公文是黨政機關、企事業單位、社會團體在進行公務活動時的工具。在日常公文的運用中，常常出現各種不同的問題，本文就公文寫作存在的文種運用不當，如何積累整理材料，安排結構和公文的視野高度等方面問題試談解決的辦法。下面是小編精心整理的公文格式國家標準範文五篇，僅供參考，大家一起來看看吧。
一、設置頁面（「頁面布局」—「頁面設置」）
（一）「頁邊距」
1．頁邊距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．紙張方向：縱向。
（二）「紙張」
紙張大小：A4。
確保「每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心」。
二、設置標題
（一）「字體」
1．主標題：先設置字體為華文小標宋簡體（或華文中宋、宋體），再設置字體為TimesNewRoman；字形，加粗；字號，二號。
2．副標題：字體，與主標題一致；字形，不加粗；字號，三號。
（二）「段落」
1．對齊方式：居中。
2．左側右側縮進均為0字符。
3．特殊格式：無。
4．段前段後間距均為0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）內容要求
1．標題可分一行或多行居中排布，回行時應排列對稱、長短適宜、間距恰當；多行標題排列時應當採用梯形或菱形布局，不應採用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。
2．正式公文標題應要素完整，一般格式為「發文機關+關於××（事由）的+文種」。
3．標題回行時應詞意完整，不能將詞組拆開；發文機關名稱應在第一行居中排布；最後一行不能將「的」與文種單獨排列成行。
4．標題中除法規、規章名稱可加書名號外，一般不用標點符號。
（四）標題與正文間隔
空一行，字號為五號，行距為最小值12磅。
三、設置正文
（一）「字體」
1．一級標題：字體，黑體；字形，不加粗；字號，三號。
2．二級標題：字體，楷體_GB2312（或楷體）；字形，不加粗；字號，
三號。
3．三級標題、四級標題和五級標題：字體，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字號，三號。
4．其餘正文（包括附件、落款、附註）：字體，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字號，三號。
5．正文各級各類字體設定完後，應再次選定全文，設置字體為TimesNewRoman。
（二）「段落」
1．對齊方式：兩端對齊。
2．左側右側縮進均為0字符。
3．特殊格式：首行縮進，2字符。
4．段前段後間距均為0行。
5．行距：固定值，30磅。
（三）內容要求
1．主送機關（俗稱「抬頭」）居正文第一行單獨成行，頂格不縮進。
2．一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題依次採用「一、」、「（一）」、「1．」、「（1）」、「①」排序標註。
3．公文中引用文件時，應按規範將文件名稱和發文字號寫全，一般格式為「《關於××××的××》（××××…××××?××號）」，特別注意發文字號中必須使用六角括號「…××××?」。
4．附件在正文末下空1行，靠左縮進2字符排布；標準格式為「附件：1．××××」；附件名稱不用書名號，結尾不加標點符號；單個附件不標註序號；多個附件用阿拉伯數字「1．」標註序號，並按順序回行排列；回行時，序號與序號對齊，名稱內容與內容對齊。
5．發文機關署名（俗稱「落款」）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時空1行，蓋章時空3行），靠右空2字符排布。
6．成文日期（俗稱「落款日期」）在發文機關署名下一行靠右排布，以發文機關署名為準居中；標準格式為「××××年××月××日」，用阿拉伯數字將年、月、日標全，不編虛位。
7．用印時，公章應端正蓋住發文機關署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最後一行文字空1行，印章下沿騎「年」蓋「月」。
8．附註（上行文、平行文中用於標註聯繫人、聯繫電話）在成文日期下一行靠左縮進2字符排布；標準格式為「（聯繫人：×××；聯繫電話：××××）」。
9．正文中所有標點符號應在中文輸入法模式下輸入。數字、英文中使
用的標點符號按相應規範執行。
四、設置頁碼
（一）一般情況
1．奇數頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數頁頁碼在頁面底端居左空一字。
2．「頁面布局」—「頁面設置」—「版式」—頁眉和頁腳：勾選「奇偶頁不同」。
3．「插入」—「頁碼」—「設置頁碼格式」：選擇編號格式「-1-，-2-，-3-，…」。
4．將光標置於第1頁，「插入」—「頁碼」—「頁面底端」—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，並在「段落」中設置右側縮進1字符。
5．將光標置於第2頁，「插入」—「頁碼」—「頁面底端」—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，並在「段落」中設置左側縮進1字符。
（二）信函格式公文（套印函頭紙的公文）
1．首頁不顯示頁碼；只有兩頁的可以不標註頁碼，雙面列印即可。
2．三頁及以上的，從第2頁開始標註頁碼，奇數頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數頁頁碼在頁面底端居左空一字。
3．「頁面布局」—「頁面設置」—「版式」—頁眉和頁腳：勾選「奇偶頁不同」、「首頁不同」。
4．「插入」—「頁碼」—「設置頁碼格式」：選擇編號格式「-1-，-2-，-3-，…」。
5．將光標置於第2頁，「插入」—「頁碼」—「頁面底端」—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，並在「段落」中設置左側縮進1字符。
6．將光標置於第3頁，「插入」—「頁碼」—「頁面底端」—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，並在「段落」中設置右側縮進1字符。
（三）注意事項
1．公文附件與正文一起排版裝訂時，頁碼應連續編排。
2．公文中間出現空白頁時，空白頁不編排頁碼。
五、其他要求
（一）為了版面整潔美觀，全文編輯排版完畢後，應在「段落」中做如下特殊設置
1．「縮進和間距」：左右縮進一律調整為0字符，段前段後間距一律調
整為0行。
2．「換行和分頁」：所有選項均不勾選。
3．「中文版式」：只勾選「按中文習慣控制首尾字符」、「自動調整中文與西文的間距」、「自動調整中文與數字的間距」三項，其他勾選全部取消。
（二）印刷
1．正式公文（俗稱「套紅頭」）和普通公文均應雙面印刷，中間一般不應有空白頁。
2．正文一般採用A4紙張，縱向排版印刷。
3．附件為A4橫向表格的，奇數頁表頭在訂口一側，偶數頁表頭在切口一側。採用雙面便簽印刷模式，或雙面長邊裝訂印刷模式。
4．附件為A3縱向表格的，奇數頁表頭在訂口一側，偶數頁表頭在切口一側。採用雙面便簽印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。
5．附件為A3橫向表格的，每頁表頭均在公文正文上側方向。採用雙面書籍印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。
（三）裝訂
1．公文首頁左側為訂口、右側為切口。
2．公文應當左側裝訂，兩枚訂書針均勻排布，分別位於上下約四分之一處。不應採用左上角斜訂一枚訂書針的做法。
3．兩枚訂書針外側針眼分別距版面上下邊緣各70mm，允許誤差±4mm。
4．訂書針與訂口（俗稱「書脊」）平行，標準距離為3mm—5mm，一般不應大於10mm。
5．附件為A3表格的，先將外側邊向訂口整齊對摺，再將外側邊向距切口5mm—10mm處回折，確保切口與正文整齊吻合。
備註：
1．六角括號「…?」可在「插入」—「特殊符號」中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入「v1」翻兩頁分別按c、d輸入。
2．三級標題阿拉伯數字後的「．」可在「插入」—「特殊符號」中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入「v3」翻一頁按h輸入。
國家標準化管理委員會在2020年第26號公告中批准《黨政機關電子公文歸檔規範》將於2021年6月1日正式實施。
1範圍
