舉辦大型晚會的活動策劃案2023年參考範文

【晚會目的及意義】
今年，充滿活力的一年，青春激昂的一年，學院迎來了又一批的鋅鋅學子，他們帶著滿腔熱誠，加入到福州大學廈門工藝美術學院的這個大家庭當中，為了讓他們儘快的熟悉新的環境，更快的融入到學校的氛圍中，我院舉辦了這次的迎新生晚會，使新生去感受學校的活躍氣息，更帶動整個學校的氣氛，豐富了學校生活。同時，經過此次晚會，還能夠挖掘更多的文藝人才，並為他們創造了一個展示自我的舞台，更能夠為新生供給一個新老生交流的平台。
【晚會的組織】
此次迎新晚會由院文藝部組織策劃，加上院學生會當強大的支持後盾，構成了一支具有凝聚力強，工作本事突出，經驗豐富的主力隊伍，成功的舉辦了多個大型文藝晚會，一次比一次提高，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會當中，我們依然會拿出十分的熱誠，十分的幹勁，十分的智慧，十分的努力，發揮團隊精神，與教師、同學攜手辦出一台有我院特色的晚會。
【晚會主題】
「以心迎新」，又一屆的新生入學，洋溢著活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生能夠感受到學校這種大家庭的感覺，即有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的學校里找到一個新的起點。。
【晚會性質】
晚會是一場充滿熱情，活力四射，激揚青春，歡快為基調的一場迎新生晚會。
【晚會形式及資料】
晚會節目以大一，大二為主，資料不限，形式不限，貼合主題，學院的藝術團，街舞隊，樂隊，歌唱團等社團準備節目，並進行篩選。其他由各年段文娛部部長準備節目，最好以語言類的節目為主。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之後，合格的節目方可在這台文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
此次晚會的節目要求精，最終篩選的節目每個年段都有出個精湛的節目，在節目當中能夠穿插大一新生的介紹(以年段為單位)
【晚會的地點和時間】
地點：學院禮堂
時間：20__年__月__日
【晚會的籌備以及安排】
晚會整場負責人分為7組
1、節目組：由文藝部負責，對節目進行催促和質量監督
2、宣傳組：由宣傳部出海報，在學校最顯眼的地方張貼海報、橫幅，以及網絡信息，廣播站發布。
3、外聯組：由外聯部負責晚會的贊助商，並且負責對商家承諾的服務工作。
4、禮儀組：由生活部負責，訓練禮儀小姐，屆時負責迎賓工作。
5、舞台組：由文藝部，生活部，宣傳部負責，確保舞台的搭建及時及質量，晚會期間
燈光設備、音響設備的安裝的選制。
6、後勤組：由辦公室，外聯部負責，化妝間以及化裝人員的安排。
由志願者和紅十字會負責禮堂衛生的打掃。
7、機動組：由學生會的其他成員負責，會場秩序，會場後勤保障以及處理緊急情景。
【前期準備工作】
一、宣傳工作：
1、布幕背景製作(包括、主題、主辦與承辦單位、)
2、海報的製作現張貼
3、橫幅製作與懸掛
4、節目單的設計與製作
二、舞檯燈光、音響的準備工作
1、晚會器材租借
2、道具的準備(根據各節目所需)
三、晚會節目策劃及彩排工作
四、舞檯布置物品、工具購買借用等
【各階段任務及工作分配】
晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期(20__年__月__日—20__年__月__日)
本階段主要完成宣傳、節目收集及確定贊助商
(1)節目收集：8月28日-9月5日老生節目收集完成，並對老生節目的負責人開會提出晚會節目質量要求。
9月8日-9月10日新生節目收集完成，並與大一新生輔導員和教官溝通並安排節目的收集。
(2)主持人選拔：經過廣播站舉辦的主持人大賽來選拔此次晚會的主持人，並由文娛部進行最終的嚴格考核。
(3)贊助商確定：由外聯組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作。
(4)前期宣傳：由宣傳組負責。由宣傳部負責晚會背景噴繪一張，以及3-4張晚會海報的設計。
2、晚會協調及進展期(20__年__月__日—20__年__月__日)
節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞檯燈光音響確定、物品購買。
1)節目篩選及排練：
①第一次彩排：由__負責籌集與通知，節目組負責監督，於9月21日7：00—10：00對節目進行第一次彩排，此次彩排也是對所有節目的篩選，保留質量高的節目，以確保晚會的質量。
②由文娛部__負責，通知各節目負責人，把節目的名稱以及負責人的聯繫方式進行最終的確認，報於文娛部節目負責人。準備第二次彩排。
排練地點：依各節目負責人自選，若須用禮堂必須想上級領導申請方可
排練時間：由各文藝委員自行安排，並由__負責督促。
③第二次彩排：文娛部__負責，通知各節目負責人，在教師的指導下於9月24日7：00—10：00學院禮堂進行第二次彩排，此次彩排由節目組負責，監督節目質量，嚴格把關，並對節目進行最終的要求以確保晚會質量。
(2)中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
(3)舞台及道具確定：由舞台組負責。結合節目組舞台要求，對舞台進行設計。以各節目資料的需要來準備道具或負責安排好節目所供給的道具設備。並安排好後勤人員負責台上的道具搬拿。
(4)物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。除了舞台組負責的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如螢光棒，氣球等。並且訓練4名禮儀小姐，進行迎賓以及分發傳單。物品需要情景徵求各部。
3、晚會倒計時期(20__年__月__日—20__年__月__日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、最終一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、工作證製作。
(1)晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。於9月24日，經文娛部人員協商確定節目單之後，由辦公室製作節目單約200份左右，請柬(包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬)，派發給到場嘉賓及邀請學院領導，團委書記、輔導員等主要成員觀看演出。
(2)各節目加緊排練。並於9月27日7：00—10：00進行全面的最終一次彩排。
(3)末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(節目單)設計和發放，廣播宣傳。
(4)費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票。
4、晚會後期工作：
①費用處理
②書面總結
③網絡宣傳
【資金預算】
1、背景主題海報：150元
2、租借燈光：900元
3、現場飲料：300元(包括排練時的飲用水)
4、前期宣傳(海報4張)：150元
5、請柬(20份)：20元
7、螢光棒氣球等：150元
8、演出服裝及主持人服裝：700元
9、化裝品：150元
10、其他材料(裝飾彩帶、彩紙等)：150元
總計：2670元