城建檔案管理數字化建設淺議

富雪夢
烏魯木齊市建設工程質量監督站 830000
摘要：隨著科技的飛速發展，數字化管理已成為當今社會不可或缺的一部分。在城市建設領域，實現數字化管理，建立完善的檔案資料庫，是當今社會發展的必然趨勢。因此，有必要深入研究當前城市建設領域的數字化建設現狀，並採取有效的措施，以提升城市建設領域的數字化水平。
關鍵詞：城建檔案；管理；數字化
引言：隨著時代的發展，城市化的步伐日益加快，城建檔案的重要性也日益凸顯。它們可以為城市的發展提供有價值的信息，有助於制定更有效的規劃。然而，由於城市的規模增長和發展速度加快，城建檔案的管理變得更加複雜，許多數據都需要經過分類和整理，從而帶來了一系列的挑戰。為了進一步改善城市建設檔案的管理，應該將其轉變為數字化，大大簡化和提升資料的管理，從而達到最佳的管理效果。
一、城建檔案管理數字化的意義
（一）實現便捷高效的管理
隨著科技的發展，傳統的城市建設檔案管理方式已經逐漸被電子化和網絡化所取代，這種新型的管理方式更加便捷、高效，可以有效地減少管理人員的數量，提高工作效率。此外，電子化的城市建設檔案可以節省存儲空間，同時也可以避免資料的損壞。隨著科技的飛速發展，網際網路的普及使得資源的共享更加容易，在城市化的過程中，城建檔案的管理模式必須跟上時代的步伐，實現更有效的管理。當今，人們的生活方式日益改變，他們更希望能夠輕鬆、快速地獲取信息，這就要求我們摒棄傳統的紙質文件管理。隨著科技的進步，實施城市基礎設施檔案的數字化已成為當今社會的必然趨勢[1]。
（二）實現規範化的管理
人工化的管理模式無法有效地實施城市建設檔案的規範化，而且由於缺乏統一的管理機制，檔案資料的使用存在諸多問題，從而導致檔案資料無法及時獲取，進而增加了管理的成本。隨著技術的發展，傳統的城建檔案管理模式已經不再適用，取而代之的是先進的自動化系統，可以更加精準地控制和監督檔案的保存和使用，從而避免出現檔案的破損或遺失，提高了檔案管理的規範化。
（三）便於城建檔案的開發利用
數字化建設對城建檔案管理的影響是巨大的，它不僅能提高管理效率，還能促進檔案的開發和利用。城建檔案是城市建設的重要依據，能為城市管理提供有價值的信息。因此，採用數字化管理模式可以帶來新的突破。隨著城建檔案管理數字化建設的推進，用戶可以通過網絡訪問城建檔案網站，查詢各項信息，大大提升了城建檔案的利用率，同時，用戶還可以根據需要對資料進行更新和擴充，豐富城建檔案的內容，從而更好地服務於社會發展[2]。
二、城建檔案數字化建設中存在的問題
（一）管理信息的缺失
由於信息網絡的不穩定，城市建設檔案管理可能會出現資料缺失，從而降低管理效率。在傳統的紙質檔案管理中，信息資料相對比較穩定，基本不會發生改變。隨著數字化的普及，由於軟體、硬體、網絡等多種原因，檔案資料的穩定性受到了極大的挑戰，甚至可能導致一些重要信息的丟失，這將對城市規劃和建設的後續使用產生極大的不便。
（二）管理信息的泄露
城市建設檔案資料是保密的，除了一些可以公開的信息外，大部分資料都需要嚴格管理。然而，由於數字化管理模式的使用，城市建設檔案信息很容易被篡改，甚至造成泄露。一些不法分子會攻擊城市建設檔案管理信息系統，盜取信息，影響城市建設檔案信息的安全性。因此，與紙質檔案資料相比，數字化城建檔案資料的管理更應重視信息安全，以確保其可靠性和完整性。
（三）初期建設難的問題
