期末來臨，填寫學生成績報告單是老師必做的一件事情，一個兩個還好折騰，由於學生人數過多，如果採用手工一張一張填寫的話是一件相當苦逼的事情，那該怎麼辦呢？其實在Word中使用“郵件合併“功能便可輕易辦到，利用它實現Word和Excel協同工作完成”批處理“成績報告單，如此以來，寶貴的時間省下來了，而且事半功倍，輕鬆完成成績報告單的填寫工作，你還在等什麼？
成績報告單一張一張手工填寫是一件很繁鎖的事，使用word中的郵件合併功能可以讓Word和Excel協同工作實現成績報告單“批處理”，在以前看來如此繁瑣的事情變得易如反掌，製作步驟很簡單首先製作學生成績統計表，繪製學生成績報告單，接下來就是批量處理了，正在為此煩惱的朋友可以學習下哦，希望本教程對大家有所幫助。
一、製作學生成績統計表
運行Excel 2010，新建一個工作表，命名為“學生成績統計表”，然後將班級、學生姓名和各科成績等信息輸入表格，並以“學生成績統計表.xlsx”為文件名，保存在硬碟中備用(圖1)。
圖1 製作學生成績統計表
二、繪製學生成績報告單
運行Word 2010，單擊“頁面布局”，切換到“頁面布局”功能區，單擊“頁面設置”右側的小箭頭，彈出“頁面設置”窗口，根據實際需要設置好頁邊距和紙張大小(如圖2)。
圖2 頁面設置
單擊“確定”按鈕，返回Word 2010編輯窗口，根據“學生成績.xlsx”表頭中的有關項目，繪製一張學生成績報告單(圖3)，並保存為“學生成績報告單.docx”。
圖3 繪製學生成績報告單
三、批量處理學生成績報告單
第一步：打開剛才建立的“學生成績報告單.docx”，單擊“郵件”，切換到“郵件”功能區，單擊“選擇收件人”，並在彈出的下拉菜單中選擇“使用現有列表”(如圖4)，彈出“選取數據源”窗口，找到並選中前面創建的“學生成績統計表.xlsx”，單擊“打開”按鈕(如圖5)，這時會彈出“選擇表格”窗口，選擇“學生成績統計表$”，單擊“確定”按鈕(如圖6)。
圖4 選擇收件人
圖5 選擇數據源
圖6 選擇表格
成績報告單一張一張手工填寫是一件很繁鎖的事，使用word中的郵件合併功能可以讓Word和Excel協同工作實現成績報告單“批處理”，在以前看來如此繁瑣的事情變得易如反掌，製作步驟很簡單首先製作學生成績統計表，繪製學生成績報告單，接下來就是批量處理了，正在為此煩惱的朋友可以學習下哦，希望本教程對大家有所幫助。
一、製作學生成績統計表
運行Excel 2010，新建一個工作表，命名為“學生成績統計表”，然後將班級、學生姓名和各科成績等信息輸入表格，並以“學生成績統計表.xlsx”為文件名，保存在硬碟中備用(圖1)。
圖1 製作學生成績統計表
二、繪製學生成績報告單
運行Word 2010，單擊“頁面布局”，切換到“頁面布局”功能區，單擊“頁面設置”右側的小箭頭，彈出“頁面設置”窗口，根據實際需要設置好頁邊距和紙張大小(如圖2)。
圖2 頁面設置
單擊“確定”按鈕，返回Word 2010編輯窗口，根據“學生成績.xlsx”表頭中的有關項目，繪製一張學生成績報告單(圖3)，並保存為“學生成績報告單.docx”。
圖3 繪製學生成績報告單
三、批量處理學生成績報告單
第一步：打開剛才建立的“學生成績報告單.docx”，單擊“郵件”，切換到“郵件”功能區，單擊“選擇收件人”，並在彈出的下拉菜單中選擇“使用現有列表”(如圖4)，彈出“選取數據源”窗口，找到並選中前面創建的“學生成績統計表.xlsx”，單擊“打開”按鈕(如圖5)，這時會彈出“選擇表格”窗口，選擇“學生成績統計表$”，單擊“確定”按鈕(如圖6)。
圖4 選擇收件人
圖5 選擇數據源
圖6 選擇表格
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