本標準規定了黨政機關電子公文歸檔的總則、歸檔流程、歸檔元數據、歸檔數據組織和歸檔格式要求。本標準適用於各級黨政機關電子公文系統產生的電子公文的歸檔和處理。其他機關和企業事業位的電子公文的歸檔和處理可參照執行。
2規範性引用文件
下列文件對於本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用於本件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用於本文件。
GB/T18894—2016電子文件歸檔與電子檔案管理規範
DA/T22—2015歸檔文件整理規則
DA/T70—2018文書類電子檔案檢測一般要求
機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定（國家檔案局令第8號）
3術語和定義
下列術語和定義適用於本文件。
3.1電子公文eletronicofficialdocument
以數字形式存儲於磁碟、光碟等媒體，依賴計算機系統閱讀、處理並可在通信網絡上傳輸的公文。【GB/T33476.1—2016.定義3.1】
3.2電子檔案electronicrecord
具有憑證、查考和保存價值並歸檔保存的電子公文及相關信息。
注∶改寫DA/T58—2014，定義2.2。
3.3歸檔archiving
將具有保存價值且辦理完畢的電子公文及相關信息經收集、整理並向檔案部門移交的過程。
3.4元數據mnetadata
描述電子公文或電子檔案的內容、背景、結構及其管理過程的數據。
注∶改寫GB/T18894—2016，定義3.3。
3.5數字對象digitalobject
通過計算機呈現的對象，比如由特定的系統或軟體應用程式生成的文件。
注∶改寫GB/T34840.2—2017.定義3.11。
3.6內容數據contentdata
電子公文或電子檔案中包含的數字對象。
注∶改寫ISO14721；2012，定義1.7.2。
3.7數據組織dataorganization
按照一定的規則和方式對數據進行歸併、存儲、處理的過程。
3.8開放式版式文檔openfixedlayoutdocument
獨立於軟體，硬體、作業系統、輸出設備的版式文檔格式。
【GB/T33190—2016，定義3.2】
3.9信息包informationpackuge
由內容數據和相關保存描述信息構成的信息整體。
註：改寫DA/T58—2014，定義2.8。
3.10歸檔信息包archivingsubmissioninformationpackage
電子公文形成或辦理部門在歸檔時按照要求對電子公文及相關信息進行組織並向檔案部門提交的信息包。
3.11封裝encapsulation
將電子公文或電子檔案及其元數據作為一個整體按指定結構打包的過程。
註：改寫DA/T58—2014，定義3.12。
3.12數字對象標識electronicfileidentifier
一份電子檔案中每個文件的編號。
4縮略語
下列縮略語適用於本文件。
OFD∶開放式版式文檔（OpenFixedlayoutDocument）
XMI ∶可擴展標記語言（ExtensibleMarkupIanguage）
5總則
5.1開展電子公文歸檔工作應遵循保留形成原貌，保持有機聯繫、保證長期可用的原則。
5.2電子公文歸檔過程中發生責權交接、數據格式轉變等重大變化時應形成並留存其變化記錄。
5.3電子公文歸檔時應要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密、簽名、印章、時間戳等技術措施，以減少技術依賴性。
5.4電子公文收集、整理，移交工作應由電子公文形成或辦理部門完成，檔案部門負責檔案接收並對整個歸檔過程子以必要的業務指導。
5.5電子公文擬制或辦理時應確定是否需要歸檔，歸檔工作宜採用隨辦隨歸方式，向檔案部門移交時間最遲不超過電子公文整理完成後的次年6月。
5.6黨政機關依據《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》的要求制定電子公文歸檔範圍和保管期限表。
6電子公文歸檔流程
6.1總體流程
電子公文歸檔過程從電子公文形成或辦理部門產生電子公文開始到檔案部門接收歸檔信息包結束。整個過程可分為文件收集、文件整理、文件移交、檔案接收4個環節，共12個步驟，即捕獲、錄人，轉換、組件、編號、封裝、移交檢測、移交登記、提交、接收檢測、接收登記、接收確認。
6.2文件收集
按照電子公文歸檔範圍的要求，完成電子公文及其元數據的收集，收集宜採用自動捕獲方式，在無法自動捕獲的情況下也可手工錄人。文件收集的步驟如下∶
a）捕獲∶在電子公文形成和辦理過程中應隨時捕獲擬歸檔電子公文；電子公文元數據應與電子公文內容數據一起捕獲；捕獲的電子公文及元數據應齊全、完整，保持電子公文之間的有機聯繫；電子公文內容數據應與其形成時保持一致。
b）錄入∶對於部分未進入電子公文系統進行流轉的文件，可通過文件掃描並著錄元數據.電子公文上傳掛接，脫機數據包導入等方式完成電子公文的收集。電子公文元數據著錄應滿足第7章的要求。
c）轉換 ∶電子公文捕獲或錄入後，對於不符合歸檔格式要求（見第9章）的電子公文應進行格式轉換，以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求。
6.3文件整理
按照DA/T22—2015及文件整理相關規定對電子公文開展整理工作。文件整理的步驟如下∶
a）組件∶電子公文一般以件為單位進行整理，件內文件的構成以及件內文件排序應符合DA/T22—2015的要求；
b）編號∶對完成組件的電子公文，按照DA/T22—2015的要求進行分類和排序，並編制檔號；
c）封裝∶將完成組件和編號的擬歸檔電子公文及其元數據封裝成歸檔信息包（見第8章）。
6.4文件移交
a）移交檢測∶電子公文提交歸檔前，電子公文形成或辦理部門應按照DA/T70—2018的要求以及檔案部門的接收要求，對電子公文的真實性，完整性，可用性和安全性等方面進行檢測，檢測合格後方可提交歸檔；
b）移交登記 ∶電子公文提交歸檔過程中，電子公文形成或辦理部門應清點，核實電子公文的文種、 成文日期、保管期限、件數、大小等信息，確認無誤後登記《電子文件歸檔登記表》，《電子文件歸檔登記表》見GB/T18894—2016的表A.1；
c）提交∶電子公文形成或辦理部門應將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔。
6.5檔案接收
檔案部門接收電子公文形成或辦理部門提交歸檔的電子公文，並辦理相關接收手續。檔案接收的具體步驟如下∶
a）接收檢測∶檔案部門接收歸檔電子公文之前應按照DA/T70—2018的要求以及其他相關要求，對歸檔信息包的真實性、完整性、可用性和安全性等方面進行檢測，對於不符合要求的歸檔信息包予以退回；
b）接收登記∶檔案部門接收歸檔電子公文時，應清點、核實電子公文的文種，成文日期、保管期限、件數、大小等信息，確認無誤後登記《電子文件歸檔登記表》;
c）接收確認∶檔案部門接收符合要求的歸檔信息包並確認，完成電子公文歸檔流程。
7電子公文歸檔元數據要求
7.1概述
本章規定了描述電子檔案的最基本的元數據集合，即元數據基本集。實際工作中可根據具體情況參照DA/T46—2009及相關規範擴充元數據集合。
7.2元數據基本集
電子檔案元數據基本集中的元素及其結構描述見表1。
8電子公文歸檔數據組織
8.1歸檔信息包結構
歸檔信息包中一般包含同一批次歸檔的多份歸檔電子公文，電子公文應以DA/T22—2015規定的分類方式為依據進行組織。以採用年度一保管期限一機構（問題）三級分類方式為例，歸檔信息包結構示例見圖1。
8.2說明文件
說明文件以XMIL文件方式存放信息包的元數據信息，包括信息包標識，信息包類型、創建者，創建時間、創建環境、存儲位置、信息包說明等。
示例∶說明文件的Schema定義如下
8.3電子檔案文件夾
電子檔案文件夾一般以檔號命名（例如"Z109-WS·2011-Y-BGS-0001"）。文件夾中存放電子檔案內容數據及其元數據，具體要求如下∶
a）電子檔案內容數據按照"檔號"+"-"+"××"（××指隧位件內順序號）的方式命名，例如"Z109-WS·201-Y-BGS-0001-01.OFD"，包括OFD格式的內容數據以及其他附屬文件∶1）OFD文件∶內容數據的主體部分，包括文件處理單和公文主體（包含正本，定稿及歷次修改稿），可轉換成多個OFD文件或合併成一個OFD文件；2）其他附屬文件∶部分無法轉換成OFD格式的文件（比如圖形文件、音視頻文件，其他特殊格式文件等）可根據第9章要求按照一定順序置於電子檔案文件夾中。
