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客服部年度工作計劃範文

2023年11月12日

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客服部年度工作計劃範文(精選9篇)

客服部年度工作計劃範文 篇1


  一、指導思想
  以公司下發的《文件》為指導,以「提高服務質量」為宗旨,以「客戶滿意度為標準」。
  二、工作目標
  1、搞好員工崗前培訓,端正服務態度,提高員工業務水平。主要開展普通話培訓,微笑服務培訓,文明用語培訓。
  2、深入開展客戶滿意度調查,通過信訪、回訪等方式展開調查,對發現的問題作出相應整改,努力提高服務質量。
  3、開設「黨員先鋒模範崗」,發揮黨員先鋒模範作用,以此牽引提高服務質量。
  三、要求
  1、全體員工必須嚴格按工司要求,努力學習,提高工作標準,增進業務水平,切實把下半年客服工作推進到一個新台階。
  2、每名員工要制定出自己下半年個人工作計劃,工作計劃標準要高,要切實可行,並認真落實。
  3、其它事宜由公司另行通知。

客服部年度工作計劃範文 篇2


  現代企業越來越重視客戶服務,這是一種趨勢,也是市場經濟發展的必然過程。而800呼叫中心客戶服務部作為呼叫中心新成立的工作組,在大家的支持幫助及指正下,做出了一系列的成績,也發現了一系列的問題。為了更好的開展下一階段工作,平穩度過年後的銷售斷層,根據部門相關規定,制定計劃如下:
  一、明確指導思想
  以提高服務質量為宗旨,以客戶滿意度為標準。
  顧名思義,作為客戶服務部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們所有的工作都應以客戶為中心來開展。現代企業的競爭已經由產品競爭轉變為服務競爭,誰的服務更到位誰的客戶就更穩定,市場也更具發展潛力。因此,我們要樹立一種大客戶服務意識,並且以此來帶動全部門員工,使我們的服務更具專業性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務意識得到體現。
  二、制定工作計劃目標
  在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。
  首先是短期目標:
  I. 鞏固並維護現有客戶關係。
  II. 發現新客戶(潛在客戶、潛在需求)。
  完成目標I可以通過以下途徑:
  1. 通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出遊動向。
  2. 定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷。
  完成目標II可以通過以下途徑:
  1. 在受理客戶來電諮詢時記錄下客戶的基本資料和諮詢內容,列為我們的潛在客戶,在適當的時機將其發展為既有客戶。
  2. 在接待來訪客戶時詳細記錄來訪客戶的基本資料及出遊動向,提供新客戶來源。

客服部年度工作計劃範文 篇3


  一、明確指導思想
  以提高服務質量為宗旨,以客戶滿意度為標準。
  顧名思義,作為客戶服務部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們所有的工作都應以客戶為中心來開展。現代企業的競爭已經由產品競爭轉變為服務競爭,誰的服務更到位誰的客戶就更穩定,市場也更具發展潛力。因此,我們要樹立一種大客戶服務意識,並且以此來帶動全部門員工,使我們的服務更具專業性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務意識得到體現。
  二、制定工作計劃目標
  在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。
  首先是短期目標:
  I.鞏固並維護現有客戶關係。
  II.發現新客戶(潛在客戶、潛在需求)。
  完成目標I可以通過以下途徑:
  1.通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出遊動向。
  2.定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷。

客服部年度工作計劃範文 篇4


  一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計劃:
  1、以客戶為中心,大力提升服務質量。
  1.1尋找、創造機會採取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,並盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。
  1.2利用helpdesk管理軟體,注重客戶信息的收集、分析、比較;根據客戶反饋信息,及時做出反映。
  1.3以客戶為中心,改善業務流程、操作程序。
  1.4推動拓展、發揮「貼心管家小組」職能,使每位成員真正和客戶「貼」起心來,及時為客戶解決問題。
  1.5規範、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。
  2、全力配合政府機關,做好公共服務工作。
  2.1及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文
  2.2一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。
  3、嚴控外包方,把好質量關。
  3.1利用對外包方的「月會」制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對於外包方的管理形成「嚴、細、實」的工作作風。
  3.2對於像「外牆清洗」等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。
  4、暢通溝通平台,做好宣傳工作。
  4.1發揮、利用宣傳欄的橋樑、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時發布給業主。
  4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。
  4.3對於業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發布給業主。
  4.4進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。
  5、強化員工培訓,提升員工素質。
  5.1以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的「服務意識、禮貌待客、案例分析」等,全面提升客服人員的綜合素質。
  5.2開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。
  5.3注重培訓後的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。
  6、加強內部管理,執行質量體系要求
  6.1加強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握並有效運用到工作中。
  6.2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。
  6.3加強前台服務、員工紀律方面的管理。
  6.4有效利用iso9001----這一管理工具,科學化管理,規範每一個服務過程、服務細節,並記錄保留有效數據,提升服務質量。
  6.5加強各種計劃、流程的執行監察力度。
  7、努力提高,適時跟進
  7.1持續做好垃圾分類工作,爭取成為「北京市垃圾分類優秀示範園區」。
  7.2提前做好美國白蛾的相關防範防治工作,避免美國白蛾在園區泛濫,給園區及公司造成損失。
  7.3爭取創建「花園式單位」,做好相關工作。
  7.4管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區,著力打造和諧園區、情感園區。
  客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續按照項目部的戰略部署及要求,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業主溝通,提高服務品質及為把實創上地物業得管理精髓發揚光大而繼續努力。

