如果用戶事先保存著聯繫人的地址簿，且該地址簿為Excel文件或使用Tab分割符分割的文本文件，則可以使用Word2010提供的中文郵件功能製作多個中文信封。在Word2010中製作多個中文信封的步驟如下所述：
第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“郵件”功能區。在“創建”分組中單擊“中文信封”按鈕，如同2010101611所示。
圖2010101611 單擊“中文信封”按鈕 第2步，打開信封製作嚮導，在開始頁面中單擊“下一步”按鈕，如圖2010101612所示。
圖2010101612 信封製作嚮導 第3步，在“選擇信封樣式”頁面單擊“信封樣式”下拉三角按鈕，在“信封樣式”下拉列表中選擇符合國家標準的信封型號。根據列印需要取消相關複選框，並單擊“下一步”按鈕，如圖2010101613所示。
圖2010101613 選擇信封樣式 第4步，打開“選擇生成信封的方式和數量”頁面，選中“基於地址簿文件，生成批量信封”單選框，並單擊“下一步”按鈕，如圖2010101614所示。
圖2010101614 選擇生成信封的方式和數量 第5步，在打開的“從文件中獲取並匹配收信人信息”頁面，單擊“選擇地址簿”按鈕選中Excel文件或文本文件。在“匹配收信人信息”區域中設置收信人信息與地址簿中的對應信息。設置完畢單擊“下一步”按鈕，如圖2010101615所示。
圖2010101615 從地址簿匹配收信人信息 小提示：在選擇地址簿時，默認情況為打開文本文件。如果地址簿文件為Excel文件，應在文件類型下拉列表中選擇Excel選項。 第6步，打開“輸入寄信人信息”頁面，分別輸入寄信人的姓名、地址、郵政編碼等信息，單擊“下一步”按鈕，如圖2010101616所示。
圖2010101616 輸入寄信人信息 第7步，完成信封嚮導，單擊“完成”按鈕，如圖2010101617所示。
圖2010101617 完成多個中文信封的製作 經過上述步驟，可以一次性製作多個中文信封。用戶可以根據實際需要設置信封的字體、字號和字體顏色等參數，如圖2010101618所示。
圖2010101618 成功製作多個中文信封
第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“郵件”功能區。在“創建”分組中單擊“中文信封”按鈕，如同2010101611所示。
圖2010101611 單擊“中文信封”按鈕 第2步，打開信封製作嚮導，在開始頁面中單擊“下一步”按鈕，如圖2010101612所示。
圖2010101612 信封製作嚮導 第3步，在“選擇信封樣式”頁面單擊“信封樣式”下拉三角按鈕，在“信封樣式”下拉列表中選擇符合國家標準的信封型號。根據列印需要取消相關複選框，並單擊“下一步”按鈕，如圖2010101613所示。
圖2010101613 選擇信封樣式 第4步，打開“選擇生成信封的方式和數量”頁面，選中“基於地址簿文件，生成批量信封”單選框，並單擊“下一步”按鈕，如圖2010101614所示。
圖2010101614 選擇生成信封的方式和數量 第5步，在打開的“從文件中獲取並匹配收信人信息”頁面，單擊“選擇地址簿”按鈕選中Excel文件或文本文件。在“匹配收信人信息”區域中設置收信人信息與地址簿中的對應信息。設置完畢單擊“下一步”按鈕，如圖2010101615所示。
圖2010101615 從地址簿匹配收信人信息 小提示：在選擇地址簿時，默認情況為打開文本文件。如果地址簿文件為Excel文件，應在文件類型下拉列表中選擇Excel選項。 第6步，打開“輸入寄信人信息”頁面，分別輸入寄信人的姓名、地址、郵政編碼等信息，單擊“下一步”按鈕，如圖2010101616所示。
圖2010101616 輸入寄信人信息 第7步，完成信封嚮導，單擊“完成”按鈕，如圖2010101617所示。
圖2010101617 完成多個中文信封的製作 經過上述步驟，可以一次性製作多個中文信封。用戶可以根據實際需要設置信封的字體、字號和字體顏色等參數，如圖2010101618所示。
圖2010101618 成功製作多個中文信封
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