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對會計電算化發展的思索

2023年09月25日

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摘要:隨著信息技術的 發展 ,我國的 會計 電算化系統實現了從記帳憑證到會計報表編制全過程的自動化。但在網際網路 時代 ,對會計電算化的發展提出了新的要求。本文就會計電算化發展現狀中的 問題 及解決 方法 作了探討。
  關鍵詞: 會計電算化 企業 信息化 電子 商務
  我國的會計電算化工作,從20世紀70年代末開始,經歷了嘗試階段、自發階段和有組織有計劃的商品化穩步發展階段,到 目前 的管理型會計軟體以及ERP的發展階段。在這20多年的發展過程中,已取得了長足的進步和提高。商品化、通用化的財務及管理軟體得到了廣泛的 應用 ,形成了一個初步繁榮的國產會計軟體市場,普及了會計電算化知識,造就了一批既懂 計算 機又熟悉會計的維護和開發人才,大部分企業告別了手工帳,提高了經營和管理的效率。但是,也應當看到,由於 網絡 的迅速發展,電子商務的迅速興起,跨越了空間和時間的限制,直接對原有的商務模式發起猛烈的衝擊,對會計電算化提出了新的要求。目前,會計電算化的實踐中存在著一些問題,嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次的發展。其中幾個突出的問題是:
  1、財務及管理軟體系統內部銜接性差。由於當前許多財會軟體都著重開發賬務處理與報表管理,主要解決記賬和報表處理效率問題,對於其他諸如成本核算、市場預測等功能開發力度小,使得在處理此類問題時,需先將財會管理的有關數據輸出,經人工核算後再重新輸入,就是說從一個處理系統(模塊)到另一個處理系統(模塊),不能自動轉換數據格式,使得軟體不能充分發揮它的管理功效和預測功能。並且在Internet環境下,企業管理的內涵也在進一步的延伸,除了傳統的企業財務、庫存、銷售、採購、生產等管理以外,涉及整個企業價值鏈的許多環節也被要求進入管理範疇。"呼叫中心"就是典型的例子之一。呼叫中心也稱為客戶服務中心,企業建立呼叫中心能夠更好地、更有效地與客戶溝通,了解客戶的需求和市場的變化,從而在銷售和服務等方面提高企業服務水平和整體形象。通過電話或Internet等各種不同類型的接口,企業可以提供大量的、連續不斷的此類服務。而提供這樣的服務的數據來源就是企業管理系統中各方面的信息,如產品價格、序列號、維修記錄等等。但目前的財務及管理軟體系統內部各子系統之間信息還不能完全共享,使現有的財務提供的信息單一、滯後且缺乏前瞻性,不能及時、有效的為企業決策及管理服務。
  2、開發技術、工具或平台落後,數據的兼容性和安全性差。
  從軟體技術的發展來看,目前我國的軟體生產還處於模仿和加工階段,沒有形成一定的產業規模,在作業系統、資料庫管理系統和關鍵應用軟體方面沒有形成完整、系統的自主版權產品,數據的兼容性差,很難實現數據、信息共享。財務上的數據是企業的秘密,在很大程度上關係著企業的生存與發展,但是幾乎所有的軟體開發都是把重點放在理財和提供多功能管理的和決策上,很少放在數據的安全保密上。系統一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統恢復起來比較困難。隨著網絡的迅速發展,對於新興的網絡財務軟體,更應當重視其安全保密措施。
  3、缺乏合格的會計電算化的專業人才。
  會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業知識,目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,不能靈活運用軟體滿足工作需要,遇到超出範圍的問題,只能找軟體的維護人員,而維護人員又基本是計算機專業出身,對財務知識知之較少,雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過會計電算化的 考試 也只是掌握了一些對計算機的基本應用,不能靈活運用軟體處理的會計數據,進行財務信息的加工和 分析 ,滿足各方對財務信息的需求。這也是制約電算化發展的原因。
目前,隨著 經濟 的迅速發展、全球經濟的逐步一體化,如何促使電算化的會計信息系統處理的信息更系統化、智能化,給企業帶來實實在在的經濟效益。本文作了如下探討:
  1、企業應將會計電算化工作納入企業信息化工作的總體範疇。

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