客服部年度工作計劃範文 篇5


  一、建立客戶服務中心網絡,建立客戶資料電子文檔。
  二、科室及開發人員發放客戶資料調查表,篩選後建立貴賓健康檔案。
  三、客戶成員
  1、鑽卡客戶:年交會費201x元高端客戶、年集分38000元客戶。
  2、金卡客戶:年集分18000分。
  3、普通卡客戶:年集分3000分。
  醫院客戶服務部將根據客戶的累計有效消費調整客戶類別。
  四、鑽卡金卡客戶固定服務項目
  1、開通健康服務車免費接送住院客戶。
  2、金卡:鑽卡貴賓通道服務凡客戶可直接在櫃面向"金卡鑽卡貴賓通道"指示牌處出示卡,說明來意後由客服人員協助辦理一切手續,使客戶賓至如歸,享有尊貴感受。
  3、免專家及普通挂號費。
  4、溫馨服務:客戶出院三天後會接到管床醫生的問候電話,每逢重大節假日通過簡訊發送節日祝福或電話祝福,使客戶時時能感受到醫院對其重視和關注,從而提升客戶對醫院的認同感和滿意度。
  5、資訊快遞:及時向客戶免費寄送醫院最新醫療服務,最新醫療信息及預防保健知識。
  6、免費體檢:健康諮詢及生日祝福:客戶每年度可享受免費體檢,並可隨時致電醫院服務熱線進行健康諮詢,更可在對應生日時得到醫院贈送的生日禮品禮品將不定期更換
  7、貴賓沙龍服務醫院根據高端客戶群的總體需要,每年舉辦一次鑽卡貴賓沙龍聯誼會,聯誼會可根據客戶特點選擇不同主題,新醫療服務推介會.酒會.運動會.旅遊.電影觀賞.音樂會等靈活多樣的形式舉辦,體現出"為客戶創造價值"的理念。
  8、專有客戶服務代表"一對一服務"為使鑽卡貴賓感受到醫院對其的特殊重視,為其及家人建立健康擋案,制定個性化飲食及運動計劃,推行專有家庭保健醫生,每兩周上門為其提供保健.醫療諮詢.代請專家看病等醫療服務。註:高端客戶每年收會費二千元
  五、貴賓卡服務期限
  有效期與客戶年積分及年交會費保持一致即只要客戶年積分有效或預期交年會費可持續享受貴賓服務。如積分失效或終止交年會費則貴賓服務相應終止。
  六、鑽卡發行方式
  醫院組織鑽卡專有服務代表登門拜訪客戶並贈送鑽卡,專有服務代表將相關信息嚴格登記。
  七、客戶服務細節
  客戶數據採集與建檔
  1每日列出出院三天後需要跟蹤服務的客戶並督促管床醫生執行電話問候服務。
  2每隔二個工作日可在"客戶查詢"系統中查詢客戶,對採集到的數據再次核對。確定級別後,在客戶檔案中標出"鑽卡金卡普通卡"類別。並做好相應後續服務歸納劃分。
  3為每一位客戶建立資料檔案並編號,資料卡按卡號順序排列歸檔,並建立相應歸檔清單。
  4每月30號前,統計出次月將過生日的客戶資料,並進行科學有序的整理統計建檔。並隨時進行相應更新調整。
  5保留客戶電子版信息。按"客戶類別"、"客戶生日順序"、"客戶序號"等類型建立客戶電子文檔清單,以方便查詢。
  八、客戶服務項目實施
  1、服務有效期與客戶貴賓卡有效期保持一致。
  2、每統計出客戶生日信息資料,製成清單在客戶生日進行電話或簡訊祝福。
  3、每年向所有客戶免費寄送兩次報刊:《客戶服務報》《健康報》。
  4、金卡鑽卡客戶每年享受的體檢,時間由客戶自行決定,但需客戶提前3天通知醫院客戶服務部相關人員,工作人員當時審核客戶最新級別狀態,並將客戶情況及時反饋給相應預保科,以便作好銜接準備。
  5、開通服務熱線,隨時進行健康諮詢。

