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騎手外賣配送工作規範及話術

2023年09月12日

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  騎手外賣配送工作規範及話術
  工作規範及話術1在餐廳處
  在餐廳的規範用語
  進入餐廳
  您好,我是xx外賣配送員,來取餐。
  催餐
  您好,請幫我催一下餐,客戶的用餐時間快到了,謝謝!
  驗餐
  清點餐品的同時如果客戶有特殊需求,要禮貌地跟餐廳人員索要:「您好,客戶想多要一包番茄醬,麻煩您多給我一份,非常感謝!」
  離開餐廳
  謝謝您的配合,再見!
  注意:若出現出餐延遲現象(20分鐘以上),先致電客戶,表示歉意.
  話術:「您好,我是xx外賣配送員,您點的餐因餐廳出餐速度慢,我會延遲XX分鐘,不好意思請您多等一下。」
  在餐廳的行為規範
  到達餐廳後,與服務員禮貌打招呼「您好,我是xx外賣配送員,來取餐」,面帶微笑,衣裝整潔
  在等餐過程中,規範的站或坐,不大聲說話,有電話時,出餐廳接電話
  在確認出餐無誤的情況下,可先行結賬
  餐廳出餐後,務必當場驗餐(包括筷子,湯勺,餐巾紙),若餐廳免費提供一次性餐具,可多索要,但不應超過3份
  2在配送路上
  務必佩戴好頭盔,遵循交通法規,禁止闖紅燈,注意交通安全
  若路上搶單或打電話、發簡訊,必須靠路邊停車
  3在客戶處
  與客戶的規範用語
  打電話通知客戶取餐
  「您好,xx外賣!您訂的餐已經到了,麻煩您來取一下,謝謝!」
  見到客戶
  「您好,xx外賣!」「請問是XX先生/女士嗎?」「這是您在xx外賣點的餐,很高興給您送餐!」
  驗餐時
  「您好,這是您的餐品,請您查收,給您報一下餐XXX,一共XX元」
  離開時
  「祝您用餐愉快,歡迎您再次使用xx外賣,再見!」
  在客戶處行為規範
  到達客戶樓下時,停車上鎖,準備好充足的零錢
  與客戶見面時,主動迎上去,面帶微笑打招呼「您好,xx外賣」,若送遲了,主動先行道歉「十分抱歉,給您送遲了,不好意思啊!」,並雙手遞上餐品。
  客戶拿到餐品後,主動提醒客人驗餐,一次性餐具是否齊全,客戶驗餐過程中,不允許抖腿或做抓頭、搓手等小動作。
  當無法回答客戶的問題時,不得擅自主張、不可信口開河,跟客戶有禮貌地說:「實在不好意思,這個問題我不是很清楚,您可以打電話給xx外賣客服電話,讓她們給您合理的解釋。」
  異常問題處理與演練1在餐廳
  異常1:客戶點的餐品餐廳菜沒有了
  騎手及時給用戶打電話:「您好,我是xx外賣配送員,實在不好意思,您預訂的xxx餐品商家已經賣完了,您看您是取消這個訂單重新點餐還是我給您報幾個同等價位的餐品,您挑選一下有沒有中意的我給您換一個?
  如客戶要取消,要說:「好的,不好意思耽誤您正常用餐了,歡迎您再使用xx外賣。」
  如客戶接受調換,要說:「那我給您換成xxx,這邊做好了我馬上給您送過去,請您保持電話暢通,謝謝!」
  異常2:出餐速度慢
  第一時間聯繫客戶,讓客戶心裡有個準備。並詢問餐廳,菜品還需多久時間做好。
  對餐廳的話術:「您好!您能跟我說一下出餐的大概時間麼,我好聯繫客戶別讓客戶等著急了,辛苦您了。」
  對客戶的話術:「您好,我是xx外賣配送員,很抱歉,剛剛您訂的餐,餐廳這邊現在有點忙,您的餐會有一定延遲,我會儘量幫您催一下,這邊出餐我會第一時間給您送過去,不好意思啊。」
  2在配送路上
  異常1:出現交通情況
  小事故:保持冷靜,通知領導,查看傷勢,檢查餐品,等候處理
  大事故:保持冷靜,通知交警,告知領導,等候處理,勿亂認錯
  異常2:送餐途中,交通工具丟失
  保持冷靜,立即報警,等待處理,告知領導,等待調度
