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Excel輕鬆管理資料歸檔

2023年08月06日

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Excel100天學習群自定義學習內容。
資料管理如果靠手工登記管理會比較麻煩,而藉助Excel卻很輕鬆。
現在資料分成已歸檔、完整待歸檔和缺失三種情況,要實現在備註顯示綠燈、黃燈和紅燈,如何操作?
根據提出的要求,盧子想到的對策是這樣子的。
Step 01 建立一個對應表,這個對應表可以實現兩個作用:
①做下拉選擇用
②查找對應的分數,Excel的特長是處理數字而非文本
Step 02 選擇區域,設置下拉菜單。(低版本的數據驗證叫數據有效性)
Step 03 通過下拉菜單選擇需要的內容。
Step 04 用VLOOKUP函數將分數引用過來。
不懂用VLOOKUP的看視頻。
Step 05 設置交通紅綠燈圖標集。
這時模型基本出來,但為了更完美,需要將數字還有對應表隱藏起來。
Step 06 單擊條件格式→管理規則→編輯規則,勾選僅顯示圖標。
設置完成後,再將對應表隱藏起來。現在只看到我們想看的內容,其他都隱藏起來了。
Step 07 隨著數據的不斷增加,需要將表頭凍結起來,方便查看。單擊A2單元格,設置凍結拆分窗格。
現在一份資料管理表就展示在你面前了。
如果你想將工作做好,就要不斷的動腦,並且去行動!你認識的人中,你最佩服的人是誰,他的哪件事感動了你?
另外,沒有Excel不加班任何交流群的可加入。
作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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