靜網PWA視頻評論

為啥改差評的郵件得不到客戶的回應?

2023年09月13日

- txt下載

經常有賣家詢問,收到差評後,發了很多郵件給客戶,客戶要麼不回應,要麼是接受退款,但退款後再聯繫客戶改差評時,客戶卻再也不回復了,面對這種情況該怎麼辦呢?
對於改差評這件事,我們需要明白幾個度:第一,亞馬遜平台是禁止賣家威脅或者利誘客戶修改評價的,以退款作為條件修改差評,這是屬於利誘的一種;第二,亞馬遜平台是嚴禁賣家為評價或其他事項頻繁騷擾客戶的,如果客戶沒有回應,而你又持之以恆的每天一封郵件的發給客戶跟催,一旦被客戶投訴到平台,將可能面臨著平台嚴厲的處罰,嚴重者可能直接導致賬號被封;第三,亞馬遜平台上客戶留評價率非常低,一般留了差評的顧客,除了極少數惡意留評的之外,要麼是被你的產品和服務氣壞了,要麼是這人本來就是一根筋,所以你在聯繫客戶前首先要想明白該如何和這類人溝通,這個非常重要。
理解了處理差評時的基本原則,我們再來看一個實際的案例,看看這個賣家在實際處理中有哪些無效的處理方式。客戶留了一個一星的評價,評價內容如下:
Doesn"t work for my dogs---waste of money. Had to spend lots of $$ for a containment System!
然後,賣家開始聯繫客戶,希望能夠協商修改評價。賣家發給客戶的第一封如下:
Dear XXX,
Goodday.
Weseeyouorderedadogwhistlefromourstore,fromyourreview,iunderstandthatyouarenotsatisfiedwiththeproduct,I"mreallysorryforthat.
Couldyoupleasetrytoflowthestep?
1. Callortraindogtostopbarking.Changefrequenciessincedifferentdogsrespondtodifferentfrequencies.
2. Teachdogcommandsandlethimlearnbasichandmovementswhilewhistlingdifferenttimesforeach command.
3. Controldogwheneverhegetsoutoflineandmakeitlistenandobey.
4. Acoverthatgoesoverthewhistlesothatitisnotexposedandprotectedatalltimes.
IftheitemstillDoesn"tworkforyourdogs,pleasecontactus,wewillfullrefundyou.
然後,客戶回覆:
Please refund. Thank You!
然後,賣家回復客戶如下:Dear XXX ,
This item is Fulfilled by Amazon, you can apply to refund, Amazon will full refund you .
We are sorry to bring you any inconvenience, If it is convenient to you, could you please kindly update your review, which will be a big motive to us and to our hard work as well as service.
Looking forward to hear from you.
然後呢?就沒有然後了。
差評依然沒有修改過來,客戶也依然沒有收到退款,賣家覺得很委屈:我已經聯繫客戶了呀!可是,很多時候,如果方法不得當,看似勤奮的付出也往往只是無用功。
先放開這個案例不談,我們來看看在收到客戶差評後我們聯繫客戶的邏輯。
之所以要聯繫客戶,表面上是為了給客戶提供滿意的購物體驗,實際上是為了借客戶之手消除差評,而同時呢,還不能違反平台規則,所以,賣家需要基於以上幾點的考慮來起草郵件,面子、里子和規則,缺一不可。
面子的層面上,需要對客戶表示道歉:看到你的評價,知道你對我們的產品或者服務不滿意,我們感覺到非常抱歉,作為一個專業的負責任的賣家,我們希望為每一位顧客提供100%滿意的產品和服務,所以,我現在聯繫你,希望能夠做出一些補救措施。對於我們團隊來說,我們願意為顧客的不滿意提供100%無條件的退款,如此等等。
里子上呢?退款的目的是為了讓客戶改差評,但考慮到平台規則,又不能赤裸裸的說「我給你退款,你給我改差評,好不好?」所以,在郵件中,需要對要求客戶改差評這件事做一個委婉的表達,接著上一段的郵件內容:所以,對於你的這次不滿意的購物經歷,我們願意給你提供全額退款,但希望你在收到退款後,結合新的體驗,更新一下你的評價,好嗎?
注意,上面的一句話一定要連接在一起,一氣呵成,中間是逗號,最後才是問好。而且,郵件中的更新評價是用Update,而不是用Change或者Remove。Update是一個中性的詞,符合平台的規則,但客戶能夠從你的郵件中讀出你所謂的update就是「把現在的差評改成好評」,而後一句「結合新的體驗,更新一下你的評價」同樣不違背平台規則,最後的問好是對前邊兩個句子的同時提問,如果客戶回復OK,則意味著客戶同時接受了退款和改差評兩個條件,如果後續客戶收到退款後不再回應也不幫你修改評價,你至少還可以多一個向亞馬遜平台申訴的機會:客戶同意在收到退款後幫我們update評價,對於這種不守信用的用戶,建議亞馬遜做出公平的處理,等等等等,至少可以給自己留一手牌。
當然,即便以上的郵件,客戶也未必會真的幫你修改了評價,但相比較而言,這樣的郵件勝算的機率肯定是要大於無頭蒼蠅般胡亂寫來得有效了。
最後,點評一下文中案例的郵件。當客戶不滿意時,不需要過多的辯解,也不需要過多的做技術層面上的解釋,難道你還真的指望能夠教會一個不滿意的客戶?更何況還不確定客戶的不滿意是不是你產品本身確實有問題呢。但上面的郵件中,賣家顯然忽略了這一點,做了過多的解釋。而當客戶同意退款後,賣家其實是可以直接點擊退款了事的,卻把退款的事又推到平台層面上--你可以直接申請退款,如果客戶不是申請退款而是開啟A-to-Z呢?那賣家豈不是把自己一步步推到一個更糟糕的境地?
所以,任何時候,再聯繫客戶的過程中,一定要明白自己的關切點和客戶的需求點,以客戶的需求點為餌,把自己的關切點融入進去,從而形成客戶需求點和自己關切點一致,此時才能做到解決問題於無形之中。
否則,看似很努力,其實都是無用功。

收藏

相關推薦

清純唯美圖片大全

字典網 - 試題庫 - 元問答 - 简体 - 頂部

Copyright © cnj8 All Rights Reserved.