關於年會策劃方案範文彙編八篇
為了確保事情或工作有序有力開展，常常需要提前制定一份優秀的方案，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。優秀的方案都具備一些什麼特點呢？下面是小編收集整理的年會策劃方案8篇，希望對大家有所幫助。
辭舊迎新之際，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司將舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題：
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間：（時間待定）
（1）年會策劃及準備期（20xx年1月13日至1月15日）：本階段主要完成年會方案策劃、通知發布。
（2）年會協調及進展期（20xx年1月15日至1月17日）：本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
（3）年會倒計時期（20xx年1月17日）：本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
（4）年會正式演出時間：20xx年1月18日00：00至00：00
三、年會地點：（待定）
四、年會目的：
（1）對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
（2）加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
（3）表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
（4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
（5）讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
（6）加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞台共同交流、聯歡。
五、參會人員：
公司全體人員，約50人左右。
企業年會策劃是一年年尾時，除了利潤核算、各個大中小型公司恐怕都在盤算著如何籌劃自己的年終會議吧。成功的年會可以起到激勵員工、團結公司、良好的傳達企業文化等等諸多方面的效果，因此各個企業也就不遺餘力的在年會上做足功夫，希望達到良好的效果
一、活動目的：
1、增強區域員工的內部凝聚力，提升XX競爭力;
2、對20xx年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
******
三、年會時間：
20xx年 月 日下午 點到 點
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點：
XX酒店X樓XX廳
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員：
客戶群，領導;邀請業界領導;公司工作人員;
1、會場總負責：×××
主要工作：總體工作協調、人員調配。
2、策劃、會場協調、邀請嘉賓：×××
主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞台協調;對外協調、現場資訊採集。
3、人員分工、布場撤場安排***;
4、嘉賓接待、簽到：×××
5、音響、燈光：×××，會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備：×××
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置：
會場內：
方案：
1、舞台背景噴畫：
內容：
文字內容：
2、舞台懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞台兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化;
文字內容：
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
文字內容：
八、年會流程：
形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐;
備註
1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上台致辭;
2、分公司領導上台致辭;
3、嘉賓致辭;
4、表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、遊戲;
外請演員表演節目、中間抽獎;
演出內容：
20xx年會節目單
策劃主線：結合增強員工的內部凝聚力，提升XX的競爭力，以中西結合的節目加時尚元素打造一台視聽盛宴
氣氛：歡樂、和諧、熱烈
一、年會主題
20xx年公司年會暨新春團拜會
二、年會時間
20xx年xx月xx日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
xx酒店
四、年會形式
採用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員（詳見與會人員名單）
1、公司全體幹部、員工，總人數：xx人
2、公司領導xx人
3、各部員工xx人
六、人員準備
1、總協調：xx
2、成員：xx
（1）主持人：xx
（2）酒店場地聯絡：xx
（3）獎品、道具購買：xx
（4）現場場景布置：xx
（5）現場攝影攝像：xx
（6）現場電腦、音樂控制：xx
（7）獎券獎品保管發放：xx
七、晚宴安排
共xx桌，詳情見座次表，每席xx人左右。
酒水安排：
白酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）
紅酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）
啤酒xx箱桌xx元箱（xx箱，xx）
飲料xx瓶桌xx元瓶（xx0瓶，xx）
總預算：xx元
八、年會流程
1、14：30――15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15：00領導入席，xx總講話並宣布年會開始。
3、15：00-15：10xx總致辭，xx總致辭（各5分鐘）
4、15：20年會正式開始：
（1）人力行政部：由xx總串場，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加完美。同時印出第一個節目。表演結束後，由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者，並發放獎品。
