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辦公用品採購合同模板2020

2023年08月07日

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  辦公用品的採購是非常複雜繁多的,就需要跟賣方簽訂好採購合同,下面是由小編為大家整理的「辦公用品採購合同模板2020」,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  辦公用品採購合同模板2020(一)


  甲方:(採購人)_________________
  乙方:(供應商)_________________
  甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定,本著友好合作、協商一致的原則,就甲方向乙方採購辦公用品及耗材事宜達成協議如下:
  1.釋義(除非文本另有不同要求)
  1.1文中「雙方」指甲方和乙方,「一方」指甲方和乙方中的任何一方。
  1.2文中所涉及費用均以人民幣「元」為計量單位。
  1.3文中「年、月、日」均指公曆年、月、日。
  2.合同標的
  2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材
  2.2產品描述(產地、型號、規格)
  見採購標書(以標書內容為準)
  2.3乙方向甲方免費提供上述產品的送貨及售後退換等服務。
  3.合同價款
  3.1單價及總價
  見採購清單
  3.2供貨價格
  a、在同等產品中,我方願按最低優惠價格提供產品給貴單位;
  b、按照標書中所提出的「達到一定採購量」後享受的優惠價格執行。
  3.3價格調整
  每一個季度結束前5個工作日內,乙方可對採購清單根據市場情況進行一次價格更新,個別產品如價格調整浮動至4%時;即可進行更新(包括誤報的錯誤價格),以書面方式通知。預期通知的將計為下一個季度(個別產品除外)。
  3.4執行更新價格
  甲方在接到乙方的價格調整通知後2個工作日內,給予最終確認(以書面確認單為準)。如在規定時間內未接到確認單;將視為已確認。更新價格確認後即日起執行新的價格。
  3.5本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。
  4.支付方式
  本合同採用以下第1種方式支付。
  4.1貨到甲方指定地點,甲乙雙方共同對產品進行驗收,每個季度(或月)結束後5個工作日內,乙方需提供發票及甲方訂單,經甲方將產品訂單與產品驗收單對照核實後,確認發生費用與乙方提供的發票相符,甲方按實際發生的一個季度(或月)貨款一次性付清。
  4.2合同簽訂後____個工作日內甲方向乙方支付預付款(貨款總額的___%)即人民幣______(¥_______);/乙方負責將設備運到甲方指定地點,設備驗收合格後,甲方在一周內向乙方支付貨款總額的___%,即人民幣_______(¥_______);/餘款(貨款總額的___%)即人民幣_______(¥_______),作為質保金待設備質保期滿後一周內支付。
  5.包裝及運輸
  5.1乙方應為商品提供適宜商品運輸的包裝方式,產品採用密封性形式,包裝上應註明防潮,防濕,防震,防鏽,耐粗暴搬運,對於由於包裝不良所發生的損失及由於採用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何銹損,乙方應承擔由此而產生的一切費用和/或損失。
  5.2乙方負責無償將商品運送至甲方訂單所指定地點。運輸過程中,商品毀損、滅失的風險由乙方承擔。
  5.3商品運送至甲方指定地點後,由甲乙雙方共同對商品進行檢驗並辦理相關商品移交手續。商品移交後,商品毀損、滅失的風險由甲方承擔。
  5.4運輸費用由乙方承擔。
  6.交貨地點、交貨期限
  6.1交貨地點:賽迪顧問股份有限公司
  6.2交貨時間:自本合同生效之日起一年內;一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇採購方有急用商品訂單,則當日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)。
  7.檢驗
  7.1貨到後,甲方按訂單內容收貨,產品的規格型號均以訂單要求為準,對於使用單位要求更換規格型號的情況,乙方必須通過物產管理部採購管理室的同意後更換,對於清單外的產品按照招標書的要求以「達到一定採購量」的價格出售給甲方。
  7.2甲方收到產品的同時填寫一般產品採購驗收單,確認產品符合要求後甲方在驗收單上簽字確認,同時驗收單複印一份給乙方。季度(或月)末結款時以驗收單上產品數量、價格為準。
  7.3對於更換的產品需在驗收單上註明,對於增加的產品或價格有變動的產品需另外填寫驗收單。
  7.4對於應急採購產品按甲方對產品的要求,乙方保證在8小時內送到甲方指定地點。
  8.質量保證
  8.1乙方保證所提供所有產品為投標書中所規定之原廠產品,質量符合標書中之規定的標準。如果產品質量與投標書的標準不符,乙方應負責更換;如更換後仍不能達到招標書規定標準,甲方有權退貨。
  9.售後及其他服務
  9.1產品在使用過程中如出現質量問題或者不能達到使用要求,甲方可以要求乙方在24小時內進行退換,對於退換貨的情況雙方需做好驗收記錄,以備結算時對帳。
  甲方:(簽字)_________________乙方:(簽字)_________________
  聯繫電話:_________________聯繫電話:_________________
  _________年_____月_____日_________年_____月_____日

