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用短的時間完成你的工作

2023年09月09日

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生活幸福,事業成功,把握命運的關鍵在於,培養自己每天開始工作時,先把「青蛙「吃掉的技巧,在讀《經得起考驗時間技巧》此書時,感覺在工作中,如何克服拖沓,用最短的時間完成最多工作的21種方法進行總結,定期複習這些規則和方法,直到它們在你的頭腦中生根,指導你的想法和行動,長此以往,你的前途和工作提升不可限量。
1)準備就緒:確定自己究竟想要什麼。清晰明確你的目標對事業和人生都至關重要;開始工作前,先將你的目標和理想全部寫下來。
2)精心計劃每一天:把所有的想法都付諸筆端。你在計劃上花費的每一分鐘,都能為你在執行上節省5-10分鐘。
3)隨時應用80/20法則:20%的活動產生80%的結果!因此,儘量將自己的精力集中在那20%最為重要的活動上。
4)三思而後行:那些對你的生活方式或工作影響最大的事情,是最重要、最應該優先處理的,無論這些影響是正面的還是負面的,都應該全力以赴地投入你所有的精力。
5)使用ABCDE法:開始工作前,先花一點時間,根據任務清單按照輕重緩急對其進行安排,確保你先處理最重要、最有價值的事情。
6)專注於最重要的工作:要想圓滿完成自己的工作,你必須具備哪些能力和技巧?找出問題的答案,然後通過日復日復以日的努力來掌握這些能力和技巧。
7)效率是被逼出來的:你永遠沒有足夠的時間去做所有的事情,但你總會有足夠的時間去做那些最重要的事情,認真思考:對自己來說什麼是最重要的事情?
8)做好準備工作:事前的適當準備避免不良表現。
9)認真完成家庭作業:你在自己的領域內知識越淵博,技能越嫻熟,工作速度就越快,完成質量就越高。
10)發揮你的特殊才能:確定自己最擅長或者可能擅長的事情,然後全身心地投入到這些工作中,力爭精益求精。
11)找出你的弱項所在:影響你迅速達到最重要的目標的瓶頸或者障礙是什麼?找出正確答案,無論它是內在的還是外在的,都要集中精力予以消除。
12)一次一個汽油桶:如果你下定決定一步一個腳印地前進,就能完成最艱巨、最複雜的工作。
13)給自己施加壓力:想像自己即將出門一個月,離開之前必須把所有重要的工作都處理完。
14)挖掘你的最大潛能:了解自己每天腦力和體力最佳狀態的時間段,儘量在這段時間處理那些最重要、最急迫的任務,同時也要保證充分的休息,從而維持最佳狀態。
15)行動起來:當好自己的拉拉隊長,在任何情況下都提醒自己多看事情積極的一面,無論問題本身多麼棘手,只要動腦筋就一定會有解決之道,始終保持樂觀向上的人生態度。
16)創造性拖延:既然無法完成所有的工作,你就必須學會推遲處理那些意義不大的工作,以便騰出時間來處理少數最重要的工作。
17)先難後易:每天從最困難的事情開始做起,因為它們往往會對生活和工作產生重大影響,下定決心,堅持不懈,直到全部完成。
18)分步驟完成工作:將大而複雜的任務切割分解成小部分,然後從核心開始逐一處理。
19)創造大塊時間:為自己制定一份日程表,然後集中精力用大塊時間來處理最重要的事情。
20)培養緊迫感:養成迅速處理重要工作的習慣,使自己成為一個能迅速、圓滿完成工作的人。
21)每項工作都全力以赴:根據事情的輕重緩急來安排工作順序,先處理那些最重要的事情,全心全意、持之以恆,直到百分之百完成任務。這是工作高效、業績突出的關鍵所在。

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