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建築工程成本管理探析

2023年09月25日

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建築工程成本管理探析
  成本管理是指項目在建設施工過程中,對影響項目成本的各種因素加強管理控制,並採取各種有效的手段,把施工中實際發生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃範圍內,同時嚴格審查各項消耗和費用是否符合行業標準、計算計劃成本和實際成本之間的差異,分析差異特點,儘可能消除施工過程中的損失浪費現象,發現和總結經驗,使之實現節省預期成本的目標。
   1、建立全員、全過程、全方位控制的目標成本管理體系
   要使企業成本管理工作落到實處,降低工程成本、提高企業效益,必須建立一套全員、全過程、全方位控制的目標成本管理體系,做到每個員工都有目標成本可考核,每個員工都必須對目標成本的實施和提高做出貢獻並對目標成本的實施結果負有責任和義務,使成本的控制按工程項目生產的準備、施工、驗收、結束等發生的時間順序建立目標成本事前測算、事中監督、執行、事後分析、考核、決策的全過程緊密銜接、周而復始的目標成本管理體系。
   2、採取組織措施控制工程成本
   首先要明確成本控制貫穿於工程建設的全過程,而成本控制的各項指標有其綜合性和群眾性,所有的項目管理人員,特別是項目經理,都要按照自己的業務分工各負其責,只有把所有的人員組織起來,共同努力,才能達到成本控制的目的。因此必須建立以項目經理為核心的項目成本控制體系。成本管理是全企業的活動,為使項目成本消耗保持在最低限度,實現對項目成本的有效控制,項目經理應將成本責任落實到各個崗位、落實到專人,對成本進行全過程控制、全員控制、動態控制,形成一個分工明確、責任到人的成本管理責任體系。項目經理部是作業管理班子,是企業法人指定項目經理做他的代表人管理項目的工作班子,項目建成後即自行解體,所以他不是一個經濟實體,應對整體利益負責任,同理應協調好公司與公司之問的責、權、利的關係。其次要明確成本控制者及任務,從而使成本控制有人負責。同時還可以設立項目部成本風險抵押金,激勵管理人員參與成本控制,這樣就大大地提高了項目部管理人員控制成本的積極性。
   3、工程項目招標投標階段的成本控制
   工程建築項目招標活動中,各項工作的完成情況均對工程項目成本產生一定的影響,尤其是招標文件編制、標底或招標控制價編制與審查。(1)做好招標文件的編制工作,造價管理人員應收集、積累、篩選、分析和總結各類有價值的數據、資料,對影響工程造價的各種因素進行鑑別、預測、分析、評價,然後編制招標文件。對招標文件中涉及費用的條款要反覆推敲,儘量做到知己知彼。(2)合理低價者中標。目前推行的工程量清單計價報價與合理低價中標,作為業主方應杜絕一味尋求絕對低價中標,以避免投標單位以低於成本價惡意競爭。做好合同的簽訂工作,應按合同內容明確協議條款,對合同中涉及費用的如工期、價款的結算方式、違約爭議處理等,都應有明確的約定。此外,應爭取工程保險、工程擔保等風險控制措施,使風險得到適當轉移、有效分散和合理規避,提高工程造價的控制效果。
   4、採用先進工藝和技術,以降低成本
   工程在施工前,要註定施工技術規章制度,特別是在節約措施方面,要採用適合本工程的新技術、新設備和新材料等工藝方面。認真對工程的各個方面進行技術告知,嚴格執行技術要求,確保工程質量和工程安全。通過這些措施可以保證工程質量,控制工程成本,還可以達到降低工程成本的目的。建築承包商在簽訂承包協議後,應該馬上開始準備有關工程的承包和材料訂購事宜。承包商與分包商所簽署的協議要明確各自的權利和義務,內容要完善嚴謹,這樣可以降低發生索賠的機率。訂貨合同是承包各方所簽訂的合同,要寫明材料的類別、名稱、數量和總額,方便建築工程成本控制。
   5、完善合同文本,避免法律損失以及保險的理賠
   施工項目的各種經濟活動,都是以合同或協議的形式出現,如果合同條款不嚴謹。就會造成自己蒙受損失時應有的索賠條款不能成立,產生不必要的損失。所以必須細緻周密的訂立嚴謹的合同條款。首先,應有相對固定的經濟合同管理人員,並且精通經濟合同法規有關知識,必要時應持證上崗;其次是應加強經濟合同管理人員的工作責任心;三是應制定相應固定的合同標準格式。施工項目合同基本上有以下幾類:委託加工合同、購貨合同、分包合同、勞務合同、技術服務合同、租賃合同、其它協議等。各種合同條款在形成之前應由工程、技術、合同、財務、成本等業務部門參與定稿,使各項條款內涵清楚,嚴謹不漏。
   6、加強機械設備的管理
   正確選配和合理使用機械設備,搞好機械設備的保養維修,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費。在決定購置設備前應進行技術經濟可行性分析,對設備購買和租賃方案進行經濟比選,以取得最佳的經濟效益。項目部編制施工方案時,必須在滿足質量、工期的前提下,合理使用施工機械,力求使用機械設備最少和機械使用時間最短,最大程度發揮機械利用效率。應當做好機械設備維修保養工作,操作人員應堅持搞好機械設備的日常保養,使機械設備經常保持良好狀態。專業修理人員應根據設備的技術狀況、磨損情況、作業條件、操作維修水平等情況,進行中修或大修,以保障施工機械的正常運轉使用。
   7、加強材料費的控制
   嚴格按照物資管理控制程序進行材料的詢價、採購、驗收、發放、保管、核算等工作。採購人員按照施工人員的採購計劃,經主管領導批准後,通過對市場行情進行調查研究,在保質保量的前提下,貨比三家,擇優購料(大宗材料實施公司物資部門集中採購的制度)。主要工程材料必須簽訂採購合同後實施採購。合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本,考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,儘可能降低材料儲備。堅持實行限額領料制度,各班組只能在規定限額內分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時採取糾正措施,低於定額用料,則可以進行適當的獎勵;改進施工技術,推廣使用降低消耗的各種新技術、新工藝、新材料;在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎上,力求用價格低的材料代替價格高的材料。同時認真計量驗收,堅持廢舊物資處理審批制度,降低料耗水平;對分包隊伍領用材料堅持三方驗證後簽字領用,及時轉嫁現場管理風險。
   總之,進行項目成本管理,可以改善經營管理,合理補償施工耗費,保證企業再生產的進行,提升企業整體競爭力。建築施工企業應加強工程安全、質量管理,控制好施工進度,努力尋找降低工程項目成本的方法和途徑,使建築施工企業在競爭中立於不敗之地。
  
  參考文獻
  [1] 陳超.如何實現高效的建築工程成本管理與控制[J].中華建設.2011(12)
  [2] 李傲凡.建築工程成本控制中常見問題及對策探討[J].現代物業(上旬刊).2011(6)
  [3] 邵耀華,蔣健華.淺談建築工程成本控制的原則及措施[J].山西建築.2009(5)

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