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青年志願者協會的會員交流活動策劃書範文

2023年11月07日

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青年志願者協會的會員交流活動策劃書範文
  工作在不經意間已經告一段落了,又迎來了一個全新的起點和新的目標,讓我們對今後的工作做個策劃吧。策劃書怎麼寫才更有新意呢?下面是小編整理的青年志願者協會的會員交流活動策劃書範文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
  活動引言:由於我院青年志願者協會會員眾多,協會的文化豐富多彩,為了促進協會會員的交流合作,增進會員之間的友誼,構建和諧協會,和諧茂職。本院青年志願者協會決定舉辦xx年青年志願者協會會員交流活動。
  一. 活動名稱:xx職業技術學院青年志願者協會會員交流活動。
  二. 活動主題:促進會員之間的交流和友誼。
  三. 活動時間:xx年12月19日(遊園會:下午2:30到5:30.晚會:晚上7:30到9:30)
  四. 活動地點:遊園會在學院廣場和籃球場。晚會在1棟舊圖書館3樓小禮堂。
  五. 活動面向全院師生
  六. 活動形式:遊園會:個部門在廣場或籃球場各自的`場地上設置一些小遊戲,師生們各自選擇自己所喜歡的遊戲玩。晚會:以跳舞.小品.歌唱......等節目組成。
  七. 活動安排:(活動負責人:青年志願者協會)
  準備階段:負責人:秘書部.宣傳部。
  12月10號晚,秘書部召集各部門負責人開會,確定活動的部門節目名單(各部門將本部門的節目和遊園會的策劃書於當晚交到秘書部,以便學院的審核和協會的節目安排。部門策劃書要求寫出遊戲的名稱和規則,本部門的遊戲和節目的負責人的聯繫方式,以方便節目的安排。)確定節目彩排的準確時間。
  12月11好,宣傳部領取流程和節目名單設計宣傳板。對本次活動進行宣傳。12月13好之前,所有的宣傳板必須擺放出來。
  邀請學院的藝人進行演出。
  由青協秘書部安排製作統一的獎票,並在活動前交到各部門的負責人手中。
  12月17號到12月18號進行彩排。
  八. 活動的開展(負責人:實踐部)
  1.12月19號上午9:00,遊園會:組織部負責給各部門劃分遊園會的場地.給各部門發放獎品以及布置會場所需的物品。如:氣球.彩帶......下午2:00各部門負責各自範圍內的衛生布置。
  12月19號上午9:00,晚會:秘書部安排人員到小禮堂布置會場,借用所需設施。
  2.12月19號下午2:30,正式開園狂歡(實踐部人員要全程跟蹤,分到個點,及時處理出現的問題)各部門要注意收集活動的資料的保存:照片等....
  3.12月19號下午5:30遊園會結束之後,各部門各自清理活動後的衛生,並由實踐部檢收。要求6:00之前完成驗收。然後各部門準備晚上的演出。
  4.晚上7:00安排禮儀小姐在禮堂入口和現場各4名,入口的4名禮儀小姐負責迎接到場的嘉賓,並帶領嘉賓入席。現場的4名禮儀小姐負責節目單的派送。
  5.秘書部安排人員在晚會現場維持紀律.會場後勤保障及處理緊急情況.晚會前後的衛生處理.及善後事務。
  6.晚會開始。
  九. 注意事項:由於晚會到場的人員較多,所以晚會上應該多安排人手處理觀眾的進場和離場的擁擠問題。贊助商對晚會的安排和對現場的布置要求應儘量滿足。維持晚會紀律的會員應對人禮貌友善,如有無法處理的應立即通知秘書部,交由協會處理。
  十. 活動目標:通過這次活動可以讓全院的師生有一個難忘的回憶,促進協會的和諧和學院的和諧,促進同學之間的交流。
  活動負責人:xx職業技術學院青年志願者協會

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