b）電子檔案元數據信息應以XML文件方式存放，存在多個OFD文件時，元數據文件獨立存在並按照一定順序置於電子檔案文件夾中;存在單個OFD文件時，可將元數據文件嵌入到OFD文件中（呈現方式參見附錄E）。
示例∶電子檔案元數據的Schema定義如下∶
9電子公文歸檔格式要求
根據構成文件內容的數字對象類型的不同可將電子公文分成文件處理單、公文主體，其他附屬文件三個部分.
為推進黨政機關公文處理工作科學化、制度化、規範化，由中央辦公廳、國務院辦公廳於2012年4月16日印發了《黨政機關公文處理工作條例》，並規定自2012年7月1日正式施行。
作為配套的文件，2012年6月29日，國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發布了《黨政機關公文格式》國家標準（GB/T 9704-2012）。此標準是對國標《國家行政機關公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修訂，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規定。特別是將黨政機關公文用紙統一為國際標準A4型，首次統一了黨政機關公文格式要素的編排規則，使黨政機關公文的表現形式更加規範。
小編將《黨政機關公文格式》國家標準分享給大家。以小編的經驗，在起草公文拿不准格式時，可以先直接對照國家標準最後的式樣，還不能解決的，就要仔細查閱國家標準正文了。
黨政機關公文格式
1範圍
本標準規定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和印製裝訂要求、公文格式各要素的編排規則，並給出了公文的式樣。
本標準適用於各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。
使用少數民族文字印製的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印製等要求按照本標準執行，其餘可以參照本標準並按照有關規定執行。
2規範性引用文件
下列文件對於本標準的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用於本標準。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用於本標準。
GB/T148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
GB3100 國際單位制及其應用
GB3101 有關量、單位和符號的一般原則
GB3102（所有部分） 量和單位
GB/T15834 標點符號用法
GB/T15835 出版物上數字用法
3術語和定義
下列術語和定義適用於本標準。
3.1字word
標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。
3.2行line
標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。
4範圍公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或複印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。
5
公文用紙幅面尺寸及版面要求
5.1幅面尺寸
公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm.
5.2版面
5.2.1頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.
5.2.2字體和字號
如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
5.2.3行數和字數
一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
5.2.4文字的顏色
如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。
6
印製裝訂要求
6.1製版要求
版面乾淨無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm.
6.2印刷要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應當達到色譜所標BL100%,紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%.印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
6.3裝訂要求
公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無毛茬或缺損。
騎馬訂或平訂的公文應當：
（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;
（b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；
（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.
包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。
7
公文格式各要素編排規則
7.1公文格式各要素的劃分
本標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。
頁碼位於版心外。
7.2版頭
7.2.1份號
如需標註份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。
7.2.2密級和保密期限
如需標註密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標註。
7.2.3緊急程度
如需標註緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標註份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
7.2.4發文機關標誌
由發文機關全稱或者規範化簡稱加"文件"二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。
發文機關標誌居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。
聯合行文時，如需同時標註聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有"文件"二字，應當置於發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。
7.2.5發文字號
編排在發文機關標誌下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標註；年份應標全稱，用六角括號"〔〕"括入；發文順序號不加"第"字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字後加"號"字。
上行文的發文字號居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行。
7.2.6簽發人
由"簽發人"三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標誌下空二行位置。"簽發人"三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。
如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。
7.2.7版頭中的分隔線
發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
7.3主體
7.3.1標題
一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
7.3.2主送機關
編排於標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最後一個機關名稱後標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標註方法見7.4.2.
