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拜訪與接待客人基本禮儀

2023年08月06日

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  拜訪和接待是社會交往中必不可少的環節。怎樣有效地做好拜訪和接待工作,是社交工作取得成效大小的重要因素。以下是小編為您整理的「拜訪與接待客人基本禮儀」,供您參考,更多詳細內容請點擊()查看。

  拜訪與接待客人基本禮儀


  一、拜訪禮儀:
  1、拜訪前應事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約。拜訪時間長短應根據拜訪目的和主人意願而定。一般而言時間宜短不宜長。
  如果接待者因故不能馬上接待,應安靜地等候,有抽煙習慣的人,要注意觀察該場所是否有禁止吸煙的警示。如果等待時間過久,可向有關人員說明,並另定時間,不要顯現出不耐煩。
  與接待者的意見相左,不要爭論不休。對接待者提供的幫助要致以謝意,但不要過分。要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止,當接待者有不耐煩或有為難的表現時,應轉換話題或口氣,當接待者有結束會見的表示時,應立即起身告辭。
  2、到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進屋後應待主人安排指點後坐下。後來的客人到達時,先到的客人應該站起來,等待介紹。
  3、拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說「再見」、「謝謝」;主人相送時,應說「請回」、「留步」、「再見」。
  二、接待禮儀:
  1、接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養,受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。
  2、接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應避免佩戴過於誇張或有礙工作的飾物,化妝應儘量淡雅。
  3、接待人員對來訪者,一般應起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應起身上前迎候。但對於同事、員工、除第一次見面外,可不起身。
  4、如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據來訪者的地位、身份等確定相應的接待規格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應作簡短的記錄。
  不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。
  要認真傾聽來訪者的敘述。公務往來是「無事不登三寶殿」,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應儘量讓來訪者把話說完,並認真傾聽。
  4.對來訪者的意見和觀點不要輕率表態,應思考後再作答覆。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯繫。
  6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應儘量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。
  8.如果要結束接待,可以婉言提出藉口,如「對不起,我要參加一個會,今天先談到這兒,好嗎?」等,也可用起身的體態語言告訴對方就此結束談話。

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