（2）企劃部：由陳總串場，引出節目。表演結束後，由xx總、xx總分別抽取二名幸運獎獲得者，並發放獎品。
（3）媒介部：由負責人引出節目，結束後，由xx總抽取五位幸運獎，並發放獎品。
（4）遊戲環節：結束後，由xx總抽取五位四等獎，並發放獎品。
（5）銷售部：由負責人引出節目，結束後由xx總抽取一位三等獎，並發放獎品。
（6）修改部：由xx總引出節目，結束後抽取二位三等獎，並發放獎品。
（7）產品部：由xx總串場，引出節目。結束後，xx總抽取二位二等獎，並發放獎品。
（8）遊戲環節：結束後，由xx總抽取一位一等獎，並發放獎品。
九、領導祝福語
xx位領導分別送一句祝福語，xx總宣布晚宴正式開始。
備註：參與遊戲的員工結束後可領取參與獎，具體遊戲的設置根據部門報的節目數量做增減調整。
5、16：00-18：00用餐時間
17：30左右由xx總抽取本場特等獎得主，並發放獎品。
十、年會結束
宣布結束，並組織退場
1、準備周期：
周密的會議籌備要用5~7天
成立會務組、作出會議費用預算，擬定會議議題。
準備會議用品：禮品、獎品、橫幅、背景、展覽道具……
選擇合適的會場及會議時間，統籌食、宿、行問題。
作好會議幻光片並以傳真形式下發會議通知。
2、會議籌備
會場布置及最後與會名單確認及跟催。
3、會議正式召開。
會後政策執行、效果跟蹤等善後事宜處理。
4、經銷商會議費用預算。
5、會議備品準備：做到事事有人負責，件件有人準備。
6需要準備的文件類：
《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、 《產品報價單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、《會議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會議備品準備。
7、會場布置類：橫幅、口語標語、會議室指示牌、展台、樣品、托架、彩盒堆頭、海報、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產品、電視機、VCD機。
8、會議備品準備
演講用品類：話筒、功放、筆記本電腦一台、投影儀一台、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講台、雷射筆。攝影人員2名、攝像人員1名。
人員用品：工作證、促銷服、飲品、紀念品、對講機。
9、會議通知：
儘可能讓客戶全部參加以正式文件下發通知，並寫明議程，申明與會的必要性和文件的嚴謹性。發文後10分鐘電話跟催，進一步明確人員、地點、時間及會議參加的不可推拖性。在會議開始前一個小時再作一次跟催和確認。縣區的客戶要提前通知和報到，一般是路遠的
10、會議時間：
一般是選擇下午，按經驗來講，上午客戶一般起床晚，會議開始時間遲，較為被動，但下午時間與會人員容易睏倦，所以開頭必須精彩而緊張，建議會議時間是2：00報到，2：30~5：30會議進程，6：00結束用餐。
11、會前事宜
我們不要讓業務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以要作以下事宜：
讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品。
切記：千萬要讓業務員主動打招呼，陌生的要主動交換名片，不可冷落一個客戶。
附件：
經銷商會議、客戶年度會議的迎賓儀式方案
為了充分展示企業的人文環境和企業文化，體現中國人熱情好客的習俗，設計一下迎賓儀式方案：
流程：
一、 會場（酒店大堂）迎接
由禮儀小姐陪同公司領導迎接來賓，迎接來賓的領導人數在3-5人間。
二、會場門前迎接
由六名禮儀小姐、20名工作人員組成的歡迎隊伍列於通道兩側，禮儀小姐獻花、同時，鼓樂聲起，兩隊醒獅獻舞。總經理帶領公司全體中層以上幹部在門口迎接，開始全程攝像。
三、 會議室
1、 會議室懸掛橫幅，禮儀小姐迎賓至座位。
2、 會議室活動結束後，帶來賓參觀工廠（公司），
送別
1、 中層以上幹部及來賓合影留念。
2、 禮儀小姐及工作人員到隊歡送,醒獅表演。
1、 場景工具
1) 彩色旗100面――200面。
2) 懸掛吊幅的大氣球兩個或四個（直徑2.5米）
3) 門口及會議室、前橫幅各備一條。
4) 各種類鮮花、綠色植物布滿道路兩旁。
5) 鮮花四束
6) 禮賓花炮兩串萬響及花炮一支。
7) 通道鋪紅色地氈。
8) 音響設備或軍樂隊
2、 人員
1) 禮儀小姐 6名
2) 保安員 20人
3) 醒獅隊兩對 （8人）
4) 專業攝像師、攝影師
5) 司儀 1人
一、年會主題：增加公司於員工們之間的凝聚力
二、年會地點：辦公區大會議室
三、年會時間安排：
（1）年會策劃及準備期（ 月 日 至 月 日）：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
（2）年會協調及進展期（ 月 日至 月 日）：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
（3）年會倒計時期（ 月 日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節目單確定）。
（4）年會正式演出時間： 年 月 日晚19：00至21：30
四、年會節目報名方式：
1、及時通報名、電話報名、現場報名
2、聯繫人：
3、聯繫方式：
五、參會人員：
六、年會節目要求：
1、歌曲類：
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
（2）青春、陽光、健康、向上；
（3）與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類：
（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；
（2）具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
（3）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等；
（4）相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；
（2）經典的傳統曲藝類節目（戲曲、話劇、評書等）；
（3）其它類型的曲藝節目（樂器類）。
4、每個部門所報節目不限；
5、提倡跨部門組合報名；
七、年會進行流程
1、 參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、 總經理或董事長 講話
對年終做總結
表彰員工們
4、 表彰
各部門負責人做度工作總結與計劃。
對優秀員工們予以表彰
為優秀員工們發獎
優秀員工們發言
5、聯歡會節目表演
6、互動小遊戲
7、閉幕詞
