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一些基本的Word文字處理技巧方便學習使用提高效率

2023年10月07日

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Word文檔是我們平時常用的工具之一,今天我們為大家分享一些基本的文字處理技巧,方便大家以後工作、學習中使用,提高效率。
1、去除頁眉橫線
雙擊文檔的任意頁面的頁眉,使頁眉處於編輯:在“開始”選項卡,單擊“樣式”組的對話框啟動器:在“樣式”窗口,指向“頁眉”,並單擊其後出現的三角箭頭,單擊“格式”按鈕,再單擊“邊框”;在“邊框”選項卡的“設置”標題下,單擊“無”。兩次單擊“確定”按鈕。
2、快速選擇字體
先在Word的工具欄上單擊滑鼠右鍵,在右鍵菜單中選擇最後一項“自定義”。然後在出現的自定義編輯介面選中“命令”選項卡,再選擇“類別”中的“字體”項。最後從右邊列出的Windows已安裝的字體中,選擇常用並用滑鼠直接將它拖拽到工具欄上。
3、快速隔行刪除
先將全文複製Word中,按Ctrl+A鍵全選,再選擇“表格”下拉菜單中的“轉換/文字轉換成表格”,在彈出的對話框中,將“列數欄”定位為“2列”,將“文字分割位置”選為“段落標記”,確定後出現一個2列n行的表格,再全選表格,右擊滑鼠“合併單元格”。
4、清除多餘的空行
使用替換功能:在Word中打開編輯菜單,單擊“替換”,在彈出的“查找和替換”窗口中,單擊“更多”按鈕,將光標移動到“查找內容”文本框,然後單擊“特殊格式”按鈕,選取“段落標記”,我們會看到“^p”出現在文本框內,然後再同樣輸入一個“^p”,在“替換為”文本框中輸入“^p”,在“替換為文本框中輸入“^p”替換為“^p^p”,然後選擇“全部替換”。
5、輸入當前日期和時間
Alt+Shift+D:當前日期;
Alt+Shift+T:當前時間。
6、設置文檔保護
執行“文件”菜單中的“準備”命令,在彈出的窗口中選擇“文檔加密”,然後設上密碼。
7、快速換頁
雙擊某頁的右下角,光標即可定位在那裡,然後按回車直到換頁。Ctrl+回車點插入按鈕,分隔符,然後確認。
8、巧存圖片
打開該文檔,選擇“文件”菜單下的“另存為We頁”,指定一個新的文件名,按下“保存”按鈕,你會發現在保存的目錄下,多了一個和Web文件名一樣的文件夾

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