辦公室管理規定

一、辦公室機要規定：
⑴、辦公桌上不准擺放機要文件和布控圖表；
⑵、牆面上不准無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序；
⑶、機要文件的草稿紙應立即銷毀，不准亂丟；
⑷、各類記錄本不准亂放，一律置於文件櫃內固定地方；
⑸、未經允許不准在辦公室內翻動辦公用品和各種文件；
⑹、所有部門或公司公文、質量管理文件、專用圖表等嚴禁外借；
⑺、未經部門同意，任何人嚴禁將所有的機要文件及其複印件帶回家。
二、辦公室紀律規定：
⑴、不准在工作時間內吸煙、不准閒談、不准看書報；
⑵、任何人不准在工作時間內在辦公室接待親朋好友；
⑶、不准把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣櫃中；
⑷、辦公桌上不准置放食物以及帶有包裝的飲料等；
⑸、各類商品、私人購置物品不准攜帶進入辦公室；
⑹、管理人員離開辦公室要在白板上註明去向和時限。
三、辦公室值班人員必須堅守崗位，離開而誤事；
四、辦公室內務管理規定：
⑴、辦公室衛生由文員負責指派人打掃；
⑵、辦公室人員必須保持室內清潔、整齊，辦公用品擺放有序；
五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理（員工守則中已有規定的除外）。