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人事行政部門年度工作總結範文(精選3篇)

2023年11月14日

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人事行政部門年度工作總結範文(精選3篇)

人事行政部門年度工作總結範文 篇1


  人事行政部現有成員11人,其中經理1名、主管1名、副主管2名、職員7名。日常工作內容主要包括公司勞人管理,員工檔案管理,社會保險和意外保安的購買等。日常管理工作內容主要有辦公用品的採購及配置,上情下達以及對領導交辦工作的落實情況跟蹤,辦公場所的衛生環境質量,辦公設施的維修保養,各種證件的年審,上級及公司文件的收發,傳閱及歸檔,公司車輛的維修保養及後勤保障工作。雖然日常的工作內容十分繁雜和瑣碎,但我們部門卻把小事當成大事看,雜事當成事業干,使部門工作蒸蒸日上,實現了部門內部管理質量的規範,積極的為公司各大部室服務,為公司的發展做出了積極的貢獻。一年來,我們主要做了以下幾方面工作:
  一、對20xx年全年工作的總結
  20xx年是公司承負責任最重,推進力度最大,工作業績較優的一年,這一年,在公司沒有法人的情況下,我們以自主管理,區域負責為管理主線,貫徹質量素質的工作思路,把人員提素,質量創先做為工作的主方向,積極的兌現日常工作目標,完成各項工作任務。
  1、管人上,按制度辦事
  對於人員的管理,我們堅持提素優先的管理理念,在部門內製定了全年培訓計劃和月度培訓計劃,有目標、有層次的抓好員工的素質培訓工作,在不斷提高員工業務素質的同時,堅持每周組織一次員工形體訓練,通過訓練站姿、坐姿、走姿以及接待服務禮儀等,提高部門的對外形象,在公司內部創品牌,上質量。今年八月份,部門還自發組織了一次技術業務練功比武活動,分職名進行競賽競技;十月份,組織了一次服務質量攻關月活動,提高員工的形象禮儀,接到了13封表揚信;十一月份組織了安全大檢查,使部門的安全環境得到了優化,消除了各類安全隱患。特別是對汽車進行了一次檢修,對駕駛員進行了培訓,進一步提高了部門的安全承負能力。
  2、管事上,按責任辦事
  人事行政部門的工作內容十分繁複,人財物的管理權限集中,這使人事行政部的事情極多,而且有很多事情極易出現責任不清的狀況。為了使這一問題得到杜絕,我們部門積極提倡事事有人管的工作風氣,並推行了首接首問首遇負責制,不論部里的哪名員工遇到有同志或客戶上門要求服務,任何一名接待人員都有責任和義務幫助完成,打破責任分工的界線,營造事事有人管的工作氛圍和風氣。通過一年來的努力和規範,我部沒有發生過一次服務投訴,沒有讓任何一項工作落空,形成了事事有人管,件件有落實的良好局面。
  3、管錢上,按原則辦事
  遇有大批量辦公備品採購以及需要動及大量資金的問題時,人事行政部堅持勤請示、勤彙報、勤溝通的原則,在做好市場調查,做好成本預算後報請上級有關領導和職能部門審批,絕不搞一人說了算,部門自作主張的事,在事先向領導及職能部門請示後再按照有關要求辦,因此,一年來我部在動用資金萬元的條件下,也沒有出現過一次違反財經紀律或是違背財務管理宗旨要求的事。在固定資產的管理上,我們也按照上級的有關要求,該封的封,該存的存,當好管家,把住關口,沒有出現過任何資金和固定資產流失的問題。特別是對待各種證件、檔案和文件的管理,我們把這些基礎性的積累當成工作中的一筆財務,像愛護其他各種珍貴物品同樣加強管理,精心維護,使部門的基礎工作十分夯實,管理較為規範。
  二、存在不足以及20xx年工作設想
  公司法人在20xx年沒有確定,致使高層管理懸空,造成基層管理鬆散,員工的責任心沒有形成,混日子的工作態度十分普遍,部門的工作質量未能及時跟進。特別是制度的不健全,獎懲制度沒有建立起來,使公司的管理秩序和常態狀態沒有形成,干好乾壞一個樣的問題極其嚴重,傷害了一部分同志的積極性。
  針對這些問題,在新一年的工作中應做好以下幾方面工作:
  1、健全制度,強化管理,理順工作程序
  企業在管理,管理靠制度,制度是保障公司有序運營的基礎和前提。因此,在20xx年要對歷史問題進行一次全面的總結和分析,找出工作程序中不規範、不理順的部分,並針對問題和管理漏洞進行制度創建,將管理制度滲透到公司管理的各個環節,並要引入績效機制,形成獎優罰劣的工作環境,徹底打破干好乾壞一個樣,乾和不幹一個樣的被動局面。
  2、凝心聚力,同心同德,營造企業文化
  企業文化是企業的靈魂和依託,沒有文化氛圍的企業是沒有前途的企業。為此,我們在新的一年裡要把營造企業文化做為主攻方向,並要著力做好三件大事,一是對公司環境進行改造,用舒心愉人的工作環境感染員工的向心力;二是對部門的工作標準進行精細,用卡時定置的方式方法改造員工作業散慢的不良風氣;三是對基礎工作進行夯實,通過完善ISo9001質量認證體系,重新印刷企業宣傳冊及豐富公司網站建設等來打造企業的社會形象,取得社會效益。
  3、自主管理,接受監督,提高工作質量
  自主管理與常態管理是我們部門在20xx年要實現的主要目標,促成部門內形成思想自我教育、行為自我規範、責任自主落實的良好氛圍。在打造自主管理和常態化管理模式的同時,要引入監督機制,廣泛接受其他部室和員工以及社會的監督,採納各方面的意見,不斷的完善管理,規範行為,為公司的持續發展做出積極的貢獻。