  辦公用品採購合同模板2020(二)


  甲方:(採購人)_________________
  乙方:(供應商)_________________
  第一條 合同標的
  乙方根據甲方需求提供下列貨物:貨物名稱、規格及數量詳見「投標報價表」第號。
  第二條 合同總價款
  1.本合同項下貨物總價款為(大寫)_________________人民幣,分項價款在「投標報價表」中有明確規定。
  2.本合同總價款是貨物設計、製造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。
  3.本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售後服務費用。
  第三條 組成本合同的有關文件
  下列關於採購辦公室號的採購文件及有關附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力,這些文件包括但不限於:
  (1)乙方提供的報價文件(報價單);
  (2)技術規格響應表;
  (3)服務承諾;
  (4)甲乙雙方商定的其他文件。
  第四條 質量保證
  乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品,並完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命內具有良好的性能。
  第五條 交貨和驗收
  1.乙方應按照本合同或招投標文件規定的時間和方式向甲方交付貨物,交貨地點:_________________,聯繫人:__________,電話:_________________。
  2.交貨時間:則乙方應當在_____年_____月_____日前將貨物交付甲方。
  3.乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標文件所規定的貨物、數量和規格要求。
  4.甲方應當在到貨後的_____個工作日內對貨物進行驗收,驗收包括:型號、規格、數量、外觀質量、及貨物包裝是否完好,安裝調試是否合格,用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。
  第六條 伴隨服務/售後服務
  1.乙方應按照國家有關法律法規規章和「三包」規定以及合同所附的「服務承諾」提供服務。
  2.所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修,由乙方派員到貨物使用現場維修,所產生的一切費用由乙方承擔。
  第七條 貨款支付
  甲方在收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發票複印件後,_____個工作日內支付貨款。
  第八條 違約責任
  1.甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的,由甲方向乙方償付合同總價的_____%違約金。
  2.甲方未按合同規定的期限向乙方支付貨款的,每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的_____%滯納金,但累計滯納金總額不超過欠款總額的_____%。
  3.如乙方不能交付貨物,甲方有權扣留全部履約保證金;同時乙方應向甲方支付合同總價_____%的違約金。
  4.乙方逾期交付貨物的,每逾期1天,乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的_____%的滯納金。如乙方逾期交貨達_____天,甲方有權解除合同,解除合同的通知自到達乙方時生效。
  5.乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合合同規定的,甲方有權拒收。甲方拒收的,乙方應向甲方支付貨款總額5%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產品的,乙方除無條件退貨或換貨外,還將視情節輕重由採購辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。
  6.在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內(取兩者中最長的期限),如經乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達到合同約定的質量標準,甲方有權退貨,乙方應退回全部貨款,並按第3款處理,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
  7.乙方未按本合同的規定和「服務承諾」提供伴隨服務/售後服務的,應按合同總價款的_____%向甲方承擔違約責任。
  第九條 爭議的解決
  1.因貨物的質量問題發生爭議的,應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑑定。貨物符合標準的,鑑定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的,鑑定費由乙方承擔。
  2.因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議,甲、乙雙方應首先通過友好協商解決,如果協商不能解決爭議,則採取向南京仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。
  第十條 合同生效及其他
  1.本合同自簽訂之日起生效。
  2.本合同一式_____份。
  3.本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。
  甲方:(簽字)_________________乙方:(簽字)_________________
  聯繫電話:_________________聯繫電話:_________________
  _________年_____月_____日_________年_____月_____日

