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全面集成系統環境下的資金管理

2023年10月20日

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1.收入及時入賬
指的是各項收入通過與銀行系統銀企直聯方式,直接同步到資金系統,資金系統通過預先定義的客戶銀行賬戶數據或供應商銀行賬戶數據,確認數據屬於哪個客戶或哪個供應商,同步至ERP系統的應收及應付模塊,及時更新客戶信用信息,實現對客戶信用的實時管控;部分不能確認內容的收款,需要通過人工確認收款內容,並及時同步至ERP系統;其他各項收入如銀行貸款到賬、其他單位往來到賬、應收票據貼現、應付票據保證金退還等內容,則通過銀企直聯先行更新資金系統收入,再通過資金管理人員詳細甄別,確認收入內容後傳至ERP系統中入賬。
2.支出先賬務後資金
指的是各項支出需要先在ERP系統入賬,再同步到資金系統進行支付。各項支出在ERP系統入賬時,應根據控制要求進行實時控制。具體做法為:
(1)供應商類支出先在ERP系統中錄入賬務,錄入時需要對照資金計劃檢查,通過後傳遞至資金系統中,再通過銀企直聯實現直接支付。由於資金支付安全受到眾多企業高度重視,這類支付一般需要經過資金管理人員安全稽核確認後方可進行,確認時需再度檢查資金計劃控制,以實行多重審核。
(2)建安工程及設備類支出,以ERP系統合同模塊為起點作為編制資金計劃的基礎,然後根據合同進度在ERP系統中自動形成發票及後續的資金計劃檢查等內容。此類支出與常規支出相比,金額較大,同時要求資金管理人員檢查合同條款,企業往往對這類支出的安全稽核提高級別進行控制。
(3)員工類支出包括費用報銷及各項借款,都是先行在ERP系統中錄入賬務,錄入時需要通過全面預算及資金計劃檢查,通過後傳遞至資金系統中,再通過銀企直聯直接支付至員工報銷卡中。
(4)員工各項工資薪金支出首先在ERP系統人力資源模塊匯總產生賬務,入賬時需要通過全面預算及資金計劃檢查,然後由人力資源部將明細結果通過報表傳遞至銀行,由銀行按員工明細支付內容進行支付。支付完成後將匯總結果傳遞至資金管理系統,再由資金管理系統回傳至ERP系統作最終確認。
(5)公司內部資金往來直接在資金管理系統中處理,需要通過預先編制資金計劃的控制,以及資金系統內部銀行額度的控制,通過後資金系統銀企直聯直接放行,並將放行結果同步至ERP系統,然後在各關聯公司內部同步入賬,以避免資金往來在各公司入賬不一致。
(6)各項強制類性質的支出,包括應交稅金、五險一金、水電費等,都是直接在ERP系統中先入賬,再傳入資金系統中進行支付,一般不進行全面預算控制及資金結算控制。
(7)與資金管理結算相關聯的支出,如銀行貸款到期還款、應付票據到期結算、銀行購匯結匯等,首先在資金管理系統中進行業務管理,然後傳入至ERP系統中入賬,一般只作資金計劃比對,不作資金結算控制。
(8)其他各項小額支出,如銀行手續費、支票工本費之類支出,直接在資金系統中根據銀行支付結果處理,再傳入至ERP系統中進行賬務處理,一般不進行全面預算控制及資金結算控制。在全面集成系統環境下,全面預算系統對於資金計劃編制進行統控與指導,編制詳細資金計劃時,需要按照全面預算系統年度、季度預算的要求,詳細分解至具體的各項收入和支出內容,保證資金計劃符合整體戰略要求,避免各系統各自為政、編制脫節的現象。
作者:胡德生

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