人事行政部門年度工作總結範文 篇2


  20xx年別人在緊張和忙碌中度過,而我們的產線員工基本上是輕輕鬆鬆的度過了一年。我們是新等建的工廠,這一年我們著力點是開發新項目,並且大多數項目仍處在整合階段,所以在生產上還不能做到大批量的投入生產,與此相對應,人員的需求也不會很多,對人力資源的需求自然也不會那麼迫切。回顧一年來,人事行政部工作主要體現在:
  一、20xx年工作情況
  1、配合公司的發展和用工的需求進行人員的招聘:
  深圳是一個以外來打工者為主的城市,具有人員流動大的特點,再加上本公司還處在初建期,人員也不是很穩定,所以要密切配合部門用工需求,及時補充合適的員工進來自然是人事行政部的之要工作之一。
  招聘主要是人員流動的補充。根據缺崗的情況,我們通過多種方式進行招聘,包括張貼宣傳公告、鼓勵內部員工介紹、利用朋友推薦、網上招聘等方式進行聘,這一年來基本上能及時將缺崗人員補充就位,保證20xx年生產用工之需要。
  在技工方面,個別新增帶有一定技術含量的崗位沒能全面滿足公司的發展之需,導致公司的技術人才仍然欠缺。XX年仍需努力去招聘這方面的人才,以達到提高公司的技術力量和管理能力。
  2、做好宣傳培訓工作
  為了讓新進員工儘快熟悉公司的有關規章制度,了解公司相關規定,我們對新進員工進廠還安排了上崗前的培訓制度,為新進員工講解公司的相關規定,使新員工能儘快適應和融入公司的制度文化。另外在20xx年10月推出新修訂的《員工手冊》後,我們同樣安排時間對全體員工進行一次新的《員工手冊》培訓,讓所有員工明白公司在制度管理方面所執行的新規定內容,以便能更好的共同遵守執行。
  為了做好看板宣傳和方便閱讀,我們重新規劃了宣傳欄的擺放,利用宣傳欄空間進行必要的宣傳,使宣傳欄既有制度性的通告,也有娛樂性的宣傳內容,讓員工感受到公司文化氛圍的存在,並逐步認同公司的制度文化和娛樂文化。
  3、加強監督管理落實制度執行
  針對上半年管理比較鬆懈,紀律比較散慢的情況,下半年我們加大了監管力度,特別是新《員工手冊》出台後,進一步加強了對員工日常行為的監督管理,包括儀表議容,亂丟亂扔現、大聲聊無關工作之事等都納入日常的巡查範圍,還對一些特別嚴重的行為進行了必要的處罰告知。通過這些措施,到20xx年底,全體員工基本上都能貫徹執行公司的相關規定,提升了公司的形象。
  4、做好後勤服務
  後勤服務方面,為了保證一線員工有水喝,我們做好開水涼茶的供應。對於新進廠員工,還做好健康證檢查跟進,保證每位進廠的員工都持有健康證,同時為有需要的員工做好住宿安排,讓他們放心在公司指定宿舍居住,安心工作。我們按規定的時間為新進的員工辦理好相關的廠牌、工衣發放工作,對一時之間用錢有困難的員工,按照規定給予辦理預借款手續,讓他們到出納處預借生活費用,解決新進員工的生活擔憂,讓新進員工感受到公司對他們的關懷。
  5、設法調動員工的工作積極性
  為了進一步調動員工的工作熱情和工作積極性,我們與有關部門配合於9月推出了季度、年度《優秀員工》、《優秀班組》考核評選方案,通過對優秀員工、優秀班組這兩項評獎活動來調動全體員工、各生產班組的積極性,進一步提升員工工作熱情和團隊協作精神,以改善之前工作比較鬆散的行為,提高生產效率。
  二、20xx年存在的問題
  1、員工工作積極性不高。上班時間聊天現象時有發生,工作時有意慢吞吞的作業,甚至串崗聊天也有,不只自己沒做好,還影響到他人的作業。