客服部年度工作計劃範文 篇6


  總結上半年的服務工作,為了更好的開展好下半年的客服工作,根據《客服工作手則》及公司相關規定,制定下半年計劃如下:
  一、指導思想
  以公司下發的《文件》為指導,以“提高服務質量”為宗旨,以“客戶滿意度為標準”。
  二、工作目標
  1、搞好員工崗前培訓,端正服務態度,提高員工業務水平。主要開展普通話培訓,微笑服務培訓,文明用語培訓。
  2、深入開展客戶滿意度調查,通過信訪、回訪等方式展開調查,對發現的問題作出相應整改,努力提高服務質量。
  3、開設“黨員先鋒模範崗”,發揮黨員先鋒模範作用,以此牽引提高服務質量。
  三、要求
  1、全體員工必須嚴格按工司要求,努力學習,提高工作標準,增進業務水平,切實把下半年客服工作推進到一個新台階。
  2、每名員工要制定出自己下半年個人工作計劃,工作計劃標準要高,要切實可行,並認真落實。
  3、其它事宜由公司另行通知。

客服部年度工作計劃範文 篇7


  1.客服部工作時間安排為7:00-14:00 14:00-21:00,在小區住戶增加到一定程度,工程部開始24小時值班後,客服部門將同時實行24小時工作制;
  2.結合實際,配合工程部制定出有償及無償服務項目和收費標準,並將其通知到每戶業主;
  3.繼續開展登門拜訪工作,但不集中於某一時間段,減少客戶被打擾的厭煩感。客服人員每人每月拜訪戶數不得少於4戶,並在回訪中充實、完善客戶資料;
  4.小區住戶更新速度加快,客服部在5月及11月開展一次物業管理滿意度調查活動,在活動中強化管理處在居民中的印象。
  5.尋找一切提供專業服務,可以和我處合作的專業公司,為小區住戶提供更全面、更專業的服務,例如:清潔、家政/保姆、寵物看護等;
  6.開展小區文化活動,例如一些重要中西方節日的聯歡,春、冬季運動會等;將南會所活動中心的管理方案和收費標準公示,落實管理人員,儘快將活動中心開放;
  7.客服人員規範服務,豐富、充實專業知識,為小區業主提供更優質的服務。可以通過組織到其他優秀小區參觀學習,對相關專業書籍的學習等方式來提高服務技能。
  8.落實房源,尋找客源,努力發展屬於本公司的租戶;
  9.不再將催費工作集中在一個時間段,將催費融於日常工作中。

客服部年度工作計劃範文 篇8


  由於我們高等教育物業的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以採取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡化服務程序,做好客戶服務,促使總公司提升業績,做大做強。下面是工作計劃。
  一、 建立客戶服務中心網上溝通渠道。
  現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在後勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利於便捷與客戶聯繫溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。
  二、 建立客服平台
  (一) 成立客戶監督委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監督委員會。行使或者義務行使對後勤服務監督職能。
  (二) 建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.
  (三) 搞好客服前台服務。
  1. 客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協調處理。
  2. 服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息諮詢。
  3. 相關後勤服務的跟蹤和回訪。
  4. 24小時服務電話。
  (四)。協調處理顧客投訴。
  (五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。
  (六)建立客戶檔案。包括家屬區、教學區、學生社區。
  (七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。
  三、繼續做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續做好與能源中心的有效維修客戶服務。
  四、機構建設
  (一)成立後勤總公司客戶服務中心。
  目前客戶服務部隸屬於能源中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司範圍,為我校後勤服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便於全面協調服務。
  (二)人員編制至少二人。
  要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低於二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利於客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便於逐步建立規範和完善客服工作。
  五、經費預算。
  往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算500元∕月,全年公務經費6000.00元。
  客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和 顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關係,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部 門而不是管理部門。今後雙福園區物業服務如果能夠競標成功,客服中心可以採取「龍湖小區」的模式。
  以上工作計劃僅作為客戶服務部為總公司舉行的「幹部務虛會」,「質量、改革、發展」,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,客戶服務工 作要根據自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好後勤服務作,努力把公司做大做強。

客服部年度工作計劃範文 篇9


  20xx年我部重點工作為進一步提高物業費收費水平,在XX年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業主滿意率同比去年有顯著提高。
  (一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%左右。
  (二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到80%左右。
  (三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。
  (四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
  (五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。
  (六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。
  回顧XX年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收穫了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。

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