7.3.3正文
公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"標註；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。
7.3.4附件說明
如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字，後標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號（如"附件：1. XXXXX"）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
7.3.5發文機關署名、成文日期和印章
7.3.5.1加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。
單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。
聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。
7.3.5.2不加蓋印章的公文
單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長於發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。
聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其餘發文機關署名依次向下編排。
7.3.5.3加蓋簽發人簽名章的公文
單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標註簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其餘機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章；簽發人職務應當標註全稱。
簽名章一般用紅色。
7.3.5.4成文日期中的數字
用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
7.3.5.5特殊情況說明
當公文排版後所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時，可以採取調整行距、字距的措施解決。
7.3.6附註
如有附註，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
7.3.7附件
附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號並在其後標註"附件"二字及附件順序號。
7.4版記
7.4.1版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位於版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合。
7.4.2抄送機關
如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。"抄送"二字後加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後的首字對齊，最後一個抄送機關名稱後標句號。
如需把主送機關移至版記，除將"抄送"二字改為"主送"外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置於抄送機關之上一行，之間不加分隔線。
7.4.3印發機關和印發日期
印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），後加"印發"二字。
版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。
7.5頁碼
一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm.單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。
8
公文中的橫排表格
A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼錶頭在訂口一邊，雙頁碼錶頭在切口一邊。
9
公文中計量單位、標點符號和數字的用法
公文中計量單位的用法應當符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），標點符號的用法應當符合GB/T15834,數字用法應當符合GB/T15835.
10
公文的特定格式
10.1信函格式
發文機關標誌使用發文機關全稱或者規範化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標誌。
發文機關標誌下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170 mm,居中排布。
如需標註份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
發文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
標題居中編排，與其上最後一個要素相距二行。
第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
首頁不顯示頁碼。
版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位於公文最後一面版心內最下方。
10.2命令（令）格式
發文機關標誌由發文機關全稱加"命令"或"令"字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標宋體字。
發文機關標誌下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。
簽發人職務、簽名章和成文日期的編排見7.3.5.3.
10.3紀要格式
紀要標誌由"XXXXX紀要"組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標宋體字。
標註出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排"出席"二字，後標全角冒號，冒號後用3號仿宋體字標註出席人單位、姓名，回行時與冒號後的首字對齊。
標註請假和列席人員名單，除依次另起一行並將"出席"二字改為"請假"或"列席"外，編排方法同出席人員名單。
紀要格式可以根據實際制定。
(一)頁面格式
公文用紙統一用A4紙張，上頁邊距3.7厘米、下頁邊距3厘米、左右頁邊距各2.7厘米。一般情況下，文件紅頭為單位(部門)全稱(或規範簡稱)，一律用方正小標宋簡體，要採用調整字號大小及縮放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。
(二)公文格式
1.標題。標題用二號文星標宋字體，行距為32磅，與紅線間隔兩行，分一行或多行居中排布，回行時要詞意完整、長短適宜，標題排列應使用梯形或菱形。
2.文號。3號仿宋_GB2312字體，橫向居中。標準格式為「**〔2020〕X號」，不得用「[]」代替「〔〕」。
3.正文。正文一律用三號仿宋_GB2312字體，每個自然段首左空二字，段落行距為固定值28磅。文中結構層次序數依次用「一、」「(一)」「1.」「(1)」標註;正文一級標題用三號黑體，二級標題用三號楷體_GB2312字體。數字應使用三號「TimesNewRoman」字體。
4.附件說明。正文下空一行左空二字編排「附件」二字(如「附件：1.×××」);附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
5.落款。需要加蓋公章的文件落款，發文單位與正文空三行;不需要加蓋公章的文件落款，發文單位與正文空一行。成文日期。必須標註，年份應標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)，如「2018年10月5日」。不能使用漢字大寫日期。成文日期右空四字編排，「***縣***局」以成文日期為準居中編排。
7.印章。單一發文機關印章居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中偏下，印章頂端上距正文或附件說明一行以內。加蓋印章的頁面必須顯示正文，不得在空白頁面加蓋印章。如材料排版後所剩空白處不能容下印章，可以採取適當調整行距的措施解決。
8.附件。在正文後一頁編排。「附件」二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角，「附件」二字後不加標點符號。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。
9.頁碼設置。正式文雙面列印，頁碼樣式為「—X—」，字體選擇4號半角宋體阿拉伯數字，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。
(三)裝訂格式
公文應當左側裝訂，不掉頁，裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm。無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。
01標題：一般用2號小標宋體字，分一行或者多行居中排布。