  2、管理水平比較低,極需提高。總體的生產管理水平不高,班組長生產組織能力欠缺,沒有能夠很好的把團隊的極性帶動來。在生產安排上也存在不少問題,沒有很好的理順裝配流程,人員經常走來走去的,導致生產效率低下。當然,新產品中的個別零件不是很標準,也影響了裝配效果,還有就是很多產品是第一次做,沒什麼經驗,這些都會影響到管理水平發揮。
  3、沒有形成強有力的團隊精神。就是說大局意識、服務意識和協同合作意識比較差。拿公共區衛生來說吧,在打掃公共區衛生和倒垃圾時,扯皮現象時有發生。小組成員間的工作協調性也差,表現在工作上就是擔心自己多做了會吃虧,沒有形成一種積極熱情的工作氛圍,更別說奉獻那一點點時間了,所以影響到整個工作效率的提高。當然,沒有形成強有力的團隊精神與公司的文化宣傳不到位也在很大關係。
  4、人事行政部在服務方面仍存有不足之處。比如對生產所需的特殊崗位人員沒能及時補充進來,夏天沒有定期安排涼茶的供應,對一些工衣工服在訂做與發放上也沒做好統一的規劃,另外還有很多細節的工作有仍有欠缺,需待進一步去完善。
  5、文化宣傳和文體活動還是比較單調。因為公司剛起步,所以在公司的組織活動文化宣傳方面還是比較薄弱,活動安排還比較單調。
  三、XX年展望機會與挑戰並存
  1、來自人力資源方面的機會與挑戰
  生產企業的生存環境越來越困難,製造成本不斷的攀升,人力資源成本也不例外,所以「人雖然多,卻越來越難招」這是我們人事行政同行的共識。20xx年我們公司著力點在於項目開發和產品整合,對人員的需求不是很多。其實人也是一種資源(資本),並且是財富的創造者,所以有一句話是這樣說的:「人才=錢財」。隨著公司產品的開發及整合完成,XX年必將進入規模生產,對生產員工的需求會不斷增多,所以人事行政部必須把握這個用工機會,提前著手廣泛開展人員招聘工作,選擇適合的員工加入我們公司。招到人還要想辦法留住人,將人員留住了,才可以為公司創造效益,同時也減少招聘成本,這就是我們的挑戰之一;
  2、打造團隊精神的機會與挑戰
  隨著員工隊伍的日益擴大,來自四面八方的員工素質當然參差不齊,對人生的價值觀的看法也不一樣。如何讓這些來自不同地方而又千差萬別的人員組合在一起,並且還要發揮他們最大的潛能呢?首先要張揚個性,發揮個人的特長,量才而用,不要壓抑其優點,讓他們有一個展示平台的空間;其次建立有效的溝通機制,將各人的長處有效的組合在一起。如果沒有一個良好的溝通平台,信息就會受阻,無法很好的將所有的正能量組合到一起,也就無法顯示出團隊精神所具有的那種優點(發揮優勢,協同作戰);最後就是學習培訓,輔之以文化活動來練就一種團隊的大局意識、服務意識、和合作協同意識,並具有一定的奉獻精神,同時讓員工在成長中感受到公司濃郁的文化氛圍,促使團隊成員有一種正確的從業心態和自我犧牲精神,從而形成堅實的團隊精神。這是XX年的第二個挑戰(當然這需要一定的經費投入才可以形成)。
  3、提升日常管理的機會與挑戰
  20xx年很多數據不健全,不能給予理論有力支撐,隨著公司的日益發展,需要不斷總結過去的經驗,需要做好工資福利的建檔工資;人為資源的招聘、錄用、考核、變動、升遷等也要建立健全檔案;對於那些受獎或受罰,對於公司湧現出的好人好事等要做好通報表揚或批評,以彰顯公司的公平、公證,張揚先進鞭策落後;最後還要不斷完善公司的規章制度,使之更簡明更符合公司的現狀,以利於共同遵守。當然,在整個XX年期間我們所要做還有很多,在此就不一一列舉了。
  總之,人事行政部要以一種服務的心態配合各部門做好XX年的各項工作!

