期末考試之後,自然就是成績的統計和分析了。
為了使成績的錄入和分析更為公平,我們學校都是由專人統一錄入的。
平行班級的成績都錄入在Excel的同一工作表中。
但是這樣做之後,也為我們後期的成績分析製造了麻煩。
由於工作表中混合編班,那麼在統計各班各學科各分數段的人數時,就不得不進行多次按班、按學科進行排序,然後人工數出相應分數段人數,非常麻煩。
其實,如果我們是用Excel 2007進行相應的工作的話,那麼就可以利用新增的COUNTIFS函數來完成這項任務,非常方便。
一、1班語文學科分數段統計
圖1 學生成績表
圖1所示為一次考試的學生成績表。
在不對成績進行排序等操作的前提下,我們將完成圖2所示分數段統計表。
圖2 Excel 2007繪製表格
具體過程
以1班語文學科的分數段統計為例。
將滑鼠定位於統計表中的N3單元格,在欄輸入如下公式「=COUNTIFS」,按下回車鍵,則可以得到1班語文成績為100分的學生人數。
還是先說說這個COUNTIFS函數吧。
COUNTIFS函數的作用是統計某個區域中滿足多重條件的單元格個數。
其語法格式是:COUNTIFS。
其中Range1, range2, …… 是指對哪些區域在統計時施加條件。
Criteria1, criteria2, … 則是指具體施加的條件是什麼。
比如上例的公式的含義則是統計A2:A108單元格區域中等於L3單元格(即1班)且C2:C108單元格區域中等於100分的單元格個數。
COUNTIFS所支持的施加條件個數為127個,足夠我們使用的。
因此,統計1班語文分數在90分至100分之間的人數時,我們只需要再增加一個條件。
在O3單元格輸入如下公式:「=COUNTIFS」即可。
拖動該單元格的填充句柄向右複製公式,至S3單元格。
然後將公式中的分數作出相應的調整,那麼就會迅速得到各分數段的相應人數了。
至於最後的那個50分以下的人數統計,很顯然,其公式應該是「=COUNTIFS」。
為了使成績的錄入和分析更為公平,我們學校都是由專人統一錄入的。
平行班級的成績都錄入在Excel的同一工作表中。
但是這樣做之後,也為我們後期的成績分析製造了麻煩。
由於工作表中混合編班,那麼在統計各班各學科各分數段的人數時,就不得不進行多次按班、按學科進行排序,然後人工數出相應分數段人數,非常麻煩。
其實,如果我們是用Excel 2007進行相應的工作的話,那麼就可以利用新增的COUNTIFS函數來完成這項任務,非常方便。
一、1班語文學科分數段統計
圖1 學生成績表
圖1所示為一次考試的學生成績表。
在不對成績進行排序等操作的前提下,我們將完成圖2所示分數段統計表。
圖2 Excel 2007繪製表格
具體過程
以1班語文學科的分數段統計為例。
將滑鼠定位於統計表中的N3單元格,在欄輸入如下公式「=COUNTIFS」,按下回車鍵,則可以得到1班語文成績為100分的學生人數。
還是先說說這個COUNTIFS函數吧。
COUNTIFS函數的作用是統計某個區域中滿足多重條件的單元格個數。
其語法格式是:COUNTIFS。
其中Range1, range2, …… 是指對哪些區域在統計時施加條件。
Criteria1, criteria2, … 則是指具體施加的條件是什麼。
比如上例的公式的含義則是統計A2:A108單元格區域中等於L3單元格(即1班)且C2:C108單元格區域中等於100分的單元格個數。
COUNTIFS所支持的施加條件個數為127個,足夠我們使用的。
因此,統計1班語文分數在90分至100分之間的人數時,我們只需要再增加一個條件。
在O3單元格輸入如下公式:「=COUNTIFS」即可。
拖動該單元格的填充句柄向右複製公式,至S3單元格。
然後將公式中的分數作出相應的調整,那麼就會迅速得到各分數段的相應人數了。
至於最後的那個50分以下的人數統計,很顯然,其公式應該是「=COUNTIFS」。
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