在城市建設檔案管理數字化建設初期，必須將紙質資料轉換成電子信息。因此，需要對所有資料進行整理，並完成信息輸入。在系統建設初期，還需要花費大量的人力和物力來建立信息網站、搜尋引擎以及製作各種條目。隨著城市建設管理單位採用的數字化管理模式的多樣性日益增加，這些模式之間的差異可能會導致管理的不一致性，從而影響後期資料的有效利用[3]。
三、城建檔案管理數字化建設的措施
（一）合理的規劃
在城市建築檔案管理的數字化過程中，初期的準備是非常重要的。如果能夠制定一個合理的計劃，並且認真地完成這些工作，那麼後續的工作就會順利地開展。因此，需要認真制定一個合理的規劃，並且在將紙質檔案轉換成電子檔案的過程中，認真調查，清楚地了解每個檔案的數量和類型。在編輯信息的過程中，還需要遵循一定的規範，對數據進行歸類，並列舉出詳細的內容，根據這些內容來構建一個有效的搜尋引擎。
（二）制定科學、統一的標準
隨著技術的發展，城市規劃和建設領域的信息化建設也取得了長足的進步。然而，如果沒有統一的、科學的標準，這些信息可能會對後期的信息搜索產生負面影響，阻礙具體的工作流程，也很難實現真正的信息共享，對管理工作構成了極大的挑戰。因此，必須制定科學、統一的標準，讓紙質信息在轉換為電子信息時，遵循相同的規範，這樣才能保證信息的有效性和安全性，更好地管理信息。
（三）優秀的管理人才
在城市建設檔案管理的數字化進程中，擁有優秀的管理人才顯得尤為重要。這種數字化管理模式需要與信息技術的發展保持同步，因此，管理者不僅需要掌握相關的檔案管理知識和技能，還需要具備良好的計算機操作能力，以便在管理過程中更好地運用計算機。過去，管理人員僅僅需要按照一定的標準和規範來處理紙質資料，但是隨著數字化的發展，管理者需要利用計算機來完成複雜的檔案管理任務，並且熟練掌握查找和歸檔的流程，大大提升了檔案管理的效率
[4]。
（四）數字化管理模式的應用與推廣
現代科技的飛速發展，數字化管理模式成為城市建築檔案管理的必然趨勢。為此，必須強調數字化建設的重要性和意義，並努力爭取社會的支持，加強數字化建設的投入，並將數字化管理模式普及到每個地區。同時，也應該充分利用數字管理部門的作用，通過數字管理模式的運用，提高城市建築檔案管理的效率和質量，積極推進數字化的文件管理。作為社會資源的重要組成部分，城建檔案管理部門應該重視數字化檔案管理的建設，努力打造一個檔案管理服務平台，以實現資源的有效管理，使得檔案的一部分可以公開查閱，而另一部分則可以保密，不受外界影響。為了保護內部資料的安全，應該建立一個統一的實現資源共享門戶，並建立一個內部資源利用平台，以便更加便捷地查找和使用，同時還要對資料進行加密處理，以防止數據的泄露。此外，為了確保數字化檔案的安全性和可靠性，應當對其進行有效的備份處理，以防止因數據不穩定而導致的資料丟失。總而言之，應當大力推廣數字化檔案管理模式，並且認真履行檔案管理部門的職責，以提升城市建設檔案管理的數字化水平。
結語：隨著城市建設的不斷進步，城建檔案管理的重要性日益凸顯。建設檔案數字化是一項漫長而複雜的任務，必須不斷學習和運用數字化技術，將其與傳統的檔案保存方式相結合，以更好地為社會服務。
參考文獻：
[1]白建峰.城建檔案管理數字化建設問題的思考[J].江西建材,2014(3):292.
[2]楊元元.城建檔案管理數字化建設問題的思考[J].大科技,2013(34):424-425.
[3]於凡.城建檔案管理數字化建設的相關問題[J].城建檔案,2013(7):336-337.
[4]李寶茹.城建檔案管理數字化淺議[J].建設科技,2012(07):85-86.