02正文：一般用3號仿宋字體，每個自然段左空二字，回行頂格。
03附件：如有附件，在正文下空一行，左空二字，編排「附件」二字，後面標號全角冒號和附件名稱。
04發文機關署名：單一機關行文時，在正文(或附件說明)下空一行，右空兩字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期。
05成文日期中的數字：用阿拉伯數字將年月日標全，年份應標全稱，月和日不編排虛偽。
06頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線。
1、標題一般用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
2、正文一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「一、」「(一)」「1.」「(1)」標註;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。
3、如有附件，在正文下空一行左空二字編排「附件」二字，後標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號(如「附件：1.XXXXX」);附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
4、單一機關行文時，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長於發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。
5、成文日期中的數字：用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)
6、頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。
大標題（方正小標宋體或華文中宋）2號加粗
副標題：字體，與主標題一致；字形，不加粗；字號：，3號。
一、XXX(一級標題，黑體3號加粗)
XXXXXXXXXX（正文3號仿宋＿GB2312體字）
（一）XXX（二級標題，楷體3號，加粗）
XXXXXXXXXX（正文3號仿宋＿GB2312體字）
1.XXX仿宋＿GB2312（三級標題，3號仿宋＿GB2312體字加粗）
XXXXXXXXXX（正文3號仿宋＿GB2312體字）
（1）XXX仿宋＿GB2312（四級標題）
XXXXXXXXXXX（正文3號仿宋＿GB2312體字）
附件：1.XXX(正文下空一行左空兩字，不用書名號，結尾不用標點，上下對齊)
單位名稱（附件下兩行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯數字）
（聯繫人：……；聯繫電話：……）（如有附註，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。）
標題行距 36
正文行距 30
阿拉伯數字 TimesNewRoman
頁邊距：上3.65厘米、下3.05厘米、左2.7厘米、右2.7厘米。
頁腳：2.5厘米紙張：A4
頁碼：用4號宋體左右各放一條4號一字線，頁碼居外側。
序號：加括號的序號，如（1）（2）（3）等後面不再加標點符號，不加括號的序號後標點符號為實心小圓點，即「1.」「2.」或「A.」「B.」。
【篇一】公文格式國家標準
一、設置頁面（「頁面布局」—「頁面設置」）
（一）「頁邊距」
1．頁邊距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．紙張方向：縱向。
（二）「紙張」
紙張大小：A4。
確保「每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心」。
二、設置標題
（一）「字體」
1．主標題：先設置字體為華文小標宋簡體（或華文中宋、宋體），再設置字體為TimesNewRoman；字形，加粗；字號，二號。
2．副標題：字體，與主標題一致；字形，不加粗；字號，三號。
（二）「段落」
1．對齊方式：居中。
2．左側右側縮進均為0字符。
3．特殊格式：無。
4．段前段後間距均為0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）內容要求
1．標題可分一行或多行居中排布，回行時應排列對稱、長短適宜、間距恰當；多行標題排列時應當採用梯形或菱形布局，不應採用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。
2．正式公文標題應要素完整，一般格式為「發文機關+關於××（事由）的+文種」。
3．標題回行時應詞意完整，不能將詞組拆開；發文機關名稱應在第一行居中排布；最後一行不能將「的」與文種單獨排列成行。
4．標題中除法規、規章名稱可加書名號外，一般不用標點符號。
（四）標題與正文間隔
空一行，字號為五號，行距為最小值12磅。
三、設置正文
（一）「字體」
1．一級標題：字體，黑體；字形，不加粗；字號，三號。
2．二級標題：字體，楷體_GB2312（或楷體）；字形，不加粗；字號，
三號。
3．三級標題、四級標題和五級標題：字體，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字號，三號。
4．其餘正文（包括附件、落款、附註）：字體，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字號，三號。
5．正文各級各類字體設定完後，應再次選定全文，設置字體為TimesNewRoman。
（二）「段落」
1．對齊方式：兩端對齊。
2．左側右側縮進均為0字符。
3．特殊格式：首行縮進，2字符。
4．段前段後間距均為0行。
5．行距：固定值，30磅。
（三）內容要求
1．主送機關（俗稱「抬頭」）居正文第一行單獨成行，頂格不縮進。
2．一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題依次採用「一、」、「（一）」、「1．」、「（1）」、「①」排序標註。
3．公文中引用文件時，應按規範將文件名稱和發文字號寫全，一般格式為「《關於××××的××》（××××…××××?××號）」，特別注意發文字號中必須使用六角括號「…××××?」。
4．附件在正文末下空1行，靠左縮進2字符排布；標準格式為「附件：1．××××」；附件名稱不用書名號，結尾不加標點符號；單個附件不標註序號；多個附件用阿拉伯數字「1．」標註序號，並按順序回行排列；回行時，序號與序號對齊，名稱內容與內容對齊。
5．發文機關署名（俗稱「落款」）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時空1行，蓋章時空3行），靠右空2字符排布。
6．成文日期（俗稱「落款日期」）在發文機關署名下一行靠右排布，以發文機關署名為準居中；標準格式為「××××年××月××日」，用阿拉伯數字將年、月、日標全，不編虛位。
7．用印時，公章應端正蓋住發文機關署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最後一行文字空1行，印章下沿騎「年」蓋「月」。
8．附註（上行文、平行文中用於標註聯繫人、聯繫電話）在成文日期下一行靠左縮進2字符排布；標準格式為「（聯繫人：×××；聯繫電話：××××）」。
9．正文中所有標點符號應在中文輸入法模式下輸入。數字、英文中使
用的標點符號按相應規範執行。
四、設置頁碼
（一）一般情況
1．奇數頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數頁頁碼在頁面底端居左空一字。
2．「頁面布局」—「頁面設置」—「版式」—頁眉和頁腳：勾選「奇偶頁不同」。
3．「插入」—「頁碼」—「設置頁碼格式」：選擇編號格式「-1-，-2-，-3-，…」。
4．將光標置於第1頁，「插入」—「頁碼」—「頁面底端」—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，並在「段落」中設置右側縮進1字符。
5．將光標置於第2頁，「插入」—「頁碼」—「頁面底端」—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，並在「段落」中設置左側縮進1字符。
（二）信函格式公文（套印函頭紙的公文）
1．首頁不顯示頁碼；只有兩頁的可以不標註頁碼，雙面列印即可。
2．三頁及以上的，從第2頁開始標註頁碼，奇數頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數頁頁碼在頁面底端居左空一字。
3．「頁面布局」—「頁面設置」—「版式」—頁眉和頁腳：勾選「奇偶頁不同」、「首頁不同」。
4．「插入」—「頁碼」—「設置頁碼格式」：選擇編號格式「-1-，-2-，-3-，…」。
5．將光標置於第2頁，「插入」—「頁碼」—「頁面底端」—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，並在「段落」中設置左側縮進1字符。
6．將光標置於第3頁，「插入」—「頁碼」—「頁面底端」—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，並在「段落」中設置右側縮進1字符。
（三）注意事項
1．公文附件與正文一起排版裝訂時，頁碼應連續編排。
2．公文中間出現空白頁時，空白頁不編排頁碼。
五、其他要求
（一）為了版面整潔美觀，全文編輯排版完畢後，應在「段落」中做如下特殊設置
