WPS文字處理案例解析
WPS Office是由北京金山辦公軟體股份有限公司自主研發的一款辦公軟體套裝，可以實現辦公軟體最常用的文字、表格、演示，PDF閱讀等多種功能。以下是小編為大家收集的WPS文字處理案例解析，僅供參考，大家一起來看看吧。
1.1 案例介紹：
我們在工作中經常會製作文檔，各個公司對不同類型的文檔有不同的格式要求。案例中通過對公文的格式設置並添加成模板方面的知識，提高學員熟練運用文檔模板的能力。
1.2 知識點：修改樣式、建立模板、審閱及修訂、文檔的保護
1.3 操作步驟：
1.3.1 文檔格式的設計
由於模板可以保存文檔中所有的格式與設置，當我們要為不同內容的文檔設置相同的格式時，沒有必要每次都對文檔進行相同的操作。只要將示例文檔保存成模板，當以後再次使用時，只需添加內容信息即可。
本例中頁眉、文檔格式的具體設計方案如下：
l 頁面設置(頁邊距)上、下33mm,左28mm、右26mm，頁眉15mm、頁腳32mm。
l 使用國際標準A4型紙線(210mm*297mm),紙質文件左側裝訂。
l 標題用宋體二號字體加粗，正文用三號GB仿宋字體，首行縮進2個字符，格式中行距的最小值29磅。
l 頁碼用4號GB仿宋字體標識，頁碼左右各放一條4號一字線，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。
操作步驟如下：
⑴執行菜單欄中【文件】|【頁面設置】命令，單擊【頁邊距】，在「頁邊距」對話框中，設定所需要的頁邊距尺寸，「裝訂線位置」默認為「左」。
⑵單擊【版式】，在「版式」對話框中，設定頁眉、頁腳尺寸。
⑶單擊【紙張】，在「紙張」對話框中，在「紙張大小」中選擇「A4」，並設置相應寬度和高度。
⑷執行菜單欄中【格式】|【樣式和格式】命令，在頁面右邊的任務欄窗格中出現了「樣式和格式」欄，單擊【新樣式】，在「新建樣式」對話框中，「名稱」欄中輸入「公文標題」，「樣式基於」欄中選擇「標題」，「後續段落樣式」欄中選擇「正文」，在「格式」欄中選擇「宋體」、「二號」、「加粗」、「居中」，選中「同時保存到模板」選項框
⑸單擊左下角「格式」下拉框，單擊「段落」，在「段落」對話框中，「行距」選擇「固定值」，「設置值」為「29磅」，單擊【確定】。
⑹按照同樣的方法，我們建立「公文正文」新樣式，「名稱」欄中輸入「公文正文」，「樣式基於」欄中選擇「正文」，「後續段落樣式」欄中選擇「公文正文」，在「格式」欄中選擇「仿宋_GB2312」、「三號」，選中「同時保存到模板」選項框。
⑺單擊「格式」下拉框，單擊「段落」，在「段落」對話框中，「特殊格式」中選擇「首行縮進」，「度量值」選擇「2字符」，「行距」選擇「固定值」，「設置值」為「29磅」，單擊【確定】。
⑻執行菜單欄中【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，在「頁眉和頁腳」工具欄上，單擊「在頁眉和頁腳間切換」按鈕。
⑼在「頁眉和頁腳」工具欄上，單擊「頁面設置」按鈕，然後單擊「版式」，在「頁眉和頁腳」中選擇「奇偶頁不同選項」。
⑽單擊【確定】，光標處於「奇數頁頁腳」處，按照我們的設計方案， 奇數頁的頁碼為「居右空一字」，單擊格式工具欄上的「右對齊」。
⑾在「頁眉和頁腳」工具欄上，單擊「插入頁碼」按鈕，此時在頁腳插入了光標所在位置的頁碼，選中頁碼，設置「仿宋_GB2312」、「四號」。
⑿在頁碼的左右，分別執行菜單欄中【插入】|【符號】命令，插入一字線。
⒀將光標移到最右處，單擊「空格」，空出一字的空間。
⒁按照同樣的方法，在「偶數頁頁腳」插入頁碼，居左空一字。
1.3.2 保存模板
