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關於抽逃註冊資本的查處要點

2023年11月07日

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工商行政管理機關規制公司抽逃出資行為的法律依據主要是《公司法》第二百零九條、《公司登記管理條例》第六十一條、國家工商局《關於公司股東以借款為名抽回註冊資本是否屬於抽逃出資行為的請示的答覆》。根據這些規定並結合執法實踐,在查處公司抽逃出資行為中,要注意以下幾個要點:
(一)熟悉易造成抽資的會計科目。查處抽逃註冊資本行為,必然要查閱公司帳目,因此,執法者應熟悉會計知識,且應懂得易被利用的一些會計科目及科目間的資本關係。容易造成公司抽資的主要科目是其他應收款、短期借款、其他應付款、利潤分配等科目。通過其他應收款科目進行抽資的主要表現為股東以一定的形式向公司借款,以借的名義掩蓋了抽資的目的;通過短期借款科目抽資的主要表現是公司股東、發起人利用二家或二家以上的企業間的資金流動,通過帳務處理掩蓋抽資的違法行為。
(二)查公司貨幣資金的來龍去脈。抽逃出資的具體操作總是涉及到貨幣資金、或銀行存款、或現金、或有價證券、或實物。查清貨幣資金的來龍去脈,可查閱公司的銀行日記帳、現金日記帳和銀行對帳單,三者相互比對,查清資金的根,掌握其形,使有抽資行為的違法現象無所遁形,這是十分重要的一點。
(三)查公司產權的轉移過程。公司所擁有的產權必須以公司的名義擁有,不能以任何形式轉入他人名下,查處時只需看其產權證明及付款者的名義就可查清。
(四)查公司的借貸關係。將公司的所有帳戶資金和現金出人進行查閱,翻閱記帳憑證,掌握其資金動向和借貸關係。
(五)讓會計師事務所進行審計。如工商局在對公司進行年檢時,要求其提供審計報告,通過審計,對公司的資本可以一目了然。在遇到案情較為複雜時,也可採取這一方式。
上述僅是一般的做法,在具體的執法實踐中,還應區別不同的情況分別加以對待。
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