一、活動主題
企業年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會
二、活動場地
成都東郊記憶(原東區音樂公園)
三、活動調性：神秘、浪漫、溫馨、互動
四、活動目的
1、借新春即將到來之際，**有限公司年會以假面舞會的形式為交流平台與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關係,以利於今後進一步業務的聯繫與合作。
2、進一步增強**有限公司的品牌效應和影響力;
3、提升客戶滿意度和社會公信度;
4、通過創意年會節目或活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度，從而提高企業內部的凝聚力和向心力;
5、企業年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關領導。
五、活動時間
20xx年12月31日星期二17：00~21：00
六、來賓構成：
合作客戶、公司領導及內部員工
七、主辦單位：**公司
八、活動組成：晚宴、假面狂歡酒會、舞會、遊戲、節目表演、抽獎。
九、活動流程及內容：
(一)前期準備工作
1、主持詞串詞
2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)
3、請柬、禮物(100餘份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。
4、企業宣傳片製作
5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)
6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞台音效設置、物質和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、後期維護)
8、節目準備。(公司內部節目+外請節目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時段和事宜
17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里，身著華麗禮服，上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員於迎賓口迎賓簽到，並發送活動面具及腕花。
A、物料準備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。
B、演藝人員：禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
(三)晚宴階段
17:30~19:30冷餐擺放就位，服務員準備，餐具等檢查核實;
A、物料：吧桌、吧椅、點綴桌花、。
B、人員：服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;註：就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況
(三)舞會階段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞會即將開始，讓來賓進入舞會區域。
19:20~19:30來賓陸續入場，音樂響起，燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35音樂響起，性感火辣領舞攜領導登台開場共舞
19：35~19:40領導致辭，主持人上台宣布舞會正式開始。(音樂實時起高，追燈切入，氣氛烘托。)
19：40~20:00音樂響起。領舞步入舞池(追光)，邀請現場各位來賓互動，武動舞秀正式開始;
20：00~20:10評選當晚「最佳舞姿」「年度舞會之王」獎項，並頒發獎品;
20：10~20:20獲獎者感言
20：20~20:30抽獎環節(一等獎：1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎：5名)
20:30~21:00假面狂歡派對正式開始21:00~活動淡出
十、獎品設置
一等獎：ipadmini1台。二等獎：itouch2台三等獎：移動硬碟3個幸運獎：U盤+電影券一張
十一、活動物料、活動經費報價詳見物料清單及報價
年會豐富員工的業餘文化生活，活躍團隊氛圍，加強管理者和員工之間的溝通，理解和信任，增強團隊合作精神，提高企業內部員工的向心力、凝聚力，提升員工對企業的認同感和歸屬感；為20xx打下一個良好的精神基礎，也為20xx年的生活和工作畫上圓滿的句號。同時對20xx年企業的發展進行總結，並制定20xx年各部門的總體規劃，明確20xx年度的工作方向和目標；有效激勵全體員工向新的夢想起航，特舉辦此次年終總結大會。
一、年會時間
20xx年1月14日
二、年會地點
谷語中餐廳
三、參加人數
XX分公司「XX+XX」65 +26+1
四、活動任務分配
總負責人：XX；主持人：XX；策劃及執行：XX；獎品保管及發放：XX；活動計時助理：XX、XX；活動評委：XX、XX、XX、XX、XX。
五、獎品推薦
紀念獎：價值20元的「乾果、糖果、果脯」
抽獎：價值300元的購物卡「家樂福」
活動獎品：150標準（小米手環充電寶）；100標準（充電寶、購物卡）；50標準（電話充值卡）
六、年會預算
序號項目單價數量小計合計備註
1餐費180010180018000
2抽獎300721002100購物卡
3活動獎品1506900900小米手環
4活動獎品5010500500電話充值卡
5活動獎品1503450950充電寶1005500購物卡
6活動獎品1001010001000購物卡
7道具500 500500
8音箱850 850850
9紀念獎2015030003000
共計27300人均300
七、年會日程安排
年會當天主要安排以下內容
時間事項負責人
3：00―3：15酒店簽到就座
3：15―3：30總經理致詞
3：30―4：00抽二名幸運員工
4：00―4：30遊戲一
4：30―5：00遊戲二
5：00―5：30遊戲三
5：30―6：00用餐
6：00―6：30節目表演
6：30―7：00用餐
7：00―7：30抽幸運員工
7：30―8：00用餐
8：00―8：30抽幸運員工
8：30―活動4
9點前離開會場
八、注意事項
1、遊戲活動請積極參加，但要注意安全。
2、遊戲評分以主持人規則為準，以友誼第一比賽第二的精神參與。
3、分組由進場時領券決定，主獎券投到獎箱中，副券在自己手中，也是遊戲二和三的組隊號，1―10一組、11―20一組、21―30一組、31―40一組、41―50一組、51―60一組、61―70一組、71―80一組（如有心臟病、腰腿假肢或受傷者提前提出可以不參與活動）由81到91替補（不參與活動者皆為活動評委團成員需要配合主持人計時及進行活動評審）