這樣，我們就按照初定的設計方案將頁面設置及頁眉頁腳設置完成了，此時，我們將示例文檔保存成模板，以後，只要打開模板輸入內容信息就可以了。
⒂執行菜單欄中|【另存為】命令，單擊「保存類型」下拉框，選中「WPS文字模板文件(*.wpt)」,我們將文件保存在工作常用的.路徑下，此例中我們的保存路徑是「… emplates...」，文件名輸入「公文模板」，單擊【保存】，就完成了文檔模板的保存。
1.3.2 載入模板並套用樣式
創建並保存模板後，在使用時我們可先載入模板文件，然後輸入內容，再套用相應樣式。此例中我們載入公文模板，並套用相應樣式。具體操作步驟如下：
⑴在新建文檔中打開「…公文模板公文模板.dot」文件。
⑵輸入文檔內容後，執行菜單欄上【格式】|【樣式和格式】命令，這樣，在頁面右側出現了【任務窗格】。
⑶選中標題行內容「關於國慶節、中秋節放假的通知」，單擊右側【任務窗格】中的「公文標題」欄，此時，標題行內容將設置成相對應的樣式。
⑷按照同樣的方法，選中正文，，單擊右側【任務窗格】中的「公文正文」欄，此時，正文內容將設置成相對應的樣式。
1..1 使用密碼保護文檔
對於一些重要的文檔，是不希望被不相關的人隨意看到的。為了加強文檔的安全性，最簡單的方法就是為文檔設置訪問權限密碼，具體操作步驟如下：
⑴執行菜單欄上【工具】|【選項】命令，打開「選項」對話框中的安全性選項卡。
⑵分別在「打開文件密碼」和「修改文件密碼」文本框中輸入所設置的密碼。這樣，當其他人需要打開文檔或者要修改文檔時，都會有一個要求輸入密碼的提示，如果不知道密碼就不可以對文檔進行相應的操作。我們也可以單擊「保護文檔」，勾選 「只讀」選項，這樣可以保護文檔內容不被修改。
⑶單擊【確定】按鈕，完成文檔密碼的設置。
WPS Office是由北京金山辦公軟體股份有限公司自主研發的一款辦公軟體套裝，可以實現辦公軟體最常用的文字、表格、演示，PDF閱讀等多種功能。以下是小編為大家收集的WPS文字處理案例解析，僅供參考，大家一起來看看吧。
1.1 案例介紹：
我們在工作中經常會製作文檔，各個公司對不同類型的文檔有不同的格式要求。案例中通過對公文的格式設置並添加成模板方面的知識，提高學員熟練運用文檔模板的能力。
1.2 知識點：修改樣式、建立模板、審閱及修訂、文檔的保護
1.3 操作步驟：
1.3.1 文檔格式的設計
由於模板可以保存文檔中所有的格式與設置，當我們要為不同內容的文檔設置相同的格式時，沒有必要每次都對文檔進行相同的操作。只要將示例文檔保存成模板，當以後再次使用時，只需添加內容信息即可。
本例中頁眉、文檔格式的具體設計方案如下：
l 頁面設置(頁邊距)上、下33mm,左28mm、右26mm，頁眉15mm、頁腳32mm。
l 使用國際標準A4型紙線(210mm*297mm),紙質文件左側裝訂。
l 標題用宋體二號字體加粗，正文用三號GB仿宋字體，首行縮進2個字符，格式中行距的最小值29磅。
l 頁碼用4號GB仿宋字體標識，頁碼左右各放一條4號一字線，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。
操作步驟如下：
⑴執行菜單欄中【文件】|【頁面設置】命令，單擊【頁邊距】，在「頁邊距」對話框中，設定所需要的頁邊距尺寸，「裝訂線位置」默認為「左」。
⑵單擊【版式】，在「版式」對話框中，設定頁眉、頁腳尺寸。
⑶單擊【紙張】，在「紙張」對話框中，在「紙張大小」中選擇「A4」，並設置相應寬度和高度。
