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實習感受

2023年10月15日

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摘要:實習期間,我在指導老師的幫助下,熟悉了公司的環境和工作的內容,學習如何成為一名專業的會計人員,努力熟悉會計業務。將在學校學到的理論知識與實際工作相結合,對以往的知識也有了更透徹的理解。在這次實習中,我從最基礎的開始做起,不管是登記憑證,還是電算化的使用,或者是賬簿的填寫都讓我學習到了很多新知識。現在對本次實習的具體情況和體會做一系統總結。
關鍵詞:會計憑證;電算化;對賬
1實習單位簡介
杭州外國語學校教育後勤服務有限公司位於留和路小和山高教園區內。公司堅持與時俱進,緊跟時代的步伐,倡導以誠信為本,以人為本。公司除了有完善的產品解決方案外,還建立了一支在全國範圍內完整的營銷團隊和執行團隊。公司堅持以人為本,以誠信求客戶,以質量求生存,努力做到客戶第一、市場第一、質量第一。前程似錦、任重道遠,我們將始終秉承“誠信服務、盡善盡美”的服務理念。
2實習主要過程
本次實習的主要目的是學習和熟練會計業務,將學校學習到的知識與公司實際業務相結合,在公司複雜多變的環境中靈活運用,同時了解公司對會計人員的真正需求,以此為目標不斷提升自己,增加自己的知識儲備和工作經驗。
這次實習主要分為六個階段,分別為:
第一階段:熟悉公司環境和組織構成,認識新同事,了解公司企業文化。
第二階段:認識各種原始憑證。原始憑證是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力並作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位。
第三階段:學會使用電算化軟體。公司用的是用友財務軟體,這個在學校的時候曾經接觸過,所以學起來不難。我個人覺得財務軟體大體是都差沒多久,只在小細節上面不同。由於輸入的金額在月末的時候要與應付賬款期末餘額一致,所以到分都不能有差錯,所以憑證的錄入要格外的仔細。
第四階段:根據經濟業務填制和審核原始憑證和記賬憑證。記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務後,電子帳薄的準確和完整性完全依賴於記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。
第五階段:對賬。由於實習期在11月-1月之間,所以在實習的前半階段並沒有接觸到報表和對賬的工作,在實習後半階段,由於工作比較忙,我也負責核對一些報表,以及一些賬款的核對工作。
第六階段:對本次實習進行總結,完善實習手冊,完成實習報告。
3實習主要內容
實習的第一階段,剛進入公司,我主要的工作是熟悉公司的環境和組織結構,了解公司的人文環境。杭州外國語學校教育後勤服務有限公司位於校園內,環境比較簡單。公司下設辦公室、財務部、餐飲部、物管部、采供部、農場、家政公司七個部門。我在實習期間的工作職位是助理會計,所在部門是財務部,與物管和采供部也有所接觸。
由於剛進入公司實習,之前對於會計的業務並沒有真正的接觸,所以比較缺乏工作經驗,所以一開始
第二階段,由於剛進入公司實習,之前對於會計的業務並沒有真正的接觸,比較缺乏工作經驗,所以一開始雖然有公司前輩在一旁指導,但是並不能做一些有難度的工作。
認識各種原始憑證,便是真正接觸業務的第一步,這是會計工作的基礎。在校學習期間老師曾經給我們看過一些原始憑證的仿真版,到了單位以後我才知道,我才知道我們在學校里見的那些原始憑證只是鳳毛麟角,還有太多太多的原始憑證我們不曾見過,不知道他們的用途。所以我認真聽取前輩對我的教導,了解公司使用各種原始憑證的填制方法和其經濟含義。
第三階段,在熟悉了各種原始憑證後,我開始學習如何使用公司的財務軟體。由於我所在的實習單位從編制記賬憑證到記賬、結賬、編制會計報表都是通過財務軟體完成的,所以儘快學習如何使用財務軟體是一件很重要的任務。
剛開始,公司同事叫我先看他們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。由於以前在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對於會計憑證不是太陌生,可重複量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。
第四階段,經過一段時間,我已經熟悉了公司的財務軟體了,就可以填寫一些簡單的記賬憑證了。雖然公司已經採用了電算化的用友財務軟體,但是作為作為一個新手實習生,在開始的時候,我還是會先手工填寫一遍記賬憑證,確認無誤後,才錄入到軟體中,因為憑證的錄入是編制各種帳單的第一步,所以不容有錯,因為一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮擦塗了就算了,不像在學校,錯了還可以用刀片把它刮掉,在單位里,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。比如說:寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章子,這樣才能作廢。而我們以前在學校模擬實習時,只要用紅筆劃掉,在寫上“作廢”兩字就可以了。
第五階段,由於年末,wwW.EEElw.com所以會比較忙,賬單也比較多,所以我也會負責對賬的工作。
對帳是對帳薄數據進行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳核對。雖然使用了財務軟體,極大的提高了工作效率,但是年末對賬仍然是一件讓人覺得很頭疼的事情,有時候常常因為一些很小的金額的不平,而需要翻閱大量的賬單,花上很長的時間。每當這種時候,我就感慨,自己以後平時做賬的時候一定要仔細。
第六階段,實習即將結束,我需要對這次的實習過程做一個總結,完善實習手冊,完成實習報告。
4實習的主要收穫和體會
在這次實習的過程中,我最大的收穫就是真正的接觸了企業的會計業務,積累了一些經驗。作為一名即將走出校門,走進社會這個大熔爐的大學生,這八周的工作時間讓我體會到了與學校完全不同的世界,這也是我即將跨入,並將長久接觸的世界,對於我以後的工作是一次很好的鍛鍊並累計知識的機會。
在這個學習和聯繫的過程中。我發現會計是一門實務與理論結合性很強的學科,儘管我學過這門課,但是當我第一次和公司的同事操作具體業務時,覺得又和書上有些不同,實際工作中的事務是細而雜的,只有多加練習才能牢牢掌握。這次實習最主要的目的也是想看看我們所學的理論知識與公司實際操作的實務區別在哪裡,相同的地方在哪裡,一些特殊的帳戶如何會計處理等等。帶著這些問題,我在這幾月里用眼睛看,不懂的請教領導同事,讓我對會計這些問題有了一定的解答,達到了這次實習的目的。除了與我專業相關的知識外,我還看到許多在課堂上學不到的東西。公司是如何運做的,員工之間的團隊合作精神,處理業務的過程,規章制度執行情況,企業的管理等等。通過這次實習也更加讓我看清自己今後的努力方向。例如:實務能力,應變能力,心理素質,適應能力等等。除此之外擁有一顆上進心,進取心也是非常重要的。
其次,我學會了耐心認真地做事。作為一個實習生,,會計本來就是煩瑣的工作,一些每天要做的工作,雖然不複雜,需要一遍一遍地重複操作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致於登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。一旦出現錯誤,就會有很大的影響,因此,我們在輸入數據時必須非常謹慎,要耐心、細心,當然在真的很煩躁的時候,也要學會適當的放鬆,調整好自己的情緒。
最後,我學會了與同事友善相處,遇到困難時大家一起討論解決,會使我工作時更加精力充沛。相信人際關係是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,於是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也儘量虛心求教,不恥下問。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放鬆一下神經,而且可以學到不少工作以外的事情,儘管許多情況我們不一定能遇到,可有所了解做到心中有數,也算是此次實習的目的了。

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