物業部印章使用規定格式怎樣的

物業部印章使用規定
(三)1.指派專人保管印章,放置印章的地方要加鎖,使用後要及時收存鎖好,不得將印章隨意放置;2.使用部門印章,要由部門負責人審核簽字。
但因特殊需要,對一些一般性事務的用印,負責人也可以授權印章管理人員審核。
但一定要明確授權範圍,超出範圍的,應請示領導審核後方可用印;3.印章管理人員用印前,要明確了解用印的內容及目的,確認符合用印的手續後,在用印登記簿上逐項登記,方可用印(登記內容包括: 日、用印單位、內容摘要、批准人、承辦人、用印數、留存材料);4.凡加蓋公章文件,需影印留存並歸檔;
5.不得在空白憑證上加蓋印章,確因工作需要,需要事先加蓋印章,然後填發的,經領導批准可以蓋印,憑證上要逐頁編號,裝訂成冊,由部門辦理領用手續,按規定填發;6.一般情況下不得將印章攜帶出部門外使用,確實需要在外使用時,要由印章管理人員攜帶印章到場監印;7.經審查登記後,即可按要求加蓋印章。
印章應加蓋在落款的年、月、日處,"齊年蓋月"(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章下面),印跡端正、清晰;8.要注意保養,避免印章在堅硬的物體上使用,造成碰損;
應經常清洗,確保印跡清晰。