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大型建築施工企業管理信息化建設策略研究

2023年10月29日

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周永傑
[摘 要] 隨著市場全球化的來臨,我國大型建設企業面臨來自各個國家企業的激烈競爭。隨著世界經濟快速向自動網絡數字化發展,我國大型建築施工企業信息化已經成為必要選擇。企業信息化是我國面對世界經濟衝擊的戰略思想,大型建築施工企業本身希望通過運用現有更高端的信息技術實現信息資源化管理,建立信息系統,更加快捷、高效率、低成本地滿足企業各方面需求,從而提高企業利潤。文章首先分析大型建築施工企業管理信息化本質和意義,提出從整體行業角度探究大型建築施工企業管理信息化銜接存在的問題,其次用不同角度闡述劃分企業信息化信息系統及信息系統應用的分類,提出企業信息化建設應當重點關注的思想原則和運作問題,最後提供了對於平台共享信息系統管理的管理措施和對於企業信息化進程態度和人才問題的解決方法,希望可以提升我國大型建築施工企業的競爭力水平。
[關鍵詞] 建築施工企業;信息化;企業管理
中圖分類號: F272 文獻標識碼:A
大型建築施工企業管理信息化是一個投資大、建設周期長、繁雜的系統工程,在信息技術急速發展,社會經濟持續增強的背景下,企業信息化建設可以提升企業的核心競爭力,以保證企業更好地面對市場全球化帶來的與已開發國家的市場競爭[1]。大型建築企業往往集團化運作,項目繁雜,相對分散,經營粗放,不能及時整合已有信息資源,保證企業間信息資源交流效率,這給建築業的運作效率帶來了負面影響。因此,開展信息化工作對提升大型建築企業經濟效益有著重大意義[2]。但我國建築企業的信息化建設還是相對較為落後,信息軟體管理的項目很少,誠然隨著建設部信息化建設相關要求出台,國內大型施工企業踴躍參與信息化工作,但依然會遇到一些現實問題,無法達到預期效果。
一、大型建築施工企業管理信息化建設的主要問題
(一)建築施工企業對信息化理解不完善
雖然政府已經出台了企業信息化相關條文具體要求,但是仍有些建築企業對企業信息化的理解存在誤差,企業意識不到企業信息化是從管理制度重造、管理流程改革、管理手段革新的一種帶來企業整體變革的系統工程,而被系統管理影響部分權力的部門或者領導也會成為發展企業信息化的阻力。在此之前傳統管理模式長時間非系統的運營,人力管理形成的隨意性和人治管理的神秘主義已經被企業習慣[3]。從政府角度講,政府雖然提出信息化方面的要求,但是宣傳力度還是較弱,沒有在資金和技術或是基礎通信建設上給予強有力的支持,推動力不足,未給企業信息化營造良好環境和企業轉化信息化的過程的對接方式。這些都導致企業對信息化認識建設不到位,投入不足,部分企業認為信息化只是技術上的問題,認為這是技術改造,以技術為企業信息化主體,認為此項目與職能類型的部分無關。片面地理解信息化而忽略本質管理模式的改革或是沒有對途中遇到的模式轉換給予迅速反應。企業信息化不只是表面的技術性問題而是深層次的企業管理變革的問題。
(二)企業整體信息化統籌水平低
企業的信息化水平達不到相應需求就會無法實現信息共享,信息不能及時地支持動態控制和管理決策,達不到提高工作效率和質量的目的。在信息化實行程度上沒有形成專業化團隊,產生一些施工企業只在部分部門使用信息管理軟體,形成「信息孤島」的現象。數據的不完善也是較大問題,只有部分數據質量較好,整體數據質量都無法完整關聯和準確性較低,不能在項目管理過程中做到及時反饋。多數建築施工企業信息化僅解決暫時的需求和問題,只為企業生產管理所運用,沒有從長遠運行的角度規劃信息建設,沒有統合各部門的信息資源如物資管理軟體、成本管理軟體、預算管理軟體等此類軟體,最終使企業不能以信息化全局性運營為戰略,無法將企業各層管理統一納入系統平台,加之企業老舊的管理模式與信息化新理念衝突,如要更新觀念會產生非常繁重的業務流程重組的任務,企業的資金投入不足就會制約信息化的延展[4]。
(三)信息化軟體技術人才與市場匱乏
