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證明書的正確格式

2023年11月15日

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  證明書的正確格式應當寫明標題、抬頭、正文、署名並加蓋公章。寫證明材料應注意的問題包括對黨、被證明人的態度;堅持實事求是的原則;語言明確、肯定等。

  一、證明書的正確格式


  證明書的正確格式如下:
  1.標題
  一般把所要證明的主要內容作為標題。不要只寫證明材料或證明信、證明書,因為這會給對方單位以後查找、使用這些材料帶來不便。
  2.抬頭
  有些證明材料有明確的主送單位,就要在證明材料的開頭頂格寫明主送單位的全稱;有些通用證明材料也可以不寫主送單位。
  3.正文
  這是證明材料的主體部分,應把需要證明的有關人員或事件的真實情況寫清楚。如系調查證明材料,還可以提供有關調查線索。
  4.署名
  證明材料寫好後,要將提供證明材料的單位全稱或個人姓名寫在證明材料的右下方,並註明證明的日期。
  5.加蓋公章
  檢查無誤,加蓋好單位公章,這樣一份證明出可以了。

  二、寫證明材料應注意什麼問題


  1.寫證明材料的人,應當以對黨、對被證明人高度負責和嚴肅認真的態度對待,堅持實事求是的原則,不得徇私情而出具與事實不符的證明,更不能作假證明。
  2.證明材料的語言要十分明確、肯定,不能含含糊糊、模稜兩可,不能用"大概"、"可能"、"據分析"之類的詞語。
  3.一切證明材料都應經本單位負責人審閱,並加蓋公章。提醒您,由個人出具的證明材料,本人要簽名蓋章(或留指印),單位要在證明材料上註明證明人的職務、政治情況等(一般不要加註"可靠"、"僅供參考"之類的斷語)。

  三、出資證明書的主要特徵有哪些


  出資證明書的主要特徵有:出資證明書是有限責任公司成立後簽發的證明股東權益的憑證;出資證明書為有限責任公司所特有;出資證明書為有價證券;出資證明書為要式證券。

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