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用友軟體T6協同辦公系統OA功能介紹

2024年01月05日

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用友軟體T6協同辦公系統OA功能介紹
你知道用友軟體T6協同辦公系統OA功能有哪些嗎?你對用友軟體T6協同辦公系統OA功能了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的用友軟體T6協同辦公系統OA功能的知識,歡迎閱讀。
  一、協同工作,把控全局
T6協同以“人為中心、事件驅動、流程導航、內外互通、應用整合、集中共享”的協同工作模式,解決了企事業單位日常工作中80%的事務、事件的處理,通過剛性與柔性、共性與個性相結合的方式,滿足不同工作管理需求。協同事件發起、處理、歸檔一氣呵成,滿足不同工作管理需求,可顯著提高工作效率和執行力。
  二、公文管理,易用完善
全面遵循國家公文管理規範,兼顧個性化設置。支持國家13種標準公文種類,功能強大,體系完善,具備完善的成文、審批封發、傳閱辦理督辦、公文交換過程管理功能,支持痕跡保留、手寫簽名、電子蓋章功能,完全以用戶實際應用場景和應用方式為導向,介面操作符合公文業務人員辦公習慣,學習量小。
  三、知識管理,集中共享
以靈活的文檔管理機制把單位、部門、項目及個人等文檔、信息一體化集成管理,並通過多級檔案管理員設置和自由定義分類嚴密靈活的權限體系來實現多層次、多角度、多範圍、多對象的文檔全面共享管理,實現高效的知識傳遞、轉移,是您團隊能力提升的新手段。
  四、信息互通,內外互動
首創郵件與協同的互通,實現組織內部系統和外部信息雙向互通、互動,彌補了郵件系統流程單一、點對點、非集中共享的工作缺陷,大大豐富了信息的傳遞手段和處理方式。可將協同轉發郵件、轉存文檔、轉發公告,真正實現了信息傳遞內外互通,張弛有度,讓您的信息“活”起來。
  五、信息關聯,集中呈現
通過T6協同提供的關聯項目、關聯人員的功能,實現了對信息組織高度集成和優化,把您工作中高度關注的“人”或“事件”的信息有效關聯起來,集中呈現和管理,關聯是信息組織高效的創新應用模式,極大的提升了信息整合加工的有效性,會是您的好幫手。
  六、實時通信,移動協同
通過集成的實時通訊平台(GKE),把對您需要的提示信息推送到您的“桌面”,並可通過信息轉移的方式發送到、PDA等外設,實現了移動協同管理。同時也可通過在線QQ及時便捷的在線交流,信息傳遞,隨時直達,大大提高您信息處理的及時性。
  七、整合應用,消除孤島
提供可選擇的擴展功能應用插件,無縫安裝後集成在標準產品中,系統提供痕跡保留、公章簽名、綜合辦公、騰訊RTX等應用插件,滿足個性需求。通過簡單的參數配置,門戶應用能將如用友ERP、NC、eHR系統、您的網站以及其他任何基於B/S構架的`系統連接在一起,從而有效整合信息孤島,共享信息。
  八、技術先進,安全可靠
採用B/S體系結構,基於J2EE規範開發,同步國際的SOA和WEB 2.0技術,跨平台、跨資料庫、支持多種應用伺服器。採用工作流、知識管理、網際網路、無線應用等核心技術,同時採取國際領先的多層安全技術認證和安全管理機制,全面保障信息數據安全可靠。
  九、快捷部署,易於維護
通過強大靈活的系統管理功能可實現組織機構、流程、崗位、職務、人員及權限配置,快速完成客戶化設置和動態配置,通過表單模板和流程規則的定義,充分滿足用戶個性化需求,可融入您的管理思想和管理規範,構建真正屬於您的協同工作系統。系統管理維護工具全面,具備遠程升級、服務和維護功能,輕鬆方便,大大降低維護成本。
  T6協同辦公系統功能
  標準配置功能
一級功能
功能描述
  協同工作
新建事項、待發事項、已發事項、待辦/已辦、超期督辦、流程管理、條件分支流程、振蕩回復、關聯協同、流程節點時間管理
  公文管理
收文管理、發文管理、簽報管理、流程管理、公文查詢、公文督辦
  電子郵件
新建郵件、收件箱、發件箱、草稿箱、垃圾箱、查找郵件文檔管理
我的文檔、單位文檔、項目文檔、綜合查詢
  日程計劃會議
計劃管理、日程管理、會議管理、我的計劃、計劃管理、日程事件、會議管理、資源查看
  公共信息
公告、調查、討論區、新聞、發布&查看(公告、調查、討論、新聞)、公共信息管理
  人事檔案管理
檔案管理、業務管理、統計查詢、自定義信息、日誌管理、HR操作員管理
  雙首頁
單位首頁:新聞頻道,公告調查,單位知識文檔, 最新討論、領導日程
個人首頁:常用文檔、我的日程、關聯人員、關統、關聯項目、我的文檔、我的模板、待辦事項、跟蹤事項、日程事件、待辦公文、單位首頁配置、個人首頁配置
  輔助工具
常用工具:員工通訊錄、外部、計算器、萬年曆、常用連接
個人設置:修改密碼、個人信息設置、個人模板管理、關統設置、關聯人員設置、關聯項目設置、代理設置、信息轉移設置、郵箱設置、關聯人員、個人主頁設置、個人風格設置
OA精靈:切換首頁,發送協同、發送公文、切換到我的文檔、切換到單位文檔、登錄設置、Office打通(Office2003和Office2007適用)、文件批量上傳
  系統設置
基礎設置:組織機構、職務級別、崗位名稱、人員及權限設置、自定義組設置、批量導入、首頁及風格設置、工作管理權限設置、時間節點設置
應用設置:系統模板設置、節點權限定義、格式設置、公共信息設置、公共資源、郵件設置、常用詞設置、項目分類設置、公文基礎設置
管理維護:系統配置開關、消息清理、流程清理、關統設置、印章管理、分區管理、日誌統計、自定義權限設置
泛組織應用: 職務級次訪問限限制、 外部人員訪問&授權控制、系統組授權訪問、自建流程分類崗位選擇
公文應用:公文文號設置、套紅模板、稿紙模板、公文基礎設置、公文流程模板

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