1．「縮進和間距」：左右縮進一律調整為0字符，段前段後間距一律調
整為0行。
2．「換行和分頁」：所有選項均不勾選。
3．「中文版式」：只勾選「按中文習慣控制首尾字符」、「自動調整中文與西文的間距」、「自動調整中文與數字的間距」三項，其他勾選全部取消。
（二）印刷
1．正式公文（俗稱「套紅頭」）和普通公文均應雙面印刷，中間一般不應有空白頁。
2．正文一般採用A4紙張，縱向排版印刷。
3．附件為A4橫向表格的，奇數頁表頭在訂口一側，偶數頁表頭在切口一側。採用雙面便簽印刷模式，或雙面長邊裝訂印刷模式。
4．附件為A3縱向表格的，奇數頁表頭在訂口一側，偶數頁表頭在切口一側。採用雙面便簽印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。
5．附件為A3橫向表格的，每頁表頭均在公文正文上側方向。採用雙面書籍印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。
（三）裝訂
1．公文首頁左側為訂口、右側為切口。
2．公文應當左側裝訂，兩枚訂書針均勻排布，分別位於上下約四分之一處。不應採用左上角斜訂一枚訂書針的做法。
3．兩枚訂書針外側針眼分別距版面上下邊緣各70mm，允許誤差±4mm。
4．訂書針與訂口（俗稱「書脊」）平行，標準距離為3mm—5mm，一般不應大於10mm。
5．附件為A3表格的，先將外側邊向訂口整齊對摺，再將外側邊向距切口5mm—10mm處回折，確保切口與正文整齊吻合。
備註：
1．六角括號「…?」可在「插入」—「特殊符號」中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入「v1」翻兩頁分別按c、d輸入。
2．三級標題阿拉伯數字後的「．」可在「插入」—「特殊符號」中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入「v3」翻一頁按h輸入。
【篇二】公文格式國家標準
國家標準化管理委員會在2020年第26號公告中批准《黨政機關電子公文歸檔規範》將於2021年6月1日正式實施。
1範圍
本標準規定了黨政機關電子公文歸檔的總則、歸檔流程、歸檔元數據、歸檔數據組織和歸檔格式要求。本標準適用於各級黨政機關電子公文系統產生的電子公文的歸檔和處理。其他機關和企業事業位的電子公文的歸檔和處理可參照執行。
2規範性引用文件
下列文件對於本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用於本件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用於本文件。
GB/T18894—2016電子文件歸檔與電子檔案管理規範
DA/T22—2015歸檔文件整理規則
DA/T70—2018文書類電子檔案檢測一般要求
機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定（國家檔案局令第8號）
3術語和定義
下列術語和定義適用於本文件。
3.1電子公文eletronicofficialdocument
以數字形式存儲於磁碟、光碟等媒體，依賴計算機系統閱讀、處理並可在通信網絡上傳輸的公文。【GB/T33476.1—2016.定義3.1】
3.2電子檔案electronicrecord
具有憑證、查考和保存價值並歸檔保存的電子公文及相關信息。
注∶改寫DA/T58—2014，定義2.2。
3.3歸檔archiving
將具有保存價值且辦理完畢的電子公文及相關信息經收集、整理並向檔案部門移交的過程。
3.4元數據mnetadata
描述電子公文或電子檔案的內容、背景、結構及其管理過程的數據。
注∶改寫GB/T18894—2016，定義3.3。
3.5數字對象digitalobject
通過計算機呈現的對象，比如由特定的系統或軟體應用程式生成的文件。
注∶改寫GB/T34840.2—2017.定義3.11。
3.6內容數據contentdata
電子公文或電子檔案中包含的數字對象。
注∶改寫ISO14721；2012，定義1.7.2。
3.7數據組織dataorganization
按照一定的規則和方式對數據進行歸併、存儲、處理的過程。
3.8開放式版式文檔openfixedlayoutdocument
獨立於軟體，硬體、作業系統、輸出設備的版式文檔格式。
【GB/T33190—2016，定義3.2】
3.9信息包informationpackuge
由內容數據和相關保存描述信息構成的信息整體。
註：改寫DA/T58—2014，定義2.8。
3.10歸檔信息包archivingsubmissioninformationpackage
電子公文形成或辦理部門在歸檔時按照要求對電子公文及相關信息進行組織並向檔案部門提交的信息包。
3.11封裝encapsulation
將電子公文或電子檔案及其元數據作為一個整體按指定結構打包的過程。
註：改寫DA/T58—2014，定義3.12。
3.12數字對象標識electronicfileidentifier
一份電子檔案中每個文件的編號。
4縮略語
下列縮略語適用於本文件。
OFD∶開放式版式文檔（OpenFixedlayoutDocument）
XMI ∶可擴展標記語言（ExtensibleMarkupIanguage）
5總則
5.1開展電子公文歸檔工作應遵循保留形成原貌，保持有機聯繫、保證長期可用的原則。
5.2電子公文歸檔過程中發生責權交接、數據格式轉變等重大變化時應形成並留存其變化記錄。
5.3電子公文歸檔時應要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密、簽名、印章、時間戳等技術措施，以減少技術依賴性。
5.4電子公文收集、整理，移交工作應由電子公文形成或辦理部門完成，檔案部門負責檔案接收並對整個歸檔過程子以必要的業務指導。
5.5電子公文擬制或辦理時應確定是否需要歸檔，歸檔工作宜採用隨辦隨歸方式，向檔案部門移交時間最遲不超過電子公文整理完成後的次年6月。
5.6黨政機關依據《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》的要求制定電子公文歸檔範圍和保管期限表。
6電子公文歸檔流程
6.1總體流程
電子公文歸檔過程從電子公文形成或辦理部門產生電子公文開始到檔案部門接收歸檔信息包結束。整個過程可分為文件收集、文件整理、文件移交、檔案接收4個環節，共12個步驟，即捕獲、錄人，轉換、組件、編號、封裝、移交檢測、移交登記、提交、接收檢測、接收登記、接收確認。
6.2文件收集
按照電子公文歸檔範圍的要求，完成電子公文及其元數據的收集，收集宜採用自動捕獲方式，在無法自動捕獲的情況下也可手工錄人。文件收集的步驟如下∶
a）捕獲∶在電子公文形成和辦理過程中應隨時捕獲擬歸檔電子公文；電子公文元數據應與電子公文內容數據一起捕獲；捕獲的電子公文及元數據應齊全、完整，保持電子公文之間的有機聯繫；電子公文內容數據應與其形成時保持一致。
b）錄入∶對於部分未進入電子公文系統進行流轉的文件，可通過文件掃描並著錄元數據.電子公文上傳掛接，脫機數據包導入等方式完成電子公文的收集。電子公文元數據著錄應滿足第7章的要求。
c）轉換 ∶電子公文捕獲或錄入後，對於不符合歸檔格式要求（見第9章）的電子公文應進行格式轉換，以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求。
6.3文件整理
按照DA/T22—2015及文件整理相關規定對電子公文開展整理工作。文件整理的步驟如下∶
a）組件∶電子公文一般以件為單位進行整理，件內文件的構成以及件內文件排序應符合DA/T22—2015的要求；
b）編號∶對完成組件的電子公文，按照DA/T22—2015的要求進行分類和排序，並編制檔號；
c）封裝∶將完成組件和編號的擬歸檔電子公文及其元數據封裝成歸檔信息包（見第8章）。
6.4文件移交
a）移交檢測∶電子公文提交歸檔前，電子公文形成或辦理部門應按照DA/T70—2018的要求以及檔案部門的接收要求，對電子公文的真實性，完整性，可用性和安全性等方面進行檢測，檢測合格後方可提交歸檔；
b）移交登記 ∶電子公文提交歸檔過程中，電子公文形成或辦理部門應清點，核實電子公文的文種、 成文日期、保管期限、件數、大小等信息，確認無誤後登記《電子文件歸檔登記表》，《電子文件歸檔登記表》見GB/T18894—2016的表A.1；
c）提交∶電子公文形成或辦理部門應將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔。
6.5檔案接收
檔案部門接收電子公文形成或辦理部門提交歸檔的電子公文，並辦理相關接收手續。檔案接收的具體步驟如下∶
a）接收檢測∶檔案部門接收歸檔電子公文之前應按照DA/T70—2018的要求以及其他相關要求，對歸檔信息包的真實性、完整性、可用性和安全性等方面進行檢測，對於不符合要求的歸檔信息包予以退回；
b）接收登記∶檔案部門接收歸檔電子公文時，應清點、核實電子公文的文種，成文日期、保管期限、件數、大小等信息，確認無誤後登記《電子文件歸檔登記表》;
c）接收確認∶檔案部門接收符合要求的歸檔信息包並確認，完成電子公文歸檔流程。
7電子公文歸檔元數據要求
7.1概述
本章規定了描述電子檔案的最基本的元數據集合，即元數據基本集。實際工作中可根據具體情況參照DA/T46—2009及相關規範擴充元數據集合。
7.2元數據基本集
電子檔案元數據基本集中的元素及其結構描述見表1。
8電子公文歸檔數據組織
8.1歸檔信息包結構
歸檔信息包中一般包含同一批次歸檔的多份歸檔電子公文，電子公文應以DA/T22—2015規定的分類方式為依據進行組織。以採用年度一保管期限一機構（問題）三級分類方式為例，歸檔信息包結構示例見圖1。
