工作過程中,你的首要目標之一,應該是儘可能從你的腦力、體力和感情投資中獲得最大限度的回報。令人欣慰的是,制訂計劃時花費的每一分鐘時間,都能使你在行動過程中節約10分鐘的時間。計劃每天的工作只需要花費你大約10~12分鐘的時間,但是在接下來的一天裡,這點時間能夠為你節約近兩小時的時間以及精力。
每天多完成兩小時的工作
無論你準備做什麼,都先列出一份清單。每次想到什麼新的事情,著手做之前都先把它寫下來。如果你一直堅持這麼做,那麼,從一開始你的工作量就能提高25%——相當於每天多工作兩個小時,甚至更多。
每天的工作結束以後,就開始制訂第二天的計劃。把尚未完成的事情,第二天應該做的所有事情,都添加在你的計劃清單上。列出清單之後,整個晚上,你的潛意識都在圍繞這份清單轉。通常情況下,第二天早上醒來的時候,你的腦海中就會迸發出靈感,從而使你能更快、更好地完成你的工作。
你事前花費在制訂計劃上的時間越多,你的工作效率就越高。
目標不同,計劃不同
你需要為不同的目標制定不同的計劃。首先,你必須列一份主清單,在這份清單上,你把自己想要做的每一件事情都寫下來。只有這樣,你才能記下腦海中閃現的每一個念頭,以及你要面對的每一項任務或責任。之後你可以對你的清單分門別類地進行整理。
其次,你應該在每個月末的時候,為下一個月要做的工作列一份清單。這份清單上的項目可以是主清單上分離出來的。
再次,你要提前列一份每周清單。你可以在每周的工作過程中醞釀這份周清單。
最後,你要把每月以及每周的清單落實到你的日清單上,也就是你每天應該做的事情。
在你每天的工作中,把那些已經完成的任務從清單上劃掉。這樣你每天的成就如何就清晰可見了,它能給予你成功的喜悅和前進的動力。對照清單,看到自己在不斷取得進步,心中的自信和自尊之情油然而生。持續不斷的、看得見的進步能夠驅使你不斷前進、克服拖沓。
為項目制訂一份計劃
不論你要完成一項什麼樣的項目,著手之前都應該先制訂一份計劃,把你完成項目的過程中,從頭到尾所需要的進行的每一個步驟都寫下來,然後根據它們的輕重緩急來安排先後順序。把這份項目計劃寫在一張紙上,或者輸入電腦,這樣方便你隨時看到。然後,一步一步地遵照執行。通過使用這種方法,你會驚訝地發現,自己的工作效率竟然提高得如此神速。
在你按照既定清單進行工作的過程中,你會感覺自己的辦事效率越來越高,信心也越來越足。你會覺得,生活盡在自己的掌握之中。這樣,你就會自然而然地想要做更多的事情。你的思維將會更縝密,想法更具創造性;你會有更敏銳的洞察力,從而能夠更迅速地完成自己的工作。
結語
從今天開始,對每個月、每一周、每一天的工作預先進行安排。拿出一個記事本或者一張白紙(或者你的手機或ipad),把你未來24小時內要做的所有事情都列出來。隨時添加你想起來的新的項目。把關係到你未來重大項目列出來。
把所有的目標和任務都列出來,然後根據其輕重緩急來進行排列、整理。從最重要的事情開始入手。
把你的想法付諸筆端!無論做什麼事情,都先列出一份清單。這只不過是舉手之勞,但是,這樣做了以後,你會發現自己完成的工作量直線上升,吃掉那隻「青蛙」也變得更加容易。

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