遊戲及規則
1、數字抱成團
規則：主持人召集若干人上台，可以全體參與活動，在樂曲中聽主持人的口令「數字抱成團」，大家隨著音樂轉圈，主持人說幾就幾人抱成團。例：主持人說「3」，參與者則在最短的時間內找到三人抱好，剩下的人領取紀念獎被淘汰！主持人可按實際情況喊口令，數字大於2小於台上實際人數即可。「最後6人獲勝」
2、驛站傳書
規則：大家按進場時發放兌獎號分好組，每組排成一排席地坐好，每兩列之間有一定距離，大概30到40厘米， 給每一列的第一位學員發一張白紙和一支筆、讓學員安靜並講解「傳的.為一件事」每組3分鐘的時間，在規定時間內傳達內容最接近原事件的一組獲勝。遊戲開始前給大家三分鐘時間排座及商量並由一名組員來抽取傳遞順序及內容。時間剩餘1分鐘計時人員開始提醒每十秒提醒一次。
3、物品大收集
規則：各組派一名隊員站在台上，手持托盤，主持人說出不同的物品，各組隊員一起去收集，例如：黑襪子一隻、唇膏、手錶、腰帶、男士黑皮鞋、一元硬幣、小藥片、衛生巾、帶有字母A的物品、眼鏡、勺子、鏡子、襯衫一件、黑色褲子一條、帽子一頂、紙幣一角錢、橡皮筋一個、筆一隻、糖一塊、白襪子一隻。（以上特品主持人重複三遍，從慢到快沒記住不能再問）從準備好主持人喊開始計時開始15分停止，停止後不許再往台上送東西，收集物品快且齊團隊獲勝。最慢且少的一隊需要接受懲罰（派人給大家演兩個即性小節目）
4、蘋果蹲
規則：主持召集若干人上台，可以全體參與活動，大家站成一個圈，主持人喊「蘋果蹲」大家說「幾個蘋果蹲」主持人說出一個數字小於場上人數即可（蹲錯、蹲慢領取紀念獎被罰下台）由最後一個蹲對的人繼續發號施令，最後8人獲勝。
第一部分：年會籌備
第一節 方案制定
一、年會目的：
為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通，表達彼此的關懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶外情緣!
二、年會主題：辭舊迎新春，情緣xx群
三、時間：20xx.12.27(周五)晚6點10點。
四、地點：待定
五、參加人員：所有參加報名的群友
六、組織形式：由xx戶外統一組織。
七、人員分工：
1、總統籌：黃xx
職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協調：李斌
職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協調工作，確保整個活動有序、
順利的進行，避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接，並
合理安排整個年會節目，除了各人準備的節目外，另外策劃組織一些其他的節
目如歌舞、小遊戲等，令節目內容多元化。
3、主持：婚慶公司
職責：負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據節目單，提前準備好台詞，搭好場，儘量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經費管理：待定
職責：選出二人擔當財務(會計、出納)管理，負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結束之前，結清帳目。
5、會場選址以及會場、舞檯布置：黃xx牽頭
職責：負責選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞台，燈光、音響。
6、活動宣傳：XXX
職責：負責整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節目單的製作等。建議把全年的出行活動照片製作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像：建議群友自助
8、採購員：待定
職責：負責整個活動過程中所需物品的採購，如道具、晚宴食品等的採購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝，返還工作。
八：年會內容：
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演，穿插小遊戲活動。
九：晚宴方案：每桌XX人
1、標準：XX-XX元/桌
2、酒類：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十：費用預算：
1、獎品費用：
2、道具費用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費用：
第二部分：年會流程
第一環節 現場準備
一、舞檯布置
當天下午提前將橫幅或群旗、舞台背景布置完成，建議會場掛氣球、主席台擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)
二、音響、燈光調試：
當天下午對音響、手麥等進行調試，準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。
三、來賓簽到：
6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場，備好籤到簿，簽到筆，負責簽到和收費。
四、座位引導及人員統計：
人員待定，提前候場，引領來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯絡，6點前把入會人
員安排就序，年會於6點準時開始。
第二環節：年會
一、辭舊迎新春，情緣xx群年會6點準時開始，主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍後即安排節目表演，確保晚宴始終處於一個熱鬧，喜慶，開放的狀態，避免冷場。
四、節目娛樂。7點群友才藝展示正式開始，按節目單演出。其中可穿插幾個遊戲：如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈後跑到終點速度最快優勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優勝。
五、娛樂期間(10點以前)，採購員和財務管理員檢查、清點物品消耗，做好結算，彙報給群主。
第三環節：會後
一、10點主持人宣布年會結束。
二、群主與財務管理公開帳目，多退少補。
三、後勤負責人員清理現場。
1、 將清點的剩餘物品統一集中處理。
2、 將租借的東西歸還。
3、 最後檢查現場是否有遺落的物品。
六、活動注意事項
1、貴重物品的擺放
2、戶外人員的安全保障
3、收尾工作安排
