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出納交接的內容

2023年10月17日

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出納工作交接是指出納人員因工作調動或因故離職等原因,由離任出納人員將有關工作和資料移交給後任出納人員的工作過程。《會計基礎工作規範》規定,會計人員工作調動或因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員,沒有辦清交接手續的,不得調動或離職。出納交接要按照會計人員交接的要求進行。出納員調動工作或者離職時,與接管人員辦清交接手續,是出納員應盡的職責,也是分清移交人員與接管人員責任的重大措施。辦好交接工作,可以使出納工作前後銜接,可以防止賬目不清、財務混亂的現象。
出納工作交接要做到兩點:一是移交人員與接管人員要辦清手續;二是交接過程中要有專人負責監交。
不同的單位由於企業規模大小、會計人員多少不同,出納人員的分工和主管的業務會有所不同,因此,出納工作交接的具體內容也會有所不同。總的來講,出納工作交接應包括以下內容:出納憑證(原始憑證、記賬憑證);出納賬簿(現金日記賬、銀行存款日記賬等);現金(現鈔、金銀珠寶及其他貴重物品);有價證券(債券、股票、商業匯票、股權證書等);支票簿;發票(空白髮票、已用或作廢發票存根聯及作廢發票其他聯等);收款收據(空白收據、已用或作廢收據存根聯及作廢收據其他聯等);印章(財務專用章、銀行預留印鑑——印章和印鑑卡片以及「現金收訖」、「現金付訖」、「銀行收訖」、「銀行付訖」等業務印鑑);會計文件;會計用品;其他會計資料(銀行對賬單以及由出納人員保管的合同、協議等)。
實行會計電算化的單位,出納工作交接還應包括下列內容:會計軟體及與會計軟體有關的密碼或口令;存儲會計數據的介質(磁帶、磁碟、光碟、微縮膠片等);有關電算化的其他資料、實物等。
對出納賬簿等會計檔案的交接,除了將當年檔案移交外,如有以前年度尚未銷毀的會計檔案也應全部移交。對需移交的遺留問題,應寫出書面材料,或在移交說明書上詳細說明。

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