8.2說明文件
說明文件以XMIL文件方式存放信息包的元數據信息，包括信息包標識，信息包類型、創建者，創建時間、創建環境、存儲位置、信息包說明等。
示例∶說明文件的Schema定義如下
8.3電子檔案文件夾
電子檔案文件夾一般以檔號命名（例如"Z109-WS·2011-Y-BGS-0001"）。文件夾中存放電子檔案內容數據及其元數據，具體要求如下∶
a）電子檔案內容數據按照"檔號"+"-"+"××"（××指隧位件內順序號）的方式命名，例如"Z109-WS·201-Y-BGS-0001-01.OFD"，包括OFD格式的內容數據以及其他附屬文件∶1）OFD文件∶內容數據的主體部分，包括文件處理單和公文主體（包含正本，定稿及歷次修改稿），可轉換成多個OFD文件或合併成一個OFD文件；2）其他附屬文件∶部分無法轉換成OFD格式的文件（比如圖形文件、音視頻文件，其他特殊格式文件等）可根據第9章要求按照一定順序置於電子檔案文件夾中。
b）電子檔案元數據信息應以XML文件方式存放，存在多個OFD文件時，元數據文件獨立存在並按照一定順序置於電子檔案文件夾中;存在單個OFD文件時，可將元數據文件嵌入到OFD文件中（呈現方式參見附錄E）。
示例∶電子檔案元數據的Schema定義如下∶
9電子公文歸檔格式要求
根據構成文件內容的數字對象類型的不同可將電子公文分成文件處理單、公文主體，其他附屬文件三個部分.
【篇三】公文格式國家標準
為推進黨政機關公文處理工作科學化、制度化、規範化，由中央辦公廳、國務院辦公廳於2012年4月16日印發了《黨政機關公文處理工作條例》，並規定自2012年7月1日正式施行。
作為配套的文件，2012年6月29日，國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發布了《黨政機關公文格式》國家標準（GB/T 9704-2012）。此標準是對國標《國家行政機關公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修訂，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規定。特別是將黨政機關公文用紙統一為國際標準A4型，首次統一了黨政機關公文格式要素的編排規則，使黨政機關公文的表現形式更加規範。
小編將《黨政機關公文格式》國家標準分享給大家。以小編的經驗，在起草公文拿不准格式時，可以先直接對照國家標準最後的式樣，還不能解決的，就要仔細查閱國家標準正文了。
黨政機關公文格式
1範圍
本標準規定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和印製裝訂要求、公文格式各要素的編排規則，並給出了公文的式樣。
本標準適用於各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。
使用少數民族文字印製的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印製等要求按照本標準執行，其餘可以參照本標準並按照有關規定執行。
2規範性引用文件
下列文件對於本標準的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用於本標準。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用於本標準。
GB/T148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
GB3100 國際單位制及其應用
GB3101 有關量、單位和符號的一般原則
GB3102（所有部分） 量和單位
GB/T15834 標點符號用法
GB/T15835 出版物上數字用法
3術語和定義
下列術語和定義適用於本標準。
3.1字word
標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。
3.2行line
標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。
4範圍公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或複印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。
5
公文用紙幅面尺寸及版面要求
5.1幅面尺寸
公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm.
5.2版面
5.2.1頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.
5.2.2字體和字號
如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
5.2.3行數和字數
一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
5.2.4文字的顏色
如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。
6
印製裝訂要求
6.1製版要求
版面乾淨無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm.
6.2印刷要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應當達到色譜所標BL100%,紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%.印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
6.3裝訂要求
公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無毛茬或缺損。
騎馬訂或平訂的公文應當：
（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;
（b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；
（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.
包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。
7
公文格式各要素編排規則
7.1公文格式各要素的劃分
本標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。
頁碼位於版心外。
7.2版頭
7.2.1份號
如需標註份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。
7.2.2密級和保密期限
如需標註密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標註。
7.2.3緊急程度
如需標註緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標註份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
7.2.4發文機關標誌
由發文機關全稱或者規範化簡稱加"文件"二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。
發文機關標誌居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。
聯合行文時，如需同時標註聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有"文件"二字，應當置於發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。
7.2.5發文字號
編排在發文機關標誌下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標註；年份應標全稱，用六角括號"〔〕"括入；發文順序號不加"第"字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字後加"號"字。
上行文的發文字號居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行。
7.2.6簽發人
由"簽發人"三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標誌下空二行位置。"簽發人"三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。
如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。
7.2.7版頭中的分隔線
發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
7.3主體
7.3.1標題
一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
7.3.2主送機關
編排於標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最後一個機關名稱後標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標註方法見7.4.2.
