公函格式（通用8篇）
公司調檔函
：
因工作需要，商調貴處(檔案號：)等*名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究後函告。
多謝合作
*公司人事部(公章)
年 月 日
我公司北京百貨有限公司自20xx年7月21日起，銀行信息變更。
變更前信息如下：
公司名稱：北京百貨有限公司
銀行賬號：中國銀行股份有限公司北京
支行開戶行：3259619719xx
變更後信息如下：
公司名稱：北京百貨有限公司
銀行賬號：中國農業銀行股份有限公司北京通州
支行開戶行：11090101040 請將相關款項匯入變更後賬戶，如由此引起的任何糾紛,均由貴公司承擔。
特此證明!
北京百貨有限公司
年7月14日
公務類傳真規範
一、發送傳真
1. 每一份傳真，都要標明一個主題，主題要明確;
2. 對於正式的、需存檔的信息，必須使用傳真而非電話進行溝通;
3. 傳真內容應簡明扼要，但不要因為信息的過於簡短或表達不夠清楚，而造成不必要的誤解或行動;
4. 由於發出的傳真將會被永久留存，甚至成為商業糾紛的證據，因此，在發出傳真應謹慎地評閱所撰寫的每個字句，傳真格式和版面應標準統一;
5. 對於要求對方回復的傳真，應在傳真中註明“請回復”。
二、注意事項
1. 收到傳真後，如需回復的，應儘快回復;
2. 收到的傳真應分類妥善保存或處理;
3. 對於特別重要的傳真，應在收到或發出後給對方打電話確認;
4. 涉及公司機密的傳真，發出或收到後均應及時銷毀或妥善保管，不得泄露。
三、傳真格式及模板
1. 頁眉為公司名稱或標誌，頁角為公司地址、電話、傳真等;
2. 上方為收件人姓名、單位、傳真號碼、電話號碼、發件人姓名、頁數、主題等;
3. 正下方為正文;
4. 正文應有標題，表明本傳真的主題;
5. 應有收件人尊稱和問候語;
6. 正文結束後應有問候語;
7. 落款應包括完整的發件人姓名、日期、所屬部門等;
8. 傳真模板見附件一。
尊敬的客戶：
本公司員工謝已於20xx年3月20日離職，我公司鄭重聲明，自本聲明公布之日起，其在外的一切業務活動皆屬於個人行為，造成任何經濟損失與本司無關，現該員工的工作從即日起由我司外貿部銷售經理劉具體跟進。如其有影響我公司利益和聲譽之行為,我公司將追究其法律責任。
感謝客戶一如既往支持本司工作!
特此聲明!
科技有限公司
年3月20日
商務公函格式與要求
公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。[2]
1.標題一般採用公文規範標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。
2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，後面加冒號。
3.正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此復函”。
4.落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
西安xx房地產開發有限公司
收件單位： 傳真： 電話：
□緊 急 □請審閱 □請批註 □請答覆
收件人(單位)尊稱：
(正文) 標題
結束問候語
落款：發件人，日期，部門
地址：西安市西大街唐人街B座7層
TEL：029-8761----
FAX：029-8761----
催款函作用
①查詢：催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便採取相應的對策和措施，協調雙方的關係。
②催收：債權方為了加速資金流動以及合理周轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為採取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，儘可能避免或減少經濟損失。
③憑證：如果由於拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在向有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。
本人於____年____月____日的預產期，經醫生建議，定於-x年____月____日提前待產，特從-xx年____月____日開 始請假，期限為_____天，請領導予批准，謝謝!
申請人:_______________
____年____月____日
公函格式 篇1
公司調檔函
：
因工作需要，商調貴處(檔案號：)等*名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究後函告。
多謝合作
*公司人事部(公章)
年 月 日
公函格式 篇2
我公司北京百貨有限公司自20xx年7月21日起，銀行信息變更。
變更前信息如下：
公司名稱：北京百貨有限公司
銀行賬號：中國銀行股份有限公司北京
支行開戶行：3259619719xx
變更後信息如下：
公司名稱：北京百貨有限公司
銀行賬號：中國農業銀行股份有限公司北京通州
支行開戶行：11090101040 請將相關款項匯入變更後賬戶，如由此引起的任何糾紛,均由貴公司承擔。
特此證明!
北京百貨有限公司
年7月14日
公函格式 篇3
公務類傳真規範
一、發送傳真
1. 每一份傳真，都要標明一個主題，主題要明確;
2. 對於正式的、需存檔的信息，必須使用傳真而非電話進行溝通;
3. 傳真內容應簡明扼要，但不要因為信息的過於簡短或表達不夠清楚，而造成不必要的誤解或行動;
4. 由於發出的傳真將會被永久留存，甚至成為商業糾紛的證據，因此，在發出傳真應謹慎地評閱所撰寫的每個字句，傳真格式和版面應標準統一;
5. 對於要求對方回復的傳真，應在傳真中註明“請回復”。
二、注意事項
1. 收到傳真後，如需回復的，應儘快回復;
2. 收到的傳真應分類妥善保存或處理;
3. 對於特別重要的傳真，應在收到或發出後給對方打電話確認;
4. 涉及公司機密的傳真，發出或收到後均應及時銷毀或妥善保管，不得泄露。
三、傳真格式及模板
1. 頁眉為公司名稱或標誌，頁角為公司地址、電話、傳真等;
2. 上方為收件人姓名、單位、傳真號碼、電話號碼、發件人姓名、頁數、主題等;
3. 正下方為正文;
4. 正文應有標題，表明本傳真的主題;
5. 應有收件人尊稱和問候語;
6. 正文結束後應有問候語;
7. 落款應包括完整的發件人姓名、日期、所屬部門等;
8. 傳真模板見附件一。
公函格式 篇4
尊敬的客戶：
本公司員工謝已於20xx年3月20日離職，我公司鄭重聲明，自本聲明公布之日起，其在外的一切業務活動皆屬於個人行為，造成任何經濟損失與本司無關，現該員工的工作從即日起由我司外貿部銷售經理劉具體跟進。如其有影響我公司利益和聲譽之行為,我公司將追究其法律責任。
感謝客戶一如既往支持本司工作!
特此聲明!
科技有限公司
年3月20日
公函格式 篇5
商務公函格式與要求
公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。[2]
1.標題一般採用公文規範標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。
2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，後面加冒號。
3.正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此復函”。
4.落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
公函格式 篇6
西安xx房地產開發有限公司
收件單位： 傳真： 電話：
□緊 急 □請審閱 □請批註 □請答覆
收件人(單位)尊稱：
(正文) 標題
結束問候語
落款：發件人，日期，部門
地址：西安市西大街唐人街B座7層
TEL：029-8761----
FAX：029-8761----
公函格式 篇7
催款函作用
①查詢：催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便採取相應的對策和措施，協調雙方的關係。
②催收：債權方為了加速資金流動以及合理周轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為採取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，儘可能避免或減少經濟損失。
③憑證：如果由於拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在向有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。
公函格式 篇8
本人於____年____月____日的預產期，經醫生建議，定於-x年____月____日提前待產，特從-xx年____月____日開 始請假，期限為_____天，請領導予批准，謝謝!
申請人:_______________
____年____月____日
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