物業服務中心例會管理規定格式怎樣的

管家服務中心例會管理規定
1.0目的建立管理例會制度,定期對各部門各項工作進行布置、評價、總結,保證各項工作的順利開展。
2. 0適用範圍適用於管家服務中心對各部門工作的布置、總結、信息溝通及經驗交流。
3. 0職責3.1管家服務中心經理(或授權人)主持會議、審批會議決議,監督落實情況。
3. 2管家服務中心經理助理負責管理例會的召集,對會議進行記錄,並按記錄跟蹤落實情況。
對未落實的內容向會議主持人彙報。
3. 3各部門彙報上期管理例會安排工作的落實情況,對未完成的工作提出初步解決方案,提交例會討論決定,並按會議決議落實相關事宜。
4.0程序要點
4.1例會周期
4.1.1管家服務中心例會固定每周召開一次,在入伙、裝修等事務繁忙期間可根據實際情況每天召開一次會議。
4.2參加人員
4.2.1 管家服務中心例會由管家服務中心經理、經理助理以及各部門主管參加。
4.3例會內容
4.3.1 宣布公司重要決定。
4.3.2 檢查上次例會提出的問題和布置工作的解決、完成情況。
4.3.3 管家服務中心經理主持評定、總結各部門工作開展情況並提出存在的問題。
4.3.4 針對存在問題提出改進的要求。
4.3.5 布置下期工作安排。
4.4例會實施
4.4.1管家服務中心經理(或授權人)主持會議,經理助理做好會議記錄,有關部門提出問題分析及解決方案,經會議討論,確定是否需要採取糾正及預防措施。
4.4.2經理助理按會議內容記錄,並擬定《例會會議紀要》,經會議主持人批准後,發放到相關部門。
4.4.3責任部門負責人根據《例會會議紀要》的有關要求,填寫《月/周工作計劃、總結表》,並組織監督落實。
4.4.4 責任部門負責人根據例會工作要求的落實情況填寫《月/周工作計劃、總結表》,於下次例會前一天匯總提交經理助理。
4.4.5 經理助理對相關事宜落實情況進行跟蹤,並在下次例會前一天向會議主持人彙報落實情況,包括結果及存在的問題。
4.4.6 與會人員應準時到會,因故不能出席會議者應向管家服務中心經理(或授權人)請假並授權相關人員參加例會,批准後由其本人告知經理助理;
否則,按公司有關考勤制度執行。
4.5會議紀要編號:會議紀要的編號採用年份序號和會議順序號,例:編號2022-002,表示2022年第二次例會。
5.0支持性文件無6.0質量記錄
6.1QP-10-01-F001例會會議紀要
6.2QP-10-01-F002月/