如何熟練使用辦公軟體 輕鬆熟練操作Word辦公軟體寶典，相信很多人都遇到過這樣的問題，只有解決了如何熟練使用辦公軟體才能提高工作效率，看完這篇如何熟練使用辦公軟體 輕鬆熟練操作Word辦公軟體寶典或許你會找到一些答案，幫助你解決工作中的問題！
1、為部分文檔創建不同的頁眉或頁腳。創建頁眉或頁腳時，word自動在整篇文檔中使用同樣的頁眉或頁腳。要為部分文檔創建不同於其他部分的頁眉或頁腳，需要對文檔進行分節，然後斷開當前節和前一節中頁眉或頁腳間的連接。⑴ 如果尚未對文檔進行分節，需要在要使用不同的頁眉或頁腳的新節起始處插入一個分節符；⑵ 單擊要為其創建不同頁眉或頁腳的節；⑶ 單擊視圖菜單中的頁眉和頁腳命令。出現頁眉和頁腳工具窗口；⑷ 單擊頁眉和頁腳工具欄上的同前按鈕；⑸ 修改已有的頁眉或頁腳，或為該節創建新的頁眉或頁腳。Word會自動對後續各節中的頁眉或頁腳進行同樣的修改。 ⑹ 要為下一節創建不同的頁眉或頁腳，重複步驟1到步驟5。2、Word分節的妙用。在word中，節是文檔的一部分，可以在其中單獨設置某些頁面格式設置選項。如果需要修改屬性，例如行編號、列數、頁眉和頁腳時，可創建一個新的 節，並對這個新的節應用新的頁面設置選項。除非插入分節符，否則Microsoft Word會將整個文檔視為一個節。分節符是為表示節結束而插入的標記。分節符中保存有節的格式設置元素，如頁邊距、頁的方向、頁眉和頁腳以及頁碼的順序。 分節符在文檔中顯示為包含有分節符字樣的雙虛線。插入分節符的方法如下：1、單擊文檔中需要插入分節符的位置，單擊插入菜單欄中的分隔符命令，出現一個名為分隔符的對話框。2、在分節符類型下，單擊描述了所需新分節符開始位置的選項。分節符類型共有4種：下一頁、連續、奇數頁和偶數頁。 下面的示例顯示了可插入的分節符類型。3、換頁時不再頻繁敲回車鍵。在編輯文檔時，經常會遇到換頁的情況，大多數的用戶都會敲很多次回車鍵以生成新的頁面，這實際上是一個非常不好的習慣，因為當用戶對前面的內容再作修改時，會直接影響到版面，所以用戶應當使用下面的方法：當編輯到需要換頁的位置時，按住Ctrl鍵後再按下回車鍵，插入一個分頁符，這樣就完成了換頁的工作。4、在沒有安裝Word的計算機上查看文檔。有時用戶需要將製作的文檔拿到其它沒有安裝word的計算機上使用，如果時間來不及的話，可以不安裝office，採用以下方法。在完成文檔編輯後執行文件菜單下的另存為Web頁命令，輸出的網頁文件自然可以拿到其它計算機上演示了，而且對作品的效果影響不大，只是一些版式變化。另外，也可以用寫字板來打開Word文件。5、如何將Word文檔轉換成為幻燈片。我們經常需要製作內容相同的word文檔和PowerPoint文檔，同時又不想重新進行輸入和製作，這個時候就需要用到Word的文檔轉換功能。其實，office本身就提供了一種十分方便的各種環境間文檔轉換的方法。方法就是直接把另外一個編輯環境裡面的文檔打開。例如需要將Word文檔轉 換成PowerPoint文檔時，啟動PowerPoint，單擊文件菜單欄，選擇打開命令，在打開文件的對話框中把文件類型設置為所有文 件，然後選擇已經編輯好的Word文檔，單擊確定即可實現不同文檔格式的自動轉換。6、Word文檔與RTF文檔的互換問題。word允許用戶輸入和輸出一種RTF特殊格式的文件，只需選擇另存為命令，在保存類型中選擇RTF格式即可。RTF是Rich Text Format的縮寫，並將它作為該格式文件的擴展名。RTF文件格式是由Microsoft創建的。它是為在不同程序間傳遞數據而設計的。其優點之一就是 文件的格式信息不會丟失或破壞。例如，用戶可以利用RTF格式將文檔在Word與老版本的Word、PageMaker以及其它幾種流行的軟體（包括 Word for the Mac）之間傳送。
相信看完這篇文章大家對如何熟練使用辦公軟體 輕鬆熟練操作Word辦公軟體寶典都有一個大致的了解了，也希望各位在以後的工作中能夠順利的解決這些問題並且能夠提高工作效率，幫助大家解決更多的問題，