人事行政部門年度工作總結範文 篇3


  20xx年,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:
  一、踏實的工作態度。
  一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。
  辦公室文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。
  (1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
  (2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
  (3)在行政部經理的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
  二、盡心盡責,做好行政人事工作。
  認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
  1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
  3、文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待列印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。
  6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
  7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
  8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。
  9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
  三、20xx年度所學知識。
  1、行政部門經理的指導:學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。
  2、單證部門經理x的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、複印機和印表機的保養及維修。
  3、船務部門經理的指導:英文軟體及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。
  4、設計部門經理的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
  5、業務部門經理的指導:學習在工作中有條理處理事情的方法。
  6、財務部同事的指導:費用申請單的規。
  7、外貿業務員和的指導:對外郵件的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
  8、總經理的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。
  9、董事先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最後沒有成功也沒關係,至少曾經努力過。
  四、20xx年度需要努力的方向及感想。
  助理對於我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的`一個新的挑戰,希望能通過近x個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。
  感謝公司的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今後我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!
  20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今後的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!
  近兩年以來,因受大環境經濟影響,本地區各行業,特別是服裝、紡織等製造業的發展受到很大衝擊,企業對標準廠房的需求不佳,公司及時調整策略,採取租賃、關聯企業認購等方式,提高了項目的入住使用率和人氣。行政方面,執行分工協作精神,提高了各個部門的工作成效和積極性。
  20xx年營銷行政部主要工作情況有以下幾點:
  一、銷售部門主要工作情況
  1、銷售整體情況,到20xx年12月份為止,我項目已簽訂買賣合同的企業有15家,總銷售面積:7.9萬平方米,占項目已經建設的面積12.8萬平方米的61.9 %。已建還有4.7萬元平方米未銷售。
  2、等四家企業銀行按揭貸款辦理,總金額:795萬元。
  3、X公司因客戶要求解除買賣合同,如何處理款項,律師正進行溝通處理中。
  4、簽訂的認購書解除。
  5、未及時回收首付款項計:X元,扣除施工建設增減後還有X元購房款未回收。有些客戶表示產權證辦理後才給予安排款項。
  二、物業管理租賃情況
  目前租賃情況,已經有超市、物流中心、小吃店入住生活區配套,、等單位租賃宿舍,租賃面積(關聯企業認購)合計:X平方米,目前,以上各單位的租金每月可收X元,,預計月租金合計在388320元左右。
  三、行政管理工作
  1、公司公章管理、文件資料管理等工作;
  2、關聯企業證照年檢、協助買受單位各種證照辦理和年檢;
  3、協助公司領導對集團公司改制、工商辦理等方面的工作。

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