我國大部分企業空有網絡平台和先進的設備,沒有具有軟體開發技術和信息傳輸技術的人才,面對先進系統大多數員工不會應用,這也制約了企業走上信息化管理的進程。我國目前在信息管理的系統軟體方面的市場較為混亂,大部分管理軟體超出企業預期估算和管理的基礎環境,軟體的購買價格高,使用過程中維護成本高,軟體對環境要求高這些都是企業信息化的阻礙,且現階段市場內,軟體商仍舊以自己為主體去提供服務而企業又只能完全依賴軟體商這導致在服務上出現傾斜,阻礙系統推廣。缺乏專業的信息化管理系統諮詢機構,企業缺少可靠的專業方面指導者和保障企業權益的維護者。另外,除了新生系統,很多企業較老的業務系統缺乏維護接口,由於過度耦合的業務系統和支撐系統的軟硬體使老系統的升級維護困難重重。低層次軟體的開發模式讓業務擴展維護變得艱難,讓很多老系統成為留之無用棄之可惜的「雞肋」狀態。
二、大型建築施工企業管理信息化建設問題解決策略
(一)加強企業對信息化管理的理解
企業應當更新觀念,在信息化管理推進中逐步轉換掉傳統的管理理念,吸收先進的企業管理概念,優化企業在實施信息化時的不足,跟上科技時代和經濟時代的進程,更好地運營信息管理理念。強力推進企業信息系統平台的建立,優化在信息管理中的漏洞,讓大型建築施工企業更有準備地面對全球化的新市場。企業應自覺進行信心化管理的更新,力求拉近與已開發國家管理運作概念先進的企業之間的距離,要認識到科技時代中網絡經濟和信息技術對生產力的重要性。企業的高層領導要把握時代趨勢,跟上科技發展進程,認真研究企業信息化管理的根本意義,加快企業建設步伐,做好企業信息化管理長期的、動態的改革過程的心理建設,要以長期信息管理為目標而不是片面的、部分的管理模式轉化,要以企業實際管理水平為基準進行管理模式轉化,針對主要矛盾部分克服各種結構誤區[5]。
(二)提高企業對於信息化統籌的重視
加強企業對信息化建設重要性的認知與投入,加強項目管理、組織責任和信息整合的標準化,將信息化管理訊息接收反饋快,可以動態控制,降低項目成本的優點充分發揮,信息化的主體是企業,管理階層應加大重視力度,全面要求實行信息化和企業全體的系統管理,領導要積極地參與信息化建設工作以求改變企業長期以來形成的業務流程、管理制度,加深信息化管理的程度,也可以建立員工與信息化管理之間的聯繫,例如增加信息化績效考核或者定期組織員工參加信息化培訓,要讓員工認識到信息化管理的重要性,保障員工之間流動數據的準確性。大型建築施工企業更應當重視信息技術,清楚信息技術帶來的巨大生產力。
(三)加大投入整合技術人才
企業應當整合優秀的技術型人才,營造信息技術的良好環境,技術型人才是企業信息化建設的關鍵因素,是企業信息化管理的基礎。整合了優秀人才的團隊才能徹底更新管理理念,優秀的技術型人才可以成為信息化管理的中堅力量,有了良好的技術團隊和信息技術環境才能不斷優化管理體制,保證大型建築施工企業在市場競爭中的能力,為此企業要保證對信息化建設的資金投入,也要加快對人才的培訓,進行信息化管理的評價和考核,強化信息開發技術人員和應用人員的能力,使員工對於信息網絡技術全面掌握。企業也要保障管理的程序化和標準化,達到「快速傳達」的效果以滿足企業管理需求,保障經營效率,創造更大的利潤空間。
三、結語
企業信息化是大型建築施工企業面對經濟全球化激烈的市場競爭做出的戰略選擇,它能有效提高企業經濟效益,提升競爭水平,幫助企業有效面對科技時代的浪潮和激烈的市場競爭。企業信息化管理可以動態控制項目進程,在信息共享中降低項目風險。大型建築施工企業作為行業先鋒,更應通過管理人員帶動員工建立良好信息交流環境,正視企業信息化管理,以推動我國建築行業的發展進程。
參考文獻:
[1]李志.信息化建設在建築施工企業安全管理中的應用探究[J].信息與電腦(理論版),2020,32(10):208-210.
[2]杜春暉.建築施工企業信息化效益評價體系的構建及其應用[J].企業改革與管理,2020,17(09):20-22.
[3]張子豪.淺析信息化背景下的建築工程管理髮展[J].建材與裝飾,2019,15(05):180-181.
[4]林通.淺談建築企業集團信息化管理的重要性[J].經濟師,2018,13(09):285+287.
[5]張偉.建築施工企業信息化建設與發展[J].科技風,2018,19(18):103,105.

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