為了確保事情或工作有序有力開展，常常需要提前制定一份優秀的方案，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。優秀的方案都具備一些什麼特點呢？下面是小編收集整理的年會策劃方案8篇，希望對大家有所幫助。
辭舊迎新之際，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司將舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題：
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間：（時間待定）
（1）年會策劃及準備期（20xx年1月13日至1月15日）：本階段主要完成年會方案策劃、通知發布。
（2）年會協調及進展期（20xx年1月15日至1月17日）：本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
（3）年會倒計時期（20xx年1月17日）：本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
（4）年會正式演出時間：20xx年1月18日00：00至00：00
三、年會地點：（待定）
四、年會目的：
（1）對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
（2）加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
（3）表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
（4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
（5）讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
（6）加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞台共同交流、聯歡。
五、參會人員：
公司全體人員，約50人左右。
年會策劃方案 篇2
企業年會策劃是一年年尾時，除了利潤核算、各個大中小型公司恐怕都在盤算著如何籌劃自己的年終會議吧。成功的年會可以起到激勵員工、團結公司、良好的傳達企業文化等等諸多方面的效果，因此各個企業也就不遺餘力的在年會上做足功夫，希望達到良好的效果
一、活動目的：
1、增強區域員工的內部凝聚力，提升XX競爭力;
2、對20xx年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
******
三、年會時間：
20xx年 月 日下午 點到 點
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點：
XX酒店X樓XX廳
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員：
客戶群，領導;邀請業界領導;公司工作人員;
1、會場總負責：×××
主要工作：總體工作協調、人員調配。
2、策劃、會場協調、邀請嘉賓：×××
主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞台協調;對外協調、現場資訊採集。
3、人員分工、布場撤場安排***;
4、嘉賓接待、簽到：×××
5、音響、燈光：×××，會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備：×××
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置：
會場內：
方案：
1、舞台背景噴畫：
內容：
文字內容：
2、舞台懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞台兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化;
文字內容：
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
文字內容：
八、年會流程：
形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐;
備註
1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上台致辭;
2、分公司領導上台致辭;
3、嘉賓致辭;
4、表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、遊戲;
外請演員表演節目、中間抽獎;
演出內容：
20xx年會節目單
策劃主線：結合增強員工的內部凝聚力，提升XX的競爭力，以中西結合的節目加時尚元素打造一台視聽盛宴
氣氛：歡樂、和諧、熱烈
年會策劃方案 篇3
一、年會主題
20xx年公司年會暨新春團拜會
二、年會時間
20xx年xx月xx日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
xx酒店
四、年會形式
採用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員（詳見與會人員名單）
1、公司全體幹部、員工，總人數：xx人
2、公司領導xx人
3、各部員工xx人
六、人員準備
1、總協調：xx
2、成員：xx
（1）主持人：xx
（2）酒店場地聯絡：xx
（3）獎品、道具購買：xx
（4）現場場景布置：xx
（5）現場攝影攝像：xx
（6）現場電腦、音樂控制：xx
（7）獎券獎品保管發放：xx
七、晚宴安排
共xx桌，詳情見座次表，每席xx人左右。
酒水安排：
白酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）
紅酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）
啤酒xx箱桌xx元箱（xx箱，xx）
飲料xx瓶桌xx元瓶（xx0瓶，xx）
總預算：xx元
八、年會流程
1、14：30――15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15：00領導入席，xx總講話並宣布年會開始。
3、15：00-15：10xx總致辭，xx總致辭（各5分鐘）
4、15：20年會正式開始：
（1）人力行政部：由xx總串場，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加完美。同時印出第一個節目。表演結束後，由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者，並發放獎品。
（2）企劃部：由陳總串場，引出節目。表演結束後，由xx總、xx總分別抽取二名幸運獎獲得者，並發放獎品。
