總經理秘書崗位說明書範本

總經理秘書崗位說明書範本（通用6篇）

總經理秘書崗位說明書範本 篇1

　　1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
　　2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
　　3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
　　4.負責公司文件的起草、列印、登記和存檔工作。
　　5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
　　6.定期編輯《公司通訊》。
　　7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
　　8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

總經理秘書崗位說明書範本 篇2

　　1、負責總經理的辦公服務工作。
　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
　　3、負責公司文秘業務指導。
　　4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。
　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
　　7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
　　8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
　　9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
　　11、完成領導交辦的其他工作

總經理秘書崗位說明書範本 篇3

　　1.總經理日常行程的協調、安排;
　　2.協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;協調與各部門的關係，促進相關工作的推進等;
　　3.接待來訪的客戶;
　　4.負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，並對決議事項進行催辦、查辦和落實;
　　5.負責處理總經理臨時交辦的其他工作;
　　6.有的需要承擔翻譯職責。

總經理秘書崗位說明書範本 篇4

　　1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;
　　2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執行情況並及時反饋信息;
　　3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;
　　4、負責總經理的日常電話轉接，儘可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾;
　　5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、列印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;
　　6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯繫，辦理各類許可證和歸檔保管工作;
　　7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等;
　　8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等;
　　9、負責總經理出差前以及出差後的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯繫、車旅費報銷等);
　　10、完成總經理臨時交給的其它工作。

總經理秘書崗位說明書範本 篇5

　　1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
　　3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
　　4、起草、列印、登記和存檔總經理簽發文件;
　　5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
　　6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;
　　7、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;
　　8、收發傳真，並及時交給總經理處理;
　　9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

總經理秘書崗位說明書範本 篇6

　　1.總經理、副總經理日常行程的安排。
　　2.總經理、副總經理涉外活動的陪同和翻譯。
　　3.需要總經理、副總經理報批的公司相關文件的翻譯和管理。
　　4.處理總經理、副總經理交付的其他具體事務性工作。
　　5.往來客戶的接待工作。
　　6.公司日常文書的翻譯。
　　7.公司日常行政輔助工作。