⑷執行菜單欄中【格式】|【樣式和格式】命令，在頁面右邊的任務欄窗格中出現了「樣式和格式」欄，單擊【新樣式】，在「新建樣式」對話框中，「名稱」欄中輸入「公文標題」，「樣式基於」欄中選擇「標題」，「後續段落樣式」欄中選擇「正文」，在「格式」欄中選擇「宋體」、「二號」、「加粗」、「居中」，選中「同時保存到模板」選項框
⑸單擊左下角「格式」下拉框，單擊「段落」，在「段落」對話框中，「行距」選擇「固定值」，「設置值」為「29磅」，單擊【確定】。
⑹按照同樣的方法，我們建立「公文正文」新樣式，「名稱」欄中輸入「公文正文」，「樣式基於」欄中選擇「正文」，「後續段落樣式」欄中選擇「公文正文」，在「格式」欄中選擇「仿宋_GB2312」、「三號」，選中「同時保存到模板」選項框。
⑺單擊「格式」下拉框，單擊「段落」，在「段落」對話框中，「特殊格式」中選擇「首行縮進」，「度量值」選擇「2字符」，「行距」選擇「固定值」，「設置值」為「29磅」，單擊【確定】。
⑻執行菜單欄中【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，在「頁眉和頁腳」工具欄上，單擊「在頁眉和頁腳間切換」按鈕。
⑼在「頁眉和頁腳」工具欄上，單擊「頁面設置」按鈕，然後單擊「版式」，在「頁眉和頁腳」中選擇「奇偶頁不同選項」。
⑽單擊【確定】，光標處於「奇數頁頁腳」處，按照我們的設計方案， 奇數頁的頁碼為「居右空一字」，單擊格式工具欄上的「右對齊」。
⑾在「頁眉和頁腳」工具欄上，單擊「插入頁碼」按鈕，此時在頁腳插入了光標所在位置的頁碼，選中頁碼，設置「仿宋_GB2312」、「四號」。
⑿在頁碼的左右，分別執行菜單欄中【插入】|【符號】命令，插入一字線。
⒀將光標移到最右處，單擊「空格」，空出一字的空間。
⒁按照同樣的方法，在「偶數頁頁腳」插入頁碼，居左空一字。
1.3.2 保存模板
這樣，我們就按照初定的設計方案將頁面設置及頁眉頁腳設置完成了，此時，我們將示例文檔保存成模板，以後，只要打開模板輸入內容信息就可以了。
⒂執行菜單欄中|【另存為】命令，單擊「保存類型」下拉框，選中「WPS文字模板文件(*.wpt)」,我們將文件保存在工作常用的.路徑下，此例中我們的保存路徑是「… emplates...」，文件名輸入「公文模板」，單擊【保存】，就完成了文檔模板的保存。
1.3.2 載入模板並套用樣式
創建並保存模板後，在使用時我們可先載入模板文件，然後輸入內容，再套用相應樣式。此例中我們載入公文模板，並套用相應樣式。具體操作步驟如下：
⑴在新建文檔中打開「…公文模板公文模板.dot」文件。
⑵輸入文檔內容後，執行菜單欄上【格式】|【樣式和格式】命令，這樣，在頁面右側出現了【任務窗格】。
⑶選中標題行內容「關於國慶節、中秋節放假的通知」，單擊右側【任務窗格】中的「公文標題」欄，此時，標題行內容將設置成相對應的樣式。
⑷按照同樣的方法，選中正文，，單擊右側【任務窗格】中的「公文正文」欄，此時，正文內容將設置成相對應的樣式。
1..1 使用密碼保護文檔
對於一些重要的文檔，是不希望被不相關的人隨意看到的。為了加強文檔的安全性，最簡單的方法就是為文檔設置訪問權限密碼，具體操作步驟如下：
⑴執行菜單欄上【工具】|【選項】命令，打開「選項」對話框中的安全性選項卡。
⑵分別在「打開文件密碼」和「修改文件密碼」文本框中輸入所設置的密碼。這樣，當其他人需要打開文檔或者要修改文檔時，都會有一個要求輸入密碼的提示，如果不知道密碼就不可以對文檔進行相應的操作。我們也可以單擊「保護文檔」，勾選 「只讀」選項，這樣可以保護文檔內容不被修改。
⑶單擊【確定】按鈕，完成文檔密碼的設置。
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