（3）媒介部：由負責人引出節目，結束後，由xx總抽取五位幸運獎，並發放獎品。
（4）遊戲環節：結束後，由xx總抽取五位四等獎，並發放獎品。
（5）銷售部：由負責人引出節目，結束後由xx總抽取一位三等獎，並發放獎品。
（6）修改部：由xx總引出節目，結束後抽取二位三等獎，並發放獎品。
（7）產品部：由xx總串場，引出節目。結束後，xx總抽取二位二等獎，並發放獎品。
（8）遊戲環節：結束後，由xx總抽取一位一等獎，並發放獎品。
九、領導祝福語
xx位領導分別送一句祝福語，xx總宣布晚宴正式開始。
備註：參與遊戲的員工結束後可領取參與獎，具體遊戲的設置根據部門報的節目數量做增減調整。
5、16：00-18：00用餐時間
17：30左右由xx總抽取本場特等獎得主，並發放獎品。
十、年會結束
宣布結束，並組織退場
年會策劃方案 篇4
1、準備周期：
周密的會議籌備要用5~7天
成立會務組、作出會議費用預算，擬定會議議題。
準備會議用品：禮品、獎品、橫幅、背景、展覽道具……
選擇合適的會場及會議時間，統籌食、宿、行問題。
作好會議幻光片並以傳真形式下發會議通知。
2、會議籌備
會場布置及最後與會名單確認及跟催。
3、會議正式召開。
會後政策執行、效果跟蹤等善後事宜處理。
4、經銷商會議費用預算。
5、會議備品準備：做到事事有人負責，件件有人準備。
6需要準備的文件類：
《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、 《產品報價單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、《會議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會議備品準備。
7、會場布置類：橫幅、口語標語、會議室指示牌、展台、樣品、托架、彩盒堆頭、海報、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產品、電視機、VCD機。
8、會議備品準備
演講用品類：話筒、功放、筆記本電腦一台、投影儀一台、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講台、雷射筆。攝影人員2名、攝像人員1名。
人員用品：工作證、促銷服、飲品、紀念品、對講機。
9、會議通知：
儘可能讓客戶全部參加以正式文件下發通知，並寫明議程，申明與會的必要性和文件的嚴謹性。發文後10分鐘電話跟催，進一步明確人員、地點、時間及會議參加的不可推拖性。在會議開始前一個小時再作一次跟催和確認。縣區的客戶要提前通知和報到，一般是路遠的
10、會議時間：
一般是選擇下午，按經驗來講，上午客戶一般起床晚，會議開始時間遲，較為被動，但下午時間與會人員容易睏倦，所以開頭必須精彩而緊張，建議會議時間是2：00報到，2：30~5：30會議進程，6：00結束用餐。
11、會前事宜
我們不要讓業務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以要作以下事宜：
讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品。
切記：千萬要讓業務員主動打招呼，陌生的要主動交換名片，不可冷落一個客戶。
附件：
經銷商會議、客戶年度會議的迎賓儀式方案
為了充分展示企業的人文環境和企業文化，體現中國人熱情好客的習俗，設計一下迎賓儀式方案：
流程：
一、 會場（酒店大堂）迎接
由禮儀小姐陪同公司領導迎接來賓，迎接來賓的領導人數在3-5人間。
二、會場門前迎接
由六名禮儀小姐、20名工作人員組成的歡迎隊伍列於通道兩側，禮儀小姐獻花、同時，鼓樂聲起，兩隊醒獅獻舞。總經理帶領公司全體中層以上幹部在門口迎接，開始全程攝像。
三、 會議室
1、 會議室懸掛橫幅，禮儀小姐迎賓至座位。
2、 會議室活動結束後，帶來賓參觀工廠（公司），
送別
1、 中層以上幹部及來賓合影留念。
2、 禮儀小姐及工作人員到隊歡送,醒獅表演。
1、 場景工具
1) 彩色旗100面――200面。
2) 懸掛吊幅的大氣球兩個或四個（直徑2.5米）
3) 門口及會議室、前橫幅各備一條。
4) 各種類鮮花、綠色植物布滿道路兩旁。
5) 鮮花四束
6) 禮賓花炮兩串萬響及花炮一支。
7) 通道鋪紅色地氈。
8) 音響設備或軍樂隊
2、 人員
1) 禮儀小姐 6名
2) 保安員 20人
3) 醒獅隊兩對 （8人）
4) 專業攝像師、攝影師
5) 司儀 1人
年會策劃方案 篇5
一、年會主題：增加公司於員工們之間的凝聚力
二、年會地點：辦公區大會議室
三、年會時間安排：
（1）年會策劃及準備期（ 月 日 至 月 日）：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
（2）年會協調及進展期（ 月 日至 月 日）：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
（3）年會倒計時期（ 月 日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節目單確定）。
（4）年會正式演出時間： 年 月 日晚19：00至21：30
四、年會節目報名方式：
1、及時通報名、電話報名、現場報名
2、聯繫人：
3、聯繫方式：
五、參會人員：
六、年會節目要求：
1、歌曲類：
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
（2）青春、陽光、健康、向上；
（3）與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類：
（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；
（2）具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
（3）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等；
（4）相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；
（2）經典的傳統曲藝類節目（戲曲、話劇、評書等）；
（3）其它類型的曲藝節目（樂器類）。
4、每個部門所報節目不限；
5、提倡跨部門組合報名；
七、年會進行流程
1、 參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、 總經理或董事長 講話
對年終做總結
表彰員工們
4、 表彰
各部門負責人做度工作總結與計劃。
對優秀員工們予以表彰
為優秀員工們發獎
優秀員工們發言
5、聯歡會節目表演
6、互動小遊戲
7、閉幕詞
年會策劃方案 篇6
一、活動主題