  辦公用品採購合同模板2020(三)


  甲方:(採購人)_________________
  乙方:(供應商)_________________
  按照《中華人民共和國合同法》及相關規定,本著平等互利、協商一致的原則,甲方為滿足辦公用品需要,需從乙方購買辦公用品,乙方承諾保證甲方的正常使用,茲訂立合同條款如下:
  一、採購辦公用品名稱、數量及金額(人民幣)、具體要求
  二、交貨日期及地點
  2.1 交貨日期:
  2.2 交貨地點:
  三、合同價款(人民幣):
  3.1合同總價:總價中包括人工費、運輸等費用。
  四、付款條件及方式
  4.1 辦公用品預定後先支付該批貨物貨款的_____%,全部送達到甲方並經甲方驗收合格後經雙方認可蓋章,支付剩餘總價的_____%。
  4.3乙方在申請每筆款時,應及時向甲方提出申請並提交合法的正式發票。第一次付款時若乙方暫不能開票,甲方可暫扣當次款額之_____%,待乙方稅票完善時再付,後續付款需發票齊全。
  五、包裝和儲放
  5.1採購辦公用品採用廠家標準包裝,且必須滿足運輸安全要求和規範規定,由於包裝和運輸過程中造成辦公用品損壞,一切責任由乙方承擔。乙方有義務保證貨物包裝的完好無損,甲方有權拒收乙方交付的已損壞的包裝物以及其中的貨物。
  5.2辦公用品出廠並運抵甲方指定交貨地點後,由甲方簽字驗收,一切辦公用品儲放和保管事宜均由甲方負責。
  六、交貨方式
  由乙方送貨到甲方指定地點,相關費用(包括運費、裝卸費等)由乙方承擔,乙方負責免費卸貨。在運輸過程中應注意不得超載超高,危險品運輸應按照有關規定執行,並準時《中華人民共和國道路交通法》的有關規定,做到安全運輸。乙方承擔貨物運抵交貨地點前的風險、費用及責任。
  八、違約和索賠
  9.1任何一方單方面解除本合同,應向對方賠償相當於本合同_____%的違約金,並承擔由此引起的一切法律責任。
  9.3若乙方提供的產品與約定不符或不能驗收合格,乙方予以更換,更換後仍不滿足甲方要求的,乙方按報價的三倍給予甲方經濟補償。
  9.4乙方未能在約定日期到貨,每延誤一天扣罰合同總款的_____%,延誤超過_____天以上除按天扣罰外,另扣罰總價款的_____%作為違約金,且甲方有權單方面書面解除合同,由乙方承擔合同總價款_____%的違約金。
  9.5除不可抗力原因外,甲方未能按合同規定付款,甲方每逾期一周付款,按應支付額的3‰支付違約金。延期超過_____天以上除按天支付_____%違約金外,還需支付總價_____%作為違約金。因乙方原因導致甲方付款遲延的除外。
  十、爭議與仲裁
  所有因本合同或與本合同有關的爭議應由甲、乙雙方通過友好協商解決。甲、乙雙方因合同發生爭議並協商不成時,可向合同簽訂地人民法院起訴。
  十一、文本和生效
  本協議壹式貳份,甲方執_____份,乙方執_____份。本協議自雙方蓋章後生效。
  甲方:(簽字)_________________乙方:(簽字)_________________
  聯繫電話:_________________聯繫電話:_________________
  _________年_____月_____日_________年_____月_____日

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