  異常3:送餐途中送電動車出現問題
  告知領導,說明位置,等待救援,等候調度
  3在客戶處
  異常1:客戶發現漏餐、錯餐
  首先與客戶道歉,並詢問客戶是想申請退款還是要補餐,建議引導給客戶補餐/退餐
  話術:「實在對不起,由於我的疏忽,給您拿錯餐/漏餐了,給您帶來了不便,您看這樣行麼,我立刻幫您回去取/重新取一份,以最快的速度給您送過來。」
  異常2:送餐延遲
  首先與客戶道歉,騎手要主動,熱情,面帶微笑
  話術:「對不起,由於xxx原因,給您送晚了,實在抱歉,下次我一定注意。」
  如客戶仍不接受,騎手要虛心接受客戶批評,禁止還口狡辯,要極力安撫顧客情緒
  異常3:騎手未超過配送時間,但是客戶找理由要求退餐
  此情況原則上是不接受退餐的,如果客戶執意退餐,請客戶聯繫客服。
  話術:「不好意思,您這個情況建議您找xx外賣客服處理,讓客服給您解決問題。」
  註:任何時候,送餐員不得反駁,打罵客戶
  異常4:發現菜價與APP上價格不一致
  若餐廳實際價格高於APP上標註價格,騎手買餐時先墊付高出部分,此類訂單給小票拍照,上傳申請異常訂單處理。
  若餐廳實際價格低於APP上標註價格,配送結束後要告知領導。
  異常5:已到達送餐地址但客戶電話打不通
  若電話打不通則發簡訊給客戶,「您好,我是xx外賣配送員,您的餐已送到,但是您的電話無法接通,我先去給別的客戶送餐,如果您還需要餐品,請及時聯繫我,我會再給您送去,謝謝!」
  騎手發完簡訊後可等待5分鐘(為了不影響給其他客戶配送,等待時間不能超過5分鐘)若客戶還未聯繫騎手,則騎手需要聯繫領導說明情況。
  異常6:已到達送餐地址但是客戶說暫時不方便取餐
  情況一:在電話里與客戶協商,把餐品放在何處,客戶方便的時候自己取
  情況二:客戶如果很短時間內可以來取餐,則騎手與客戶協商具體取餐時間
  情況三:客戶說暫時不方便取餐,則騎手要說:「如果您現在不方便取餐,那我先去給別的客戶送餐,等您方便的時候給我打電話,我再給您送來,謝謝!」
  異常7:到客戶處,出現發票問題
  情況一:送餐時沒有註明要發票,送到後客戶索要發票
  建議處理方案1:「不好意思,您備註里沒有說明您需要發票,我就沒幫您索要,您看我現在手頭還有別的客戶的餐要送,不能幫您回去取發票了,下次您需要發票記得備註。」
  建議處理方案2:騎手平時取餐時可以備其他發票,如果客戶索要,可以詢問客戶其他發票是否可以,如客戶說可以,則可以將備用發票提供給客戶。
  情況二:客戶備註需要發票,送到時客戶發現發票抬頭不對
  騎手要說:「實在不好意思,這是我的疏忽給您弄錯了,您看我現在手頭還有一些單要送,現在回去取不太方便,您看等我忙過了這一陣我取餐廳給您更換,您方便的時候聯繫我我給您送過來,你看行麼?」
  異常8:用戶地址難找,或不對
  騎手要主動聯繫客戶:「您好,我是xx外賣配送員,實在不好意思沒有找到您標註的送餐地址,問下您的住址該怎麼走,我立刻幫您送到!謝謝!」
  異常9:送到後發現菜品撒湯
  騎手要說:「實在對不起,為了早點給您送到,我就快馬加鞭趕過來,路上顛了幾下,把湯弄撒了,不好意思,下次肯定注意,我這裡有餐巾紙,幫您擦擦。」
  異常10:客戶驗餐時發現有異物
  首先,騎手要向用戶道歉:「實在對不起,這個餐有問題我會給商家退回去,您在訂單介面申請退款,商家會退款給您,或者您重新在別的餐廳下單,我們會優先給您配送。您要是著急吃我到最近的餐廳給您買一份飯,別耽誤您吃飯,您看成麼?」
  禁止說:「這問題也不大,您將就著吃,回頭我跟餐廳反映一下讓他們注意。」
  如果客戶很憤怒,騎手態度一定要好,笑臉相迎,耐心聽客戶發泄不滿情緒,不許頂撞辱罵客戶。

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