企業年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會
二、活動場地
成都東郊記憶(原東區音樂公園)
三、活動調性：神秘、浪漫、溫馨、互動
四、活動目的
1、借新春即將到來之際，**有限公司年會以假面舞會的形式為交流平台與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關係,以利於今後進一步業務的聯繫與合作。
2、進一步增強**有限公司的品牌效應和影響力;
3、提升客戶滿意度和社會公信度;
4、通過創意年會節目或活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度，從而提高企業內部的凝聚力和向心力;
5、企業年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關領導。
五、活動時間
20xx年12月31日星期二17：00~21：00
六、來賓構成：
合作客戶、公司領導及內部員工
七、主辦單位：**公司
八、活動組成：晚宴、假面狂歡酒會、舞會、遊戲、節目表演、抽獎。
九、活動流程及內容：
(一)前期準備工作
1、主持詞串詞
2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)
3、請柬、禮物(100餘份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。
4、企業宣傳片製作
5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)
6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞台音效設置、物質和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、後期維護)
8、節目準備。(公司內部節目+外請節目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時段和事宜
17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里，身著華麗禮服，上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員於迎賓口迎賓簽到，並發送活動面具及腕花。
A、物料準備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。
B、演藝人員：禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
(三)晚宴階段
17:30~19:30冷餐擺放就位，服務員準備，餐具等檢查核實;
A、物料：吧桌、吧椅、點綴桌花、。
B、人員：服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;註：就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況
(三)舞會階段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞會即將開始，讓來賓進入舞會區域。
19:20~19:30來賓陸續入場，音樂響起，燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35音樂響起，性感火辣領舞攜領導登台開場共舞
19：35~19:40領導致辭，主持人上台宣布舞會正式開始。(音樂實時起高，追燈切入，氣氛烘托。)
19：40~20:00音樂響起。領舞步入舞池(追光)，邀請現場各位來賓互動，武動舞秀正式開始;
20：00~20:10評選當晚「最佳舞姿」「年度舞會之王」獎項，並頒發獎品;
20：10~20:20獲獎者感言
20：20~20:30抽獎環節(一等獎：1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎：5名)
20:30~21:00假面狂歡派對正式開始21:00~活動淡出
十、獎品設置
一等獎：ipadmini1台。二等獎：itouch2台三等獎：移動硬碟3個幸運獎：U盤+電影券一張
十一、活動物料、活動經費報價詳見物料清單及報價
年會策劃方案 篇7
年會豐富員工的業餘文化生活，活躍團隊氛圍，加強管理者和員工之間的溝通，理解和信任，增強團隊合作精神，提高企業內部員工的向心力、凝聚力，提升員工對企業的認同感和歸屬感；為20xx打下一個良好的精神基礎，也為20xx年的生活和工作畫上圓滿的句號。同時對20xx年企業的發展進行總結，並制定20xx年各部門的總體規劃，明確20xx年度的工作方向和目標；有效激勵全體員工向新的夢想起航，特舉辦此次年終總結大會。
一、年會時間
20xx年1月14日
二、年會地點
谷語中餐廳
三、參加人數
XX分公司「XX+XX」65 +26+1
四、活動任務分配
總負責人：XX；主持人：XX；策劃及執行：XX；獎品保管及發放：XX；活動計時助理：XX、XX；活動評委：XX、XX、XX、XX、XX。
五、獎品推薦
紀念獎：價值20元的「乾果、糖果、果脯」
抽獎：價值300元的購物卡「家樂福」
活動獎品：150標準（小米手環充電寶）；100標準（充電寶、購物卡）；50標準（電話充值卡）
六、年會預算
序號項目單價數量小計合計備註
1餐費180010180018000
2抽獎300721002100購物卡
3活動獎品1506900900小米手環
4活動獎品5010500500電話充值卡
5活動獎品1503450950充電寶1005500購物卡
6活動獎品1001010001000購物卡
7道具500 500500
8音箱850 850850
9紀念獎2015030003000
共計27300人均300
七、年會日程安排
年會當天主要安排以下內容
時間事項負責人
3：00―3：15酒店簽到就座
3：15―3：30總經理致詞
3：30―4：00抽二名幸運員工
4：00―4：30遊戲一
4：30―5：00遊戲二
5：00―5：30遊戲三
5：30―6：00用餐
6：00―6：30節目表演
6：30―7：00用餐
7：00―7：30抽幸運員工
7：30―8：00用餐
8：00―8：30抽幸運員工
8：30―活動4
9點前離開會場
八、注意事項
1、遊戲活動請積極參加，但要注意安全。
2、遊戲評分以主持人規則為準，以友誼第一比賽第二的精神參與。
3、分組由進場時領券決定，主獎券投到獎箱中，副券在自己手中，也是遊戲二和三的組隊號，1―10一組、11―20一組、21―30一組、31―40一組、41―50一組、51―60一組、61―70一組、71―80一組（如有心臟病、腰腿假肢或受傷者提前提出可以不參與活動）由81到91替補（不參與活動者皆為活動評委團成員需要配合主持人計時及進行活動評審）
