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Excel用縱向查找函數vlookup跨表從總表中調取某班級學生資料

2023年10月07日

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如何從全校學生資料中調取本班學生資料?
新建個工作表,在A列打出自己班學生的名字,在B2單元格中輸入=VLOOKUP($A2,總表!$A$2:$E$1000,2,0),回車便可顯示性別。選中B2這一格,單擊左鍵不放往下拉,再回到B2,往右拉,選中C2,修改函數欄中的列數,然後再回車。以此類推把其他列改過來之後,再往下拉,最終效果可以看看文末。函數中使用到的參數,在文中都有詳細介紹。
1、下面是總表,有一千個學生的資料,我這裡只舉幾項資料,如姓名、性別、出生年月日、學號、民族。
2、插入一個工作表,命名“一(1)班”,這個是自己班學生的名字,班主任當然很快打得出來。
3、現在B2單元格里輸入“=VLOOKUP($A2,總表!$A$2:$E$1000,2,0)”,回車就可以顯示小明的性別了。
注意:輸入內容必須是英文狀態下輸入,公式中使用眾多參數,下面給予詳細解釋。
解釋:
$A2 代表本工作表要查找的單元格(意思是要到別的工作表查找與這個單元格相同的內容)
總表! 代表要查找的工作表(要在“總表”工作表里查找)
$A$2:$E$1000 找在哪個範圍查找,即A2到E1000這個範圍內
2代表要顯示哪一列的數據,即查找範圍是A2到B7,那A列為第1列,我想顯示B列的數據,B(性別)列為第2列。
4、選中B2這一格,滑鼠移到右下角出現黑十字時,單擊左鍵不放往下拉,拉到最後一名學生再放開,所有的學生的性別就出現了,這一招很實用,百試不爽。
5、再回來B2,像上面一步一樣往右拉。
一看效果怎麼打橫的全都是性別,別急,再看下一步。
6、選中C2,看看函數欄,原來要顯示的列數還沒改,還是第2列,那“出生年月日”是第3列,就改為3,再回車。
效果出來了,看到出生年月了,然後用上面的方法往下拉,把全班的拉出來。
7、如此類推,把其他列改過來之後,再往下拉,那麼就可以顯示所有的資料了。
8、如果一(1)班的班主任做完了,那麼其他班的班主任就不用這麼麻煩了,只要把自己班的學生名單複製,然後覆蓋一(1)班學生的姓名,其他資料就跟著變了,呵呵!
=VLOOKUP($A1,Sheet2!$A$1:$C$14864,3,0)

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