7.3.3正文
公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"標註；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。
7.3.4附件說明
如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字，後標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號（如"附件：1. XXXXX"）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
7.3.5發文機關署名、成文日期和印章
7.3.5.1加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。
單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。
聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。
7.3.5.2不加蓋印章的公文
單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長於發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。
聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其餘發文機關署名依次向下編排。
7.3.5.3加蓋簽發人簽名章的公文
單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標註簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其餘機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章；簽發人職務應當標註全稱。
簽名章一般用紅色。
7.3.5.4成文日期中的數字
用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
7.3.5.5特殊情況說明
當公文排版後所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時，可以採取調整行距、字距的措施解決。
7.3.6附註
如有附註，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
7.3.7附件
附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號並在其後標註"附件"二字及附件順序號。
7.4版記
7.4.1版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位於版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合。
7.4.2抄送機關
如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。"抄送"二字後加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後的首字對齊，最後一個抄送機關名稱後標句號。
如需把主送機關移至版記，除將"抄送"二字改為"主送"外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置於抄送機關之上一行，之間不加分隔線。
7.4.3印發機關和印發日期
印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），後加"印發"二字。
版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。
7.5頁碼
一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm.單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。
8
公文中的橫排表格
A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼錶頭在訂口一邊，雙頁碼錶頭在切口一邊。
9
公文中計量單位、標點符號和數字的用法
公文中計量單位的用法應當符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），標點符號的用法應當符合GB/T15834,數字用法應當符合GB/T15835.
10
公文的特定格式
10.1信函格式
發文機關標誌使用發文機關全稱或者規範化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標誌。
發文機關標誌下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170 mm,居中排布。
如需標註份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
發文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
標題居中編排，與其上最後一個要素相距二行。
第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
首頁不顯示頁碼。
版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位於公文最後一面版心內最下方。
10.2命令（令）格式
發文機關標誌由發文機關全稱加"命令"或"令"字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標宋體字。
發文機關標誌下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。
簽發人職務、簽名章和成文日期的編排見7.3.5.3.
10.3紀要格式
紀要標誌由"XXXXX紀要"組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標宋體字。
標註出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排"出席"二字，後標全角冒號，冒號後用3號仿宋體字標註出席人單位、姓名，回行時與冒號後的首字對齊。
標註請假和列席人員名單，除依次另起一行並將"出席"二字改為"請假"或"列席"外，編排方法同出席人員名單。
紀要格式可以根據實際制定。
【篇四】公文格式國家標準
(一)頁面格式
公文用紙統一用A4紙張，上頁邊距3.7厘米、下頁邊距3厘米、左右頁邊距各2.7厘米。一般情況下，文件紅頭為單位(部門)全稱(或規範簡稱)，一律用方正小標宋簡體，要採用調整字號大小及縮放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。
(二)公文格式
1.標題。標題用二號文星標宋字體，行距為32磅，與紅線間隔兩行，分一行或多行居中排布，回行時要詞意完整、長短適宜，標題排列應使用梯形或菱形。
2.文號。3號仿宋_GB2312字體，橫向居中。標準格式為「**〔2020〕X號」，不得用「[]」代替「〔〕」。
3.正文。正文一律用三號仿宋_GB2312字體，每個自然段首左空二字，段落行距為固定值28磅。文中結構層次序數依次用「一、」「(一)」「1.」「(1)」標註;正文一級標題用三號黑體，二級標題用三號楷體_GB2312字體。數字應使用三號「TimesNewRoman」字體。
4.附件說明。正文下空一行左空二字編排「附件」二字(如「附件：1.×××」);附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
5.落款。需要加蓋公章的文件落款，發文單位與正文空三行;不需要加蓋公章的文件落款，發文單位與正文空一行。成文日期。必須標註，年份應標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)，如「2018年10月5日」。不能使用漢字大寫日期。成文日期右空四字編排，「***縣***局」以成文日期為準居中編排。
7.印章。單一發文機關印章居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中偏下，印章頂端上距正文或附件說明一行以內。加蓋印章的頁面必須顯示正文，不得在空白頁面加蓋印章。如材料排版後所剩空白處不能容下印章，可以採取適當調整行距的措施解決。
8.附件。在正文後一頁編排。「附件」二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角，「附件」二字後不加標點符號。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。
9.頁碼設置。正式文雙面列印，頁碼樣式為「—X—」，字體選擇4號半角宋體阿拉伯數字，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。
(三)裝訂格式
公文應當左側裝訂，不掉頁，裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm。無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。
01標題：一般用2號小標宋體字，分一行或者多行居中排布。
02正文：一般用3號仿宋字體，每個自然段左空二字，回行頂格。
03附件：如有附件，在正文下空一行，左空二字，編排「附件」二字，後面標號全角冒號和附件名稱。
04發文機關署名：單一機關行文時，在正文(或附件說明)下空一行，右空兩字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期。
05成文日期中的數字：用阿拉伯數字將年月日標全，年份應標全稱，月和日不編排虛偽。
06頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線。
1、標題一般用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
2、正文一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「一、」「(一)」「1.」「(1)」標註;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。
3、如有附件，在正文下空一行左空二字編排「附件」二字，後標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號(如「附件：1.XXXXX」);附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
4、單一機關行文時，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長於發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。
5、成文日期中的數字：用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)
6、頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。
【篇五】公文格式國家標準
大標題（方正小標宋體或華文中宋）2號加粗
副標題：字體，與主標題一致；字形，不加粗；字號：，3號。
一、XXX(一級標題，黑體3號加粗)
XXXXXXXXXX（正文3號仿宋＿GB2312體字）
（一）XXX（二級標題，楷體3號，加粗）
XXXXXXXXXX（正文3號仿宋＿GB2312體字）
1.XXX仿宋＿GB2312（三級標題，3號仿宋＿GB2312體字加粗）
XXXXXXXXXX（正文3號仿宋＿GB2312體字）
（1）XXX仿宋＿GB2312（四級標題）
XXXXXXXXXXX（正文3號仿宋＿GB2312體字）
附件：1.XXX(正文下空一行左空兩字，不用書名號，結尾不用標點，上下對齊)
單位名稱（附件下兩行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯數字）
（聯繫人：……；聯繫電話：……）（如有附註，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。）
標題行距 36
正文行距 30
阿拉伯數字 TimesNewRoman
頁邊距：上3.65厘米、下3.05厘米、左2.7厘米、右2.7厘米。
頁腳：2.5厘米紙張：A4
頁碼：用4號宋體左右各放一條4號一字線，頁碼居外側。
序號：加括號的序號，如（1）（2）（3）等後面不再加標點符號，不加括號的序號後標點符號為實心小圓點，即「1.」「2.」或「A.」「B.」。
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