遊戲及規則
1、數字抱成團
規則：主持人召集若干人上台，可以全體參與活動，在樂曲中聽主持人的口令「數字抱成團」，大家隨著音樂轉圈，主持人說幾就幾人抱成團。例：主持人說「3」，參與者則在最短的時間內找到三人抱好，剩下的人領取紀念獎被淘汰！主持人可按實際情況喊口令，數字大於2小於台上實際人數即可。「最後6人獲勝」
2、驛站傳書
規則：大家按進場時發放兌獎號分好組，每組排成一排席地坐好，每兩列之間有一定距離，大概30到40厘米， 給每一列的第一位學員發一張白紙和一支筆、讓學員安靜並講解「傳的.為一件事」每組3分鐘的時間，在規定時間內傳達內容最接近原事件的一組獲勝。遊戲開始前給大家三分鐘時間排座及商量並由一名組員來抽取傳遞順序及內容。時間剩餘1分鐘計時人員開始提醒每十秒提醒一次。
3、物品大收集
規則：各組派一名隊員站在台上，手持托盤，主持人說出不同的物品，各組隊員一起去收集，例如：黑襪子一隻、唇膏、手錶、腰帶、男士黑皮鞋、一元硬幣、小藥片、衛生巾、帶有字母A的物品、眼鏡、勺子、鏡子、襯衫一件、黑色褲子一條、帽子一頂、紙幣一角錢、橡皮筋一個、筆一隻、糖一塊、白襪子一隻。（以上特品主持人重複三遍，從慢到快沒記住不能再問）從準備好主持人喊開始計時開始15分停止，停止後不許再往台上送東西，收集物品快且齊團隊獲勝。最慢且少的一隊需要接受懲罰（派人給大家演兩個即性小節目）
4、蘋果蹲
規則：主持召集若干人上台，可以全體參與活動，大家站成一個圈，主持人喊「蘋果蹲」大家說「幾個蘋果蹲」主持人說出一個數字小於場上人數即可（蹲錯、蹲慢領取紀念獎被罰下台）由最後一個蹲對的人繼續發號施令，最後8人獲勝。
年會策劃方案 篇8
第一部分：年會籌備
第一節 方案制定
一、年會目的：
為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通，表達彼此的關懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶外情緣!
二、年會主題：辭舊迎新春，情緣xx群
三、時間：20xx.12.27(周五)晚6點10點。
四、地點：待定
五、參加人員：所有參加報名的群友
六、組織形式：由xx戶外統一組織。
七、人員分工：
1、總統籌：黃xx
職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協調：李斌
職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協調工作，確保整個活動有序、
順利的進行，避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接，並
合理安排整個年會節目，除了各人準備的節目外，另外策劃組織一些其他的節
目如歌舞、小遊戲等，令節目內容多元化。
3、主持：婚慶公司
職責：負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據節目單，提前準備好台詞，搭好場，儘量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經費管理：待定
職責：選出二人擔當財務(會計、出納)管理，負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結束之前，結清帳目。
5、會場選址以及會場、舞檯布置：黃xx牽頭
職責：負責選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞台，燈光、音響。
6、活動宣傳：XXX
職責：負責整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節目單的製作等。建議把全年的出行活動照片製作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像：建議群友自助
8、採購員：待定
職責：負責整個活動過程中所需物品的採購，如道具、晚宴食品等的採購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝，返還工作。
八：年會內容：
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演，穿插小遊戲活動。
九：晚宴方案：每桌XX人
1、標準：XX-XX元/桌
2、酒類：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十：費用預算：
1、獎品費用：
2、道具費用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費用：
第二部分：年會流程
第一環節 現場準備
一、舞檯布置
當天下午提前將橫幅或群旗、舞台背景布置完成，建議會場掛氣球、主席台擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)
二、音響、燈光調試：
當天下午對音響、手麥等進行調試，準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。
三、來賓簽到：
6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場，備好籤到簿，簽到筆，負責簽到和收費。
四、座位引導及人員統計：
人員待定，提前候場，引領來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯絡，6點前把入會人
員安排就序，年會於6點準時開始。
第二環節：年會
一、辭舊迎新春，情緣xx群年會6點準時開始，主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍後即安排節目表演，確保晚宴始終處於一個熱鬧，喜慶，開放的狀態，避免冷場。
四、節目娛樂。7點群友才藝展示正式開始，按節目單演出。其中可穿插幾個遊戲：如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈後跑到終點速度最快優勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優勝。
五、娛樂期間(10點以前)，採購員和財務管理員檢查、清點物品消耗，做好結算，彙報給群主。
第三環節：會後
一、10點主持人宣布年會結束。
二、群主與財務管理公開帳目，多退少補。
三、後勤負責人員清理現場。
1、 將清點的剩餘物品統一集中處理。
2、 將租借的東西歸還。
3、 最後檢查現場是否有遺落的物品。
六、活動注意事項
1、貴重物品的擺放
2、戶外人員的安全保障
3、收尾工作安排
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