1、為部分文檔創建不同的頁眉或頁腳。創建頁眉或頁腳時，word自動在整篇文檔中使用同樣的頁眉或頁腳。要為部分文檔創建不同於其他部分的頁眉或頁腳，需要對文檔進行分節，然後斷開當前節和前一節中頁眉或頁腳間的連接。⑴ 如果尚未對文檔進行分節，需要在要使用不同的頁眉或頁腳的新節起始處插入一個分節符；⑵ 單擊要為其創建不同頁眉或頁腳的節；⑶ 單擊視圖菜單中的頁眉和頁腳命令。出現頁眉和頁腳工具窗口；⑷ 單擊頁眉和頁腳工具欄上的同前按鈕；⑸ 修改已有的頁眉或頁腳，或為該節創建新的頁眉或頁腳。Word會自動對後續各節中的頁眉或頁腳進行同樣的修改。 ⑹ 要為下一節創建不同的頁眉或頁腳，重複步驟1到步驟5。2、Word分節的妙用。在word中，節是文檔的一部分，可以在其中單獨設置某些頁面格式設置選項。如果需要修改屬性，例如行編號、列數、頁眉和頁腳時，可創建一個新的 節，並對這個新的節應用新的頁面設置選項。除非插入分節符，否則Microsoft Word會將整個文檔視為一個節。分節符是為表示節結束而插入的標記。分節符中保存有節的格式設置元素，如頁邊距、頁的方向、頁眉和頁腳以及頁碼的順序。 分節符在文檔中顯示為包含有分節符字樣的雙虛線。插入分節符的方法如下：1、單擊文檔中需要插入分節符的位置，單擊插入菜單欄中的分隔符命令，出現一個名為分隔符的對話框。2、在分節符類型下，單擊描述了所需新分節符開始位置的選項。分節符類型共有4種：下一頁、連續、奇數頁和偶數頁。 下面的示例顯示了可插入的分節符類型。3、換頁時不再頻繁敲回車鍵。在編輯文檔時，經常會遇到換頁的情況，大多數的用戶都會敲很多次回車鍵以生成新的頁面，這實際上是一個非常不好的習慣，因為當用戶對前面的內容再作修改時，會直接影響到版面，所以用戶應當使用下面的方法：當編輯到需要換頁的位置時，按住Ctrl鍵後再按下回車鍵，插入一個分頁符，這樣就完成了換頁的工作。4、在沒有安裝Word的計算機上查看文檔。有時用戶需要將製作的文檔拿到其它沒有安裝word的計算機上使用，如果時間來不及的話，可以不安裝office，採用以下方法。在完成文檔編輯後執行文件菜單下的另存為Web頁命令，輸出的網頁文件自然可以拿到其它計算機上演示了，而且對作品的效果影響不大，只是一些版式變化。另外，也可以用寫字板來打開Word文件。5、如何將Word文檔轉換成為幻燈片。我們經常需要製作內容相同的word文檔和PowerPoint文檔，同時又不想重新進行輸入和製作，這個時候就需要用到Word的文檔轉換功能。其實，office本身就提供了一種十分方便的各種環境間文檔轉換的方法。方法就是直接把另外一個編輯環境裡面的文檔打開。例如需要將Word文檔轉 換成PowerPoint文檔時，啟動PowerPoint，單擊文件菜單欄，選擇打開命令，在打開文件的對話框中把文件類型設置為所有文 件，然後選擇已經編輯好的Word文檔，單擊確定即可實現不同文檔格式的自動轉換。6、Word文檔與RTF文檔的互換問題。word允許用戶輸入和輸出一種RTF特殊格式的文件，只需選擇另存為命令，在保存類型中選擇RTF格式即可。RTF是Rich Text Format的縮寫，並將它作為該格式文件的擴展名。RTF文件格式是由Microsoft創建的。它是為在不同程序間傳遞數據而設計的。其優點之一就是 文件的格式信息不會丟失或破壞。例如，用戶可以利用RTF格式將文檔在Word與老版本的Word、PageMaker以及其它幾種流行的軟體（包括 Word for the Mac）之間傳送。
相信看完這篇文章大家對如何熟練使用辦公軟體 輕鬆熟練操作Word辦公軟體寶典都有一個大致的了解了，也希望各位在以後的工作中能夠順利的解決這些問題並且能夠提